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Creación y uso de parámetros para visualizar variables en Power BI Desktop

Puede crear variables para los informes de Power BI Desktop. Las variables proporcionan una manera de visualizar y cuantificar los valores clave y, a continuación, interactuar con esos valores en los informes. Para ajustar el valor de una variable, puede usar un segmentador.

En Power BI Desktop, se usa un parámetro para almacenar una variable. En este artículo se muestra cómo crear un parámetro y cómo crear una medida mediante una fórmula que incluya el parámetro . En el artículo se muestra cómo crear un objeto visual que cambie al usar un segmentador para ajustar el valor del parámetro.

Creación de un parámetro

  1. Para crear un parámetro en Power BI Desktop, vaya a la pestaña Modelado y seleccione Nuevo parámetro.

    Captura de pantalla de la cinta de opciones de Power BI Desktop. En la pestaña Modelado, el botón Nuevo parámetro está resaltado.

  2. Seleccione Campos o Intervalo numérico. En los ejemplos de este artículo se usa rango numérico como tipo de parámetro. Los procedimientos similares se aplican al uso de Campos como tipo.

  3. En el cuadro de diálogo Parámetros , realice las siguientes acciones:

    • En Nombre, escriba Porcentaje de descuento.
    • En Tipo de datos, seleccione Número decimal.
    • En Mínimo, escriba 0.
    • En Máximo, escriba 0,50, que representa 50%.
    • En Incremento, escriba 0,05, que representa 5%. El incremento determina cuánto se ajusta el parámetro al interactuar con él en un informe.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Parámetros en Power BI Desktop. Los campos Nombre, Tipo de datos, Mínimo, Incremento y Máximo contienen datos.

    Nota

    Para los números decimales, precede al valor con un cero, como en 0,50, no .50. De lo contrario, Power BI no puede validar el valor y el botón Crear no está disponible.

  4. Si quiere que Power BI cree una segmentación para el parámetro, seleccione Agregar segmentación a esta página. Después de seleccionar Crear, se agrega un filtro a la página del informe actual.

    Captura de pantalla del segmentador de porcentaje de descuento en la página del informe. Hay un control disponible para ajustar el valor, que actualmente es 0.05.

Al crear un parámetro, también se crea automáticamente una medida. Puede usar la medida para visualizar el valor actual del parámetro.

Captura de pantalla de Power BI Desktop. En Campos, se resalta la medida Valor de porcentaje de descuento. Un gráfico de barras muestra el valor de esa medida.

Después de crear un parámetro, tanto el parámetro como la medida forman parte del modelo. Están disponibles en todo el informe, por lo que puede usarlos en otras páginas del informe. Dado que forman parte del modelo, puede eliminar el filtro de la página del informe. Si desea que el filtro vuelva, vaya a la lista Campos. Seleccione el parámetro, arrástrelo al lienzo de trabajo y, a continuación, cambie la visualización a una segmentación.

Uso de un parámetro de intervalo numérico

En este ejemplo siguiente se muestra cómo usar un parámetro para interactuar con los datos. En este ejemplo, se coloca el parámetro de la sección anterior que se va a usar. En concreto, se crea una nueva medida mediante una fórmula que incluye el parámetro . Luego, ajuste el valor de esa medida mediante un filtro.

La nueva medida representa el importe total de ventas. Su valor se calcula aplicando la tasa de descuento almacenada en el parámetro Porcentaje de descuento .

En Power BI, puede crear medidas complejas e interesantes que los consumidores de los informes pueden usar para visualizar la variable del parámetro. Por ejemplo, puede crear un informe que los vendedores puedan usar para observar los datos siguientes:

  • Su compensación si cumplen ciertos objetivos de ventas o porcentajes
  • El efecto de los descuentos en las ventas

  1. Para crear la medida, vaya a la pestaña Modelado y seleccione Nueva medida.

    Captura de pantalla de la cinta de opciones de Power BI Desktop. En la pestaña Modelado, se resalta el botón Nueva medida.

  2. En la barra de fórmulas, escriba la fórmula siguiente:

    Sales after Discount = SUM(Sales[SalesAmount]) - (SUM(Sales[SalesAmount]) * 'Discount percentage' [Discount percentage Value])

    Esta fórmula crea una medida denominada Sales after Discount.

  3. Cree un objeto visual de columna con OrderDate en el eje X. Para los valores, use SalesAmount y la nueva medida, Ventas después del Descuento.

    Captura de pantalla de un gráfico de columnas agrupadas que muestra las ventas y las ventas con descuento durante un año cuando el descuento es cero. Los valores son los mismos cada mes.

  4. Mueva el control deslizante para el parámetro Porcentaje de descuento . La columna Ventas después del descuento refleja el importe de ventas con descuento.

    Captura de pantalla de un gráfico que muestra las ventas y las ventas con descuento cuando el control deslizante de descuento está en 0.3. El valor de las ventas con descuento representa una reducción del 30% cada mes.

Puede usar este proceso para crear parámetros para los datos con los que desea trabajar. Los parámetros son útiles en todo tipo de situaciones. Los parámetros proporcionan una manera para que los proveedores de informes interactúen con los escenarios que usted crea en sus informes.

Consideraciones y limitaciones

Al trabajar con parámetros, tenga en cuenta las siguientes consideraciones y limitaciones:

  • Los parámetros pueden tener como máximo 1000 valores únicos. Si un parámetro tiene más de 1000 valores únicos, los valores de parámetro se muestrearán uniformemente.
  • Los parámetros están diseñados para medidas dentro de los objetos visuales. Si usa un parámetro en un cálculo de dimensión, es posible que el valor del parámetro se calcule incorrectamente.

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