Configura tu servidor de informes para alojar libros de trabajo de Excel mediante Office Online Server (que se está descontinuando)

Además de ver informes de Power BI en el portal web, Power BI Report Server puede hospedar libros de Excel mediante Office Online Server (OOS). El servidor de informes se convierte en una sola ubicación para publicar y ver el contenido de Microsoft BI de autoservicio.

Preparar el servidor para ejecutar Office Online Server

Realice estos procedimientos en el servidor que ejecutará Office Online Server. Este servidor debe ser Windows Server 2012 R2 o Windows Server 2016. Windows Server 2016 requiere Office Online Server abril de 2017 o posterior.

Instalar software de requisitos previos para Office Online Server

1. Abra la consola de Windows PowerShell con privilegios de administrador y ejecute este comando para instalar los roles y servicios necesarios.

   Windows Server 2012 R2:

   Add-WindowsFeature Web-Server,Web-Mgmt-Tools,Web-Mgmt-Console,Web-WebServer,Web-Common-Http,Web-Default-Doc,Web-Static-Content,Web-Performance,Web-Stat-Compression,Web-Dyn-Compression,Web-Security,Web-Filtering,Web-Windows-Auth,Web-App-Dev,Web-Net-Ext45,Web-Asp-Net45,Web-ISAPI-Ext,Web-ISAPI-Filter,Web-Includes,InkandHandwritingServices,NET-Framework-Features,NET-Framework-Core,NET-HTTP-Activation,NET-Non-HTTP-Activ,NET-WCF-HTTP-Activation45,Windows-Identity-Foundation,Server-Media-Foundation
   

   Windows Server 2016:

   Add-WindowsFeature Web-Server,Web-Mgmt-Tools,Web-Mgmt-Console,Web-WebServer,Web-Common-Http,Web-Default-Doc,Web-Static-Content,Web-Performance,Web-Stat-Compression,Web-Dyn-Compression,Web-Security,Web-Filtering,Web-Windows-Auth,Web-App-Dev,Web-Net-Ext45,Web-Asp-Net45,Web-ISAPI-Ext,Web-ISAPI-Filter,Web-Includes,NET-Framework-Features,NET-Framework-45-Features,NET-Framework-Core,NET-Framework-45-Core,NET-HTTP-Activation,NET-Non-HTTP-Activ,NET-WCF-HTTP-Activation45,Windows-Identity-Foundation,Server-Media-Foundation
   

   Si se le solicita, reinicie el servidor.

2. Instale el software siguiente:

   • .NET Framework 4.5.2
   • Paquetes redistribuibles de Visual C++ para Visual Studio 2013
   • Visual C++ Redistributable para Visual Studio 2015
   • Microsoft.IdentityModel.Extention.dll

Instalar Office Online Server

Si tiene previsto usar cualquier característica de Excel Online que use el acceso a datos externos (como Power Pivot), tenga en cuenta que Office Online Server debe residir en el mismo bosque de Active Directory que sus usuarios, así como en los orígenes de datos externos a los que planea acceder mediante la autenticación basada en Windows.

1. Descargue Office Online Server desde el Centro de servicios de licencias por volumen (VLSC). La descarga se ubica dentro de los productos de Office en el portal de VLSC. Para fines de desarrollo, tienes la opción de descargar OOS desde las descargas para suscriptores de MSDN.

2. Ejecute Setup.exe.

3. En la página Leer los términos de licencia de software de Microsoft , seleccione Acepto los términos de este contrato y seleccione Continuar.

4. En la página Elegir una ubicación de archivo , seleccione la carpeta donde desea instalar los archivos de Office Online Server (por ejemplo, C:\Archivos de programa\Microsoft Office Web Apps*) y seleccione Instalar ahora. Si la carpeta especificada no existe, el programa de instalación lo crea automáticamente.

   Se recomienda instalar Office Online Server en la unidad del sistema.

5. Cuando el programa de instalación termine de instalar Office Online Server, seleccione Cerrar.

Instalar paquetes de idioma para Office Web Apps Server (opcional)

Los paquetes de idioma de Office Online Server permiten a los usuarios ver archivos de Office basados en web en varios idiomas.

Para instalar los paquetes de idioma, siga estos pasos.

1. Descargue los paquetes de idioma de Office Online Server desde el Centro de descarga de Microsoft.
2. Ejecute wacserverlanguagepack.exe.
3. En el Asistente para paquetes de idioma de Office Online Server, en la página Leer términos de licencia de software de Microsoft , seleccione Acepto los términos de este contrato y seleccione Continuar.
4. Cuando el programa de instalación termine de instalar Office Online Server, seleccione Cerrar.

Desplegar Office Online Server

Crear una granja de servidores de Office Online (HTTPS)

Use el comando New-OfficeWebAppsFarm para crear una nueva granja de Office Online Server que consta de un solo servidor, como se muestra en el ejemplo siguiente.

New-OfficeWebAppsFarm -InternalUrl "https://server.contoso.com" -ExternalUrl "https://wacweb01.contoso.com" -CertificateName "OfficeWebApps Certificate"

Parámetros

• –InternalURL es el nombre de dominio completo (FQDN) del servidor que ejecuta Office Online Server, como https://servername.contoso.com.
• –ExternalURL es el FQDN al que se puede acceder en Internet.
• –CertificateName es el nombre descriptivo del certificado.

Crear la granja de servidores de Office Online Server (HTTP)

Use el comando New-OfficeWebAppsFarm para crear una nueva granja de Office Online Server que consta de un solo servidor, como se muestra en el ejemplo siguiente.

New-OfficeWebAppsFarm -InternalURL "https://servername" -AllowHttp

Parámetros

• –InternalURL es el nombre del servidor que ejecuta Office Online Server, como https://servername.
• –AllowHttp configura la granja de servidores para que use HTTP.

Compruebe que la granja de servidores de Office Online Server se creó correctamente

Una vez creada la granja, se muestran detalles sobre la granja en el símbolo del sistema de Windows PowerShell. Para comprobar que Office Online Server está instalado y configurado correctamente, use un explorador web para acceder a la dirección URL de detección de Office Online Server, como se muestra en el ejemplo siguiente. La dirección URL de detección es el parámetro InternalUrl que especificó al configurar la granja de Office Online Server, seguida de /hosting/discovery, por ejemplo:

<InternalUrl>/hosting/discovery

Si Office Online Server funciona según lo previsto, debería ver un archivo XML de detección del Protocolo de interfaz de plataforma abierta (WOPI) de aplicación web en su explorador web. Las primeras líneas de ese archivo deben ser similares al ejemplo siguiente:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?> 
<wopi-discovery>
<net-zone name="internal-http">
<app name="Excel" favIconUrl="<InternalUrl>/x/_layouts/images/FavIcon_Excel.ico" checkLicense="true">
<action name="view" ext="ods" default="true" urlsrc="<InternalUrl>/x/_layouts/xlviewerinternal.aspx?<ui=UI_LLCC&><rs=DC_LLCC&>" /> 
<action name="view" ext="xls" default="true" urlsrc="<InternalUrl>/x/_layouts/xlviewerinternal.aspx?<ui=UI_LLCC&><rs=DC_LLCC&>" /> 
<action name="view" ext="xlsb" default="true" urlsrc="<InternalUrl>/x/_layouts/xlviewerinternal.aspx?<ui=UI_LLCC&><rs=DC_LLCC&>" /> 
<action name="view" ext="xlsm" default="true" urlsrc="<InternalUrl>/x/_layouts/xlviewerinternal.aspx?<ui=UI_LLCC&><rs=DC_LLCC&>" /> 

Configurar el tamaño máximo del libro de Excel

El tamaño máximo de archivo para todos los archivos de Power BI Report Server es de 100 MB. Para mantenerse sincronizado con eso, debe establecerlo manualmente en OOS.

Set-OfficeWebAppsFarm -ExcelWorkbookSizeMax 100

Uso de EffectiveUserName con Analysis Services

Para permitir conexiones dinámicas a Analysis Services, para las conexiones dentro de un libro de Excel que usan EffectiveUserName. Para que OOS use EffectiveUserName, deberá agregar la cuenta de equipo del servidor de OOS como administrador para la instancia de Analysis Services. Para ello, se necesita Management Studio para SQL Server 2016 o posterior.

Actualmente solo se admiten conexiones incrustadas de Analysis Services en un libro de Excel. La cuenta del usuario tendrá que tener permiso para conectarse a Analysis Services, ya que la capacidad de proxy del usuario no está disponible.

Ejecute los siguientes comandos de PowerShell en el servidor de OOS.

Set-OfficeWebAppsFarm -ExcelUseEffectiveUserName:$true
Set-OfficeWebAppsFarm -ExcelAllowExternalData:$true
Set-OfficeWebAppsFarm -ExcelWarnOnDataRefresh:$false

Configuración de una instancia de PowerPivot para modelos de datos

La instalación de una instancia del modo PowerPivot de Analysis Services le permite trabajar con libros de Excel que usan Power Pivot. Asegúrese de que el nombre de la instancia es POWERPIVOT. Agregue la cuenta de máquina del servidor OOS como administrador para la instancia del modo PowerPivot de Analysis Services. Para ello, se necesita Management Studio para SQL Server 2016 o posterior.

Para que OOS use la instancia del modo PowerPivot, ejecute el siguiente comando.

New-OfficeWebAppsExcelBIServer -ServerId <server_name>\POWERPIVOT

Si aún no ha permitido datos externos, en el paso anterior de Analysis Services, ejecute el siguiente comando.

Set-OfficeWebAppsFarm -ExcelAllowExternalData:$true

Consideraciones sobre el firewall

Para evitar problemas de firewall, es posible que tenga que abrir los puertos 2382 y 2383. También puede agregar el msmdsrv.exe, para la instancia de Power Pivot, como una directiva de pared del firewall de aplicaciones.

Configuración del servidor de informes de Power BI para usar el servidor OOS

En la página General de Configuración del sitio, escriba la dirección URL de detección de OOS. La dirección URL de detección de OOS es InternalUrl, que se usa al implementar el servidor de OOS, seguido de /hosting/discovery. Por ejemplo, https://servername/hosting/discovery, para HTTP. Y, https://server.contoso.com/hosting/discovery para HTTPS.

Para llegar a Configuración del sitio, seleccione el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Configuración del sitio.

Solo un usuario con el rol Administrador del sistema verá la configuración de dirección URL de detección de Office Online Server.

Después de escribir la dirección URL de detección y seleccionar Aplicar, seleccionar un libro de Excel, en el portal web, debe mostrar el libro en el portal web.

Consideraciones y limitaciones

• Tendrá capacidad de solo lectura con libros.
• No se admiten las actualizaciones automáticas programadas para libros de Excel en Power BI Report Server.
• La integración de OOS está en desuso: Office Online Server se retirará el 31 de diciembre de 2026. PBIRS dejará de ofrecer soporte para el hospedaje de libros de Excel a través de OOS en noviembre de 2026, y el soporte para la configuración finalizará con la versión de enero de 2026.

Pasos y alternativas siguientes

Con el desuso de la integración de Office Online Server, tenga en cuenta estas alternativas recomendadas:

• Microsoft 365 Excel: Use Excel en las aplicaciones web o de escritorio para ver e interactuar con libros de trabajo.
• Servicio Power BI: para obtener una experiencia de primera nube con características de colaboración mejoradas, migre los informes y libros al servicio Power BI.
• Exportar a Excel: siga usando Power BI Report Server para informes de Power BI y exporte datos a Excel cuando sea necesario.

En el caso de las implementaciones existentes mediante OOS, planee la migración antes de noviembre de 2026 para evitar interrupciones del servicio. Consulte el blog del anuncio de desaprobación para obtener orientación detallada sobre la migración y el cronograma.