Agregar usuarios a un ambiente

Los entornos pueden tener cero o una base de datos de Microsoft Dataverse. El proceso para asignar usuarios a los entornos sin base de datos de Dataverse difiere del proceso para los entornos con una base de datos de Dataverse. Para obtener información general sobre los entornos, consulte Introducción a los entornos.

Agregar usuarios a un entorno que no tiene ninguna base de datos de Dataverse

No es necesario agregar usuarios a entornos que no tengan ninguna base de datos de Dataverse, ya que todos los usuarios de la organización están presentes en estos entornos de forma predeterminada. Sin embargo, para conceder a un usuario acceso a los recursos de un entorno, asigne un rol de seguridad a ellos. Para obtener información sobre cómo asignar un rol de seguridad a los usuarios de un entorno, consulte Configuración de la seguridad del usuario en los recursos de un entorno.

Agregar usuarios a un entorno con una base de datos de Dataverse

Cuando crea un entorno con una base de datos o agrega una base de datos a un entorno existente, el sistema agrega automáticamente todos los usuarios de la organización, a menos que seleccione un grupo de seguridad como filtro de acceso. Dataverse Dataverse Revise los siguientes detalles sobre la adición automática de usuarios a los entornos.

• Para agregar exitosamente un usuario a un entorno con una base de datos, el usuario debe cumplir con ciertos criterios. Dataverse Estos mismos criterios se aplican para habilitar a un usuario que ya está presente en un entorno .

• La adición automática de usuarios a un entorno lleva tiempo, especialmente si su organización es grande y el acceso al entorno no está restringido a ningún grupo de seguridad. Como procedimiento recomendado, restrinja el acceso a su entorno a un conjunto específico de usuarios mediante la asociación de su entorno a un grupo de seguridad.

• El sistema también admite el aprovisionamiento de usuarios justo a tiempo (JIT). En este escenario, cuando los usuarios acceden a la URL de un entorno, los requisitos de acceso se comprueban en el momento del inicio de sesión y se agregan usuarios calificados al entorno.

• Agregar usuarios a un entorno solo les da acceso al entorno en sí, y no a los recursos (aplicaciones y datos) del entorno. Tiene que configurar el acceso a los recursos, y para ello debe asignar roles de seguridad a los usuarios. A los usuarios con determinadas licencias de aplicaciones de Dynamics 365 se les asignan roles de seguridad predeterminados que les otorgan acceso de solo lectura a los recursos del entorno.

• Dado que puede tardar mucho tiempo en agregar usuarios automáticamente a un entorno, use el procedimiento siguiente para agregar usuarios específicos al entorno antes.

Pasos para agregar usuarios a un entorno que tiene una base de datos de Dataverse

Para agregar usuarios a un entorno que tenga una base de datos de Dataverse, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.
3. En el panel Administrar, seleccione Entornos.
4. En la página Entornos , seleccione el entorno donde desea agregar usuarios.
5. En la barra de comandos, seleccione Configuración.
6. Expanda Usuarios y permisos y, a continuación, seleccione Usuarios.

En la página Usuarios , puede realizar las siguientes tareas:

• Ver la lista de usuarios ya agregados al entorno, incluidos aquellos usuarios con estado habilitado y deshabilitado. Para obtener más información, vea Habilitar o deshabilitar usuarios.

• Busque la lista de usuarios para comprobar si el usuario que desea agregar ya está presente, ya que la adición automática de usuarios podría agregarlas. Si no se encuentra el usuario, seleccione Agregar usuario en la barra de comandos.

• En el panel Agregar usuario :

  • Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario y selecciónelo.
  • Seleccione Agregar para agregar el usuario al entorno. Asegúrese de cumplir los requisitos para agregar correctamente un usuario. Para obtener más información, consulte Habilitación de un usuario en un entorno.

• En la página Usuarios , seleccione Actualizar para actualizar la lista y ver el usuario agregado.

• Después de agregar un usuario al entorno, asigne un rol de seguridad al usuario para definir su acceso a los recursos.