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Los grupos de datos son una manera sencilla de clasificar conectores dentro de una directiva de datos. Los tres grupos de datos disponibles son los grupos de datos Empresariales, No empresariales y Bloqueados.
Una buena manera de clasificar los conectores es colocarlos en grupos en función de los servicios centrados en el uso de negocios o personal a los que se conectan en el contexto de su organización. Los conectores que hospedan datos de uso empresarial deben clasificarse como Comercial y los conectores que hospedan datos de uso personal deben clasificarse como No comercial. Todos los conectores que se quiera evitar que se utilicen en uno o más entornos deben clasificarse como Bloqueado.
Cuando se crea una nueva directiva, de forma predeterminada, todos los conectores se colocan en el grupo No empresariales. Desde allí, pueden moverse a Empresariales o Bloqueados según su preferencia. Los conectores se administran en un grupo de datos al crear o modificar las propiedades de una directiva de datos desde el centro de administración. Consulte Administrar directivas de datos. También puede cambiar la clasificación inicial de los conectores editando la directiva de datos. Más información: Editar una directiva de datos
Nota
Hasta hace poco, algunos conectores HTTP no estaban disponibles para la configuración de directivas de datos mediante la interfaz de usuario de la directiva de datos o PowerShell. A partir de mayo de 2020, los siguientes conectores HTTP ahora se pueden clasificar mediante la interfaz de usuario de la directiva de datos y PowerShell, como cualquier otro conector de Power Platform: HTTP, HTTP Webhook y Cuando se recibe una solicitud HTTP. Si las directivas de datos heredadas se actualizan mediante la nueva interfaz de usuario de directivas de datos, se muestra un mensaje de advertencia a los administradores, indicando que estos tres conectores HTTP se están agregando al alcance de las directivas de datos y que deben asegurarse de que estos conectores se coloquen en la agrupación de directivas de datos correctas.
Dado que los flujos secundarios comparten una dependencia interna con el conector HTTP, la agrupación que los administradores eligen para conectores HTTP en una directiva de datos podrían afectar a la capacidad de ejecutar flujos secundarios en ese entorno o inquilino. Asegúrese de que sus conectores HTTP estén clasificados en el grupo apropiado para que funcionen los flujos secundarios. Si hay alguna duda al clasificar el conector como Comercial en entornos compartidos como el entorno predeterminado, nuestro consejo es clasificarlo como No comercial o bloquearlo. A continuación, cree entornos dedicados en los que los creadores puedan utilizar conectores HTTP, pero restrinja la lista de creadores para poder desbloquear la creación de flujos secundarios por parte de los creadores.
El conector de Conversión de contenido es una característica integral de Microsoft Power Platform, que se utiliza para convertir un documento HTML en texto sin formato. Se aplica tanto a escenarios empresariales como no empresariales y no almacena ningún contexto de datos del contenido convertido a través de él; por lo tanto, no está disponible para la clasificación a través de directivas de datos.
Cómo se comparten los datos entre grupos de datos
Los datos no se pueden compartir entre los conectores que se encuentran en diferentes grupos. Por ejemplo, si coloca los conectores de SharePoint y Salesforce en el grupo Empresariales y coloca Gmail en el grupo No empresariales, los creadores no pueden crear una aplicación o flujo que use los conectores tanto de SharePoint como de Gmail. Esto a su vez restringe los flujos de datos entre estos dos servicios en Microsoft Power Platform.
Aunque no se pueden compartir datos entre servicios en diferentes grupos, sí se pueden compartir entre los servicios de un grupo concreto. Del ejemplo anterior, dado que SharePoint y Salesforce se colocaron en el mismo grupo de datos, los cread pueden crear una aplicación o flujo que use tantos los conectores de SharePoint como de Salesforce a la vez. Esto a su vez permite los flujos de datos entre estos dos servicios en Microsoft Power Platform.
El punto clave es que los conectores del mismo grupo pueden compartir datos en Microsoft Power Platform, mientras que los conectores en diferentes grupos no pueden compartir datos.
El efecto del grupo de datos bloqueados
El flujo de datos a un servicio específico se puede bloquear por completo marcando ese conector como Bloqueado. Por ejemplo, si coloca en el grupo Bloqueado, los creadores no pueden crear una aplicación o flujo que use el conector de Facebook. Esto a su vez restringe los flujos de datos a este servicio en Microsoft Power Platform.
Todos los conectores de terceros se pueden bloquear. Todos los conectores premium propiedad de Microsoft (excepto Microsoft Dataverse) pueden estar bloqueados.
Lista de conectores que no se pueden bloquear
Todos los conectores que impulsan la funcionalidad principal de Microsoft Power Platform (como Dataverse, Aprobaciones y notificaciones), además de los conectores que habilitan escenarios principales de personalización de Office, como los conectores estándar de Microsoft Enterprise Plan, permanecen desbloqueables para asegurarse de que los escenarios principales de usuario permanecen totalmente funcionales.
Nota
Estos conectores se pueden limitar o bloquear mediante directivas de conector avanzadas.
Sin embargo, estos conectores no desbloqueables se pueden clasificar en grupos de datos empresariales o no empresariales . Estos conectores se dividen en general en las siguientes categorías:
- Conectores estándar de Microsoft Enterprise Plan (sin ninguna otra implicaciones de licencia).
- Conectores específicos de Microsoft Power Platform que forman parte de las capacidades de la plataforma base. Dentro de esto, los conectores de Dataverse son los únicos conectores premium que no se pueden bloquear porque Dataverse es una parte integral de Microsoft Power Platform.
Los conectores siguientes no se pueden bloquear mediante directivas de datos.
| Conectores estándar de Microsoft Enterprise Plan | Conectores centrales de Power Platform |
|---|---|
| Defender para aplicaciones en la nube | Aprobaciones |
| Dynamics 365 Customer Voice | Notificaciones |
| Excel Online (Empresas) | Dataverse (heredado) |
| Kaizala | Dataverse. |
| Microsoft 365 Groups | Notificaciones de Power Apps (v1 y v2) |
| Microsoft 365 Groups Mail (versión preliminar) | Microsoft Copilot Studio |
| Microsoft 365 Outlook | |
| Microsoft 365 Users | |
| Equipos de Microsoft | |
| Microsoft To-Do (Empresa) | |
| OneDrive para la Empresa | |
| OneNote (Empresa) | |
| Planner | |
| Power BI | |
| SharePoint | |
| Shifts | |
| Skype Empresarial Online | |
| Yammer |
Nota
Si un conector desbloqueable actualmente ya está en el grupo Bloqueado (por ejemplo, porque se bloqueó cuando las restricciones eran diferentes), permanece en el mismo grupo hasta que edite la directiva. Recibirá un mensaje de error que le impide guardar la directiva hasta que mueva el conector desbloqueable a un grupo empresarial o no empresarial .
Visualización de la clasificación de los conectores
Al editar directivas de datos en el Centro de administración de Power Platform, se muestran todos los conectores disponibles y visibles, independientemente de si se han clasificado en una directiva. Sin embargo, al ver una política de datos en PowerShell o a través del conector Power Platform para administradores, solo verá los conectores que se han clasificado explícitamente en las categorías Empresarial, No empresarial o Bloqueado. las directivas de datos que se ven desde PowerShell o el conector de Power Platform para administradores pueden incluir referencias obsoletas a los conectores que ya no están disponibles o visibles.
En general, la lista de conectores de Power Platform puede diferir en función de dónde las vea y hay varias razones para ello. Algunos conectores pueden requerir una licencia específica y, si su licencia no los incluye, no son visibles. Diferentes entornos también pueden tener diferentes conectores disponibles debido a los requisitos reglamentarios y de cumplimiento. Microsoft puede publicar actualizaciones para los conectores, que pueden no estar disponibles de inmediato en todos los componentes de Power Platform. Es posible que algunos conectores solo estén disponibles en Power Automate y no en Power Apps. Dependiendo de su función y permisos, es posible que no tenga acceso a todos los conectores.
Clasificación de conectores personalizados
Directivas de datos de nivel de entorno
Los administradores del entorno ahora pueden encontrar todos los conectores personalizados en sus entornos junto con conectores precompilados en la página Conectores de directivas de datos. De forma similar a los conectores precompilados, puede clasificar conectores personalizados en categorías bloqueadas, empresariales o no empresariales . Los conectores personalizados que no están clasificados explícitamente se incluirán en el grupo predeterminado (o No comercial, si los administradores no eligen explícitamente ninguna configuración de grupo predeterminada).
También puede usar comandos de PowerShell de directiva de datos para establecer conectores personalizados en grupos empresariales, no empresariales y bloqueados . Más información: Comandos de directiva de datos
Directivas de datos a nivel de cliente
El Centro de administración de Power Platform también tiene soporte para que los administradores de inquilinos clasifiquen conectores personalizados por sus puntos de conexión de URL de host mediante el uso de una construcción de coincidencia de patrones para las directivas de datos en el nivel de inquilino. Dado que el ámbito de los conectores personalizados es específico del entorno, estos conectores no aparecen en la página Conectores para clasificarlos. En su lugar, verá una nueva página en Directivas de datos con el nombre Conectores personalizados, que puede usar para especificar una lista ordenada de patrones de URL Permitir y Denegar para conectores personalizados.
La regla del carácter comodín (*) es la última entrada de la lista, que se aplica a todos los conectores personalizados. Los administradores pueden etiquetar el patrón * a Bloqueado, Comercial, No comercial o Ignorar. De forma predeterminada, el patrón se establece como Omitir para las nuevas directivas de datos.
Ignorar ignora la clasificación de directiva de datos para todos los conectores en esta directiva de nivel de inquilino y difiere la evaluación de un patrón a otros entornos o directivas de nivel de inquilino para atribuirlos a la agrupación Comercial, No comercial o Bloqueado según corresponda. Si no existe ninguna regla específica para los conectores personalizados, una regla Ignore * permite usar conectores personalizados con agrupaciones de conectores empresariales y no empresariales . Excepto por la última entrada de la lista, Ignorar ya que una acción no es compatible con ningún otro patrón de URL agregado a las reglas de patrón de conector personalizado.
Para agregar nuevas reglas, seleccione Agregar patrón de conector en la página Conectores personalizados .
Esto abre un panel lateral donde puede agregar patrones de URL de conectores personalizados y clasificarlos. Las nuevas reglas se agregan al final de la lista de patrones (como segunda regla a la última, porque * es la última entrada de la lista). Sin embargo, puede actualizar el orden mientras agrega un nuevo patrón.
También puede actualizar el orden de los patrones utilizando la lista desplegable Orden o seleccionando Subir o Bajar.
Una vez que se ha agregado un patrón, puede editar o eliminar estos patrones seleccionando una fila específica y seleccionando Editar o Eliminar.
Grupo de datos predeterminado para nuevos conectores
Se debe designar un grupo de datos como el grupo predeterminado para clasificar automáticamente los nuevos conectores agregados a Microsoft Power Platform después de que se haya creado su directiva. Inicialmente, el grupo No empresariales es el grupo predeterminado para los nuevos conectores y todos los servicios. Puede cambiar el grupo de datos predeterminado al grupo de datos Empresariales o Bloqueados, pero no recomendamos que lo haga.
Los nuevos servicios que se agregan a las aplicaciones se colocan en el grupo predeterminado designado. Por este motivo, le recomendamos que mantenga No comercial como grupo predeterminado, y que agregue manualmente servicios al grupo Comercial o Bloqueado después de que su organización haya evaluado el impacto de permitir que los datos empresariales se compartan con el nuevo servicio.
Nota
Los conectores de licencia de Microsoft 365 Enterprise y algunos conectores de Microsoft Power Platform centrales están exentos de marcarse como Bloqueados y solo se pueden clasificar como Comercial o No comercial. Si Microsoft agrega conectores nuevos que no se pueden bloquear y ha establecido el grupo predeterminado para la directiva de datos como Bloqueado, estos conectores se marcarán automáticamente como No negocio en lugar de Bloqueado.