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Creación de un informe de Power BI para Power BI Report Server

Puede almacenar y administrar informes de Power BI de forma local en el portal web de Power BI Report Server, al igual que puede almacenar informes de Power BI en la nube en el servicio Power BI (https://powerbi.com). Cree y edite informes en Power BI Desktop y publíquelos en el portal web. A continuación, los lectores de informes de su organización pueden verlos en un explorador o en una aplicación móvil de Power BI en un dispositivo móvil.

Captura de pantalla del informe de Power BI en el portal web.

Estos son cuatro pasos rápidos para empezar.

Paso 1: Instalar Power BI Desktop para Power BI Report Server

Si ya ha creado informes de Power BI en Power BI Desktop, casi está listo para crear informes de Power BI para Power BI Report Server. Se recomienda instalar la versión de Power BI Desktop para Power BI Report Server para que sepa que el servidor y la aplicación siempre están sincronizados. Puede tener ambas versiones de Power BI Desktop en el mismo equipo.

  1. En el portal web del servidor de informes, seleccione la flecha >Power BI Desktop.

    Captura de pantalla que muestra cómo descargar Power BI Desktop desde el portal web.

    O bien, vaya a la página principal del servidor de informes de Power BI y seleccione Opciones de descarga avanzadas.

  2. En la página Centro de descarga, seleccione Descargar.

  3. Dependiendo de tu ordenador, selecciona:

    • PBIDesktopRS.msi (versión de 32 bits) o

    • PBIDesktopRS_x64.msi (versión de 64 bits).

  4. Después de descargar el instalador, ejecute el Asistente para la instalación de Power BI Desktop.

  5. Al final de la instalación, compruebe Iniciar Power BI Desktop ahora.

    Se inicia automáticamente y está listo para usar. Puede saber que tiene la versión correcta porque Power BI Desktop (septiembre de 2025) está en la barra de títulos.

    Captura de pantalla de Power BI Desktop de septiembre de 2025.

  6. Si no está familiarizado con Power BI Desktop, considere la posibilidad de ver los vídeos en la pantalla de bienvenida.

    Captura de pantalla de la pantalla de inicio de Power BI Desktop.

Paso 2: Seleccionar un origen de datos

Puede conectarse a una variedad de orígenes de datos. Obtenga más información sobre cómo conectarse a orígenes de datos.

  1. En la pantalla de bienvenida, seleccione Obtener datos.

    O bien, en la pestaña Inicio , seleccione Obtener datos.

  2. Seleccione el origen de datos( en este ejemplo, Analysis Services.

    Captura de pantalla de la selección de un origen de datos.

  3. Rellene Servidor y, opcionalmente, Base de datos. Asegúrese de que Conectar en vivo está seleccionado >OK.

    Captura de pantalla que muestra el campo nombre del servidor.

  4. Elija el servidor de informes donde guardará los informes.

    Captura de pantalla de la selección del servidor de informes.

Paso 3: Diseño del informe

Esta es la parte divertida: Puede crear objetos visuales que ilustran los datos.

Por ejemplo, podría crear un gráfico de embudo de clientes y agrupar valores por ingresos anuales.

Captura de pantalla del diseño de un informe.

  1. En Visualizaciones, seleccione Gráfico de embudo.
  2. Arrastre el campo para ser contado a la sección Valores. Si no es un campo numérico, Power BI Desktop lo convierte automáticamente en recuento del valor.
  3. Arrastre el campo para agrupar en el área Grupo .

Obtenga más información sobre cómo diseñar un informe de Power BI.

Nota:

Algunos objetos visuales, como el objeto visual de informe paginado, solo funcionarán en el servicio Power BI. La representación de estos objetos visuales en Power BI Report Server dará un error de "Objeto visual no admitido".

Paso 4: Guardar el informe en el servidor de informes

Nota:

Power BI Desktop solo admite la autenticación integrada para publicar informes en Power BI Report Server. No se admite la autenticación básica; para este caso de uso, puede usar el portal.

Cuando el informe esté listo, guárdelo en el servidor de informes de Power BI que eligió en el paso 2.

  1. En el menú Archivo, seleccione Guardar como> Servidor de informes dePower BI.

    Captura de pantalla que muestra cómo guardar en el servidor de informes.

  2. Ahora puede verlo en el portal web.

    Captura de pantalla que muestra cómo ver el informe en el portal web.

Nota:

Si decide editar el informe en el futuro, los datos del informe que ve en el escritorio siempre serán los datos almacenados en caché desde el momento en que se creó el informe inicialmente. Para ver los datos más recientes al editar el informe, debe actualizar los datos en la aplicación de Power BI Desktop.

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