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Creación de un informe paginado para Power BI Report Server

En este artículo, creará un informe paginado para Power BI Report Server en unos sencillos pasos.

¿Busca ayuda para crear informes paginados en el Generador de informes para el servicio Power BI? Consulte el Generador de informes de Power BI en su lugar.

Como sugiere el nombre, los informes paginados pueden abarcar muchas páginas. Están dispuestos en un formato fijo y ofrecen una personalización precisa. Los informes paginados son archivos .rdl.

Puede almacenar y administrar informes paginados en el portal web de Power BI Report Server, igual que puede en el portal web de SQL Server Reporting Services (SSRS). Puede crearlos y editarlos en el Generador de informes o en el Diseñador de informes en SQL Server Data Tools (SSDT) y, a continuación, publicarlos en cualquiera de los portales web. A continuación, los lectores de informes de su organización pueden verlos en un explorador o en una aplicación móvil de Power BI en su dispositivo móvil.

Captura de pantalla del informe paginado de Power BI Report Server.

Si ya ha creado informes paginados en el Generador de informes o en el Diseñador de informes, está listo para crear informes paginados para Power BI Report Server. Si no es así, estos son algunos pasos rápidos para empezar.

Paso 1: Iniciar el Generador de informes

Es posible que ya haya instalado el Generador de informes para crear informes para un servidor SSRS. Puede usar la misma versión o generador de informes para crear informes para Power BI Report Server. Si no lo ha instalado, el proceso es fácil.

  1. En el portal web de Power BI Report Server, seleccione Nuevo>informe paginado.

    Captura de pantalla del menú Nuevo informe paginado.

    Si aún no tiene instalado el Generador de informes, le lleva a través del proceso de instalación ahora.

  2. Una vez instalado, el Generador de informes se abre en la pantalla Nuevo informe o conjunto de datos .

    Captura de pantalla de la pantalla Nuevo informe o conjunto de datos.

  3. Seleccione el asistente para el tipo de informe que desea crear:

    • Tabla o matriz
    • Gráfico
    • Mapa
    • En blanco

  4. Comencemos con el Asistente para gráficos.

    El Asistente para gráficos le guía por los pasos necesarios para crear un gráfico básico en un informe. Desde allí, puede personalizar el informe de maneras casi ilimitadas.

Paso 2: Utilizar el Asistente para gráficos

El Asistente para gráficos le guía por los pasos básicos para crear una visualización en un informe.

Los informes paginados se pueden conectar a una amplia variedad de orígenes de datos, desde Microsoft SQL Server y Microsoft Azure SQL Database a Oracle, Hyperion y muchos más. Obtenga información sobre los orígenes de datos admitidos por los informes paginados.

En la primera página del Asistente para gráficos, Elija un conjunto de datos, puede crear un conjunto de datos o elegir un conjunto de datos compartido en un servidor. Los conjuntos de datos devuelven datos de informe de una consulta en un origen de datos externo.

  1. Seleccione Examinar> seleccione un conjunto de datos compartido en un servidor >Abrir>siguiente.

    Captura de pantalla del Asistente para gráficos que muestra la pantalla Elegir un conjunto de datos.

    ¿Necesita crear un conjunto de datos? Consulte Creación de un conjunto de datos compartido o incrustado.

  2. Elija un tipo de gráfico; en este caso, un gráfico de barras.

    Captura de pantalla del Asistente para gráficos que muestra la selección de tipo de gráfico.

  3. Organice los campos arrastrándolos a los cuadros Categorías, Series y Valores .

    Captura de pantalla del Asistente para gráficos que muestra la pantalla Organizar campos.

  4. Seleccione Siguiente>finalizar.

Paso 3: Diseño del informe

Ahora está en la vista de diseño de informes. Observe que los datos son datos ficticios, no sus datos.

Captura de pantalla de la vista Diseño de informe.

  • Para ver los datos, seleccione Ejecutar.

    Captura de pantalla de la ejecución del informe.

  • Para volver a la vista Diseño, seleccione Diseño.

Puede modificar el gráfico que acaba de crear, cambiando el diseño, los valores, la leyenda... prácticamente cualquier aspecto.

Y puede agregar todo tipo de otras visualizaciones: medidores, tablas, matrices, mapas, etc. Puede agregar encabezados y pies de página para varias páginas. Consulte los tutoriales del Generador de informes para probarlos usted mismo.

Captura de pantalla de la vista Diseño del Generador de informes.

Paso 4: Guardar el informe en el servidor de informes

Cuando el informe esté listo, guárdelo en Power BI Report Server. Puede iniciar en el servidor de informes y cargarlo, o bien puede iniciarlo en el Generador de informes de Microsoft y guardarlo.

Sin embargo, no se puede comenzar un proyecto en el Generador de informes de Power BI y guardarlo. En su lugar, use la opción cargar en el servidor de informes .

Cargar en el servidor de informes

  1. En el servidor de informes, seleccione Cargar.

    Captura de pantalla de Seleccionar Cargar en Power BI Report Server.

  2. Vaya al informe paginado y seleccione Abrir.

Guardar como desde el Generador de informes de Microsoft

  1. En el menú Archivo del Generador de informes de Microsoft, seleccione Guardar como.

  2. Seleccione Sitios y servidores recientes, seleccione el servidor y seleccione Guardar.

    Captura de pantalla de Guardar como en Sitios y Servidores Recientes.

    Ya sea que lo cargue o guárdelo, ahora puede verlo en el explorador.

    Captura de pantalla del informe paginado en el explorador.

Contenido relacionado

Hay muchos recursos excelentes para diseñar informes en el Generador de informes y en el Diseñador de informes en SQL Server Data Tools. Los tutoriales del Generador de informes son un buen lugar para empezar.

¿Más preguntas? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BI

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