Creación o edición de un registro de ubicación de documentos

Las ubicaciones de documentos de SharePoint son registros en aplicaciones de Power Apps y Dynamics 365 que apuntan a una biblioteca o carpeta de documentos de SharePoint.

Para almacenar documentos para registros, las bibliotecas de documentos o carpetas deben estar en su lugar. Si las aplicaciones no pueden crear automáticamente las bibliotecas y carpetas de documentos, puede crearlas manualmente en SharePoint. Después de crear las bibliotecas y carpetas de documentos en SharePoint, debe crear registros de ubicación de documento para que apunten a estas carpetas y bibliotecas de documentos de SharePoint.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

2. Seleccione Administrar en el panel de navegación izquierdo, seleccione Entornos y, a continuación, abra el entorno que desee.

3. Seleccione Configuración en la barra de comandos.

4. Seleccione Integración>Configuración de gestión de documentos.

5. Seleccione Ubicaciones de documentos de SharePoint y, a continuación, abra un registro de ubicación de documento existente. Es posible que tenga que cambiar la lista desplegable de vistas a Ubicaciones de documentos activos. Debe tener habilitada la integración de SharePoint para que existan registros de ubicación de documentos.

6. En la barra de comandos del registro de ubicación del documento, seleccione Nuevo.

7. Especifique la siguiente información, según corresponda:

   • Nombre. Escriba un nombre para la ubicación del documento. Este nombre se muestra en la lista de ubicaciones en el registro de tabla.

   • Propietario. Se te agrega como propietario del registro de ubicación de forma predeterminada, pero puedes cambiar esto.

   • Descripción. Escriba una descripción opcional para la ubicación del documento.

   • Tipo de dirección URL. Seleccione si desea crear la ubicación con una dirección URL absoluta o relativa.

     • Seleccione Dirección URL absoluta y, en el cuadro Dirección URL absoluta, especifique la dirección URL completamente calificada de la ubicación de la carpeta en SharePoint.

       O

     • Seleccione Dirección URL relativa. En Dirección URL relativa, para crear una ubicación de documento relativa al sitio o registro de ubicación de documento existente, seleccione el sitio o registro ubicación de documento existente de SharePoint. En la segunda casilla, escriba el nombre de la carpeta de SharePoint.

   • Referente a. Opcionalmente, seleccione el botón de búsqueda. En el cuadro de diálogo Buscar registro , seleccione el tipo de registros que desea buscar. Busque y seleccione el registro para el que desea crear el registro de ubicación y elija Aceptar.

8. Seleccione Guardar y cerrar.