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Hay una nueva manera de visualizar los datos de Power Apps y Dynamics 365 controlados por modelos almacenados en Dataverse. Con un solo clic, Power BI genera automáticamente un conjunto de objetos visuales para explorar y buscar información en los datos.
Video
Vea este vídeo en el que se muestra cómo crear objetos visuales a partir de datos almacenados en Dataverse y, a continuación, pruébelo usted mismo.
Nota:
Es posible que en este vídeo se usen versiones anteriores de Power BI Desktop o del servicio Power BI.
Visualización de una vista
En la aplicación Power App controlada por modelos o Dynamics 365, seleccione el botón Visualizar esta vista en la barra de aplicaciones de cualquier vista de cuadrícula.
Se abre un cuadro de diálogo con un informe generado automáticamente con algunos campos seleccionados en el panel Datos de la derecha. Los objetos visuales del informe utilizan algunos o todos los campos que seleccionaste y potencialmente otros campos de la tabla que son compatibles con los campos elegidos.
Nota:
Power BI se conecta a Dynamics en nombre del usuario que ha hecho clic en el botón Visualizar esta vista , por lo que se aplican las reglas de seguridad configuradas con Dataverse. Los usuarios deben ver los mismos datos que ven dentro de la propia aplicación.
Es fácil cambiar los datos que se ven en el informe. En el panel Datos , agregue o quite campos que le interese visualizar. A continuación, los campos seleccionados se usan como "sugerencias" para el algoritmo que genera los objetos visuales. Power BI agrega o quita automáticamente gráficos para mostrar nuevos objetos visuales. Lea Interactuar con informes "rápidos" generados automáticamente para obtener más información sobre cómo interactuar con estos informes y cambiarlos.
Filtrar la vista original para un análisis detallado
Los datos que se muestran en el informe siempre se basan en los datos actualmente presentes en la rejilla de la vista. Esto significa que si ha aplicado filtros a la cuadrícula, esos datos filtrados se usan en los objetos visuales de Power BI. Por ejemplo, si la vista se filtra a solo 15 filas de datos, solo se visualizan 15 filas a través de Power BI.
Esto facilita la exploración iterativa de los datos, el salto hacia atrás y hacia delante entre el filtrado en la cuadrícula y la visualización con Power BI, hasta que encuentre la información que busca.
Guardar el informe y el modelo semántico
Una vez que termine la exploración y esté listo para guardar, simplemente seleccione el botón Guardar de la barra de aplicaciones, asígnele un nombre y elija un área de trabajo. Si la organización ha habilitado la etiqueta de confidencialidad, establezca una etiqueta. Puede guardar en cualquier área de trabajo que tenga asignado un rol de Colaborador, Miembro o Administrador. Como usuario gratuito, puede guardar en mi área de trabajo personal.
Una vez que haya guardado el informe, le proporcionamos un vínculo para acceder a él en el servicio Power BI. Al seleccionar el vínculo se abre el informe en una nueva pestaña. Una vez guardado este informe, se convierte en un informe normal de Power BI. Puede compartirlo, empaquetarlo en una aplicación, suscribirse a actualizaciones de correo electrónico o incluso descargar el archivo .pbix para realizar más modificaciones.
El modelo semántico que se guarda a través de este flujo se configura automáticamente como DirectQuery con el inicio de sesión único (SSO) habilitado. Por lo tanto, siempre está actualizado y respeta la configuración de seguridad de Dataverse. Una vez guardado el informe y el modelo semántico, puede ir a la configuración del modelo semántico y cambiarlo más adelante.
Si ya tiene credenciales en Power BI configuradas para el entorno de Dataverse específico al que se conecta, y no está configurado para SSO, no lo sobrescribimos automáticamente. En su lugar, le pedimos que decida cómo desea controlar sus credenciales. Puede optar por mantener lo que ya está almacenado en Power BI o reemplazarlo para usar el inicio de sesión único. Si decide mantener lo que ya está en Power BI, el informe podría mostrar datos diferentes al verlos en el servicio Power BI. Si decide invalidar, esto también actualiza los modelos semánticos existentes conectados al mismo origen.
Una vez que el informe se encuentra en el servicio Power BI, es donde tendrá acceso a él en el futuro. Sin embargo, si quieres convertirlo en un informe estandarizado incluido en la aplicación, siempre puedes volver a insertarlo en la aplicación.
Consideraciones y limitaciones
- Es posible que observe más columnas dentro del informe que en la vista original. Estos campos podrían incluir claves externas para las columnas o jerarquías, o campos de dirección URL que se usan en la vista original con fines distintos de las columnas.
- El informe creado a través de esta característica es temporal. A menos que decida guardarla, la experiencia expira después de un tiempo establecido. En ese momento, debe cerrar y volver a abrir el informe para continuar explorando los datos. Por ahora, el tiempo de espera se produce a una hora.
- Puede descargar los datos de este informe. Sin embargo, Power BI usa el inicio de sesión único y Direct Query para el informe generado automáticamente, por lo que los datos que puede descargar son solo los datos que tiene permiso para ver en Dynamics. No puede acceder a los datos que normalmente no podría ver. Los administradores de Power BI pueden restringir la descarga a Excel en Power BI mediante su administración en el portal de administración de Power BI. Consulte el artículo Exportación y uso compartido de la configuración del inquilino para obtener más información.