Editar registros de sitio de SharePoint existentes

Almacene documentos relacionados con sus registros en carpetas de SharePoint y administre las carpetas y documentos desde aplicaciones de Power Apps y aplicaciones de interacción con clientes (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing y Dynamics 365 Project Service Automation). La integración de la administración de documentos de SharePoint con las aplicaciones facilita el acceso y el uso compartido de documentos asociados a los registros.

Almacene documentos relacionados con sus registros en carpetas de SharePoint y administre las carpetas y los documentos desde las aplicaciones de involucración del cliente (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing y Dynamics 365 Project Service Automation). La integración de la administración de documentos de SharePoint con aplicaciones de involucración del cliente facilitan el acceso y el uso compartido de los documentos asociados a los registros.

Si ya ha configurado la administración de documentos de SharePoint, y desea editar los registros del sitio, use el procedimiento siguiente.

Edite registros de sitio

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

2. Seleccione Administrar en el panel de navegación izquierdo, seleccione Entornos y, a continuación, abra el entorno que desee.

3. Seleccione Configuración en la barra de comandos.

4. Seleccione Integración>Configuración de gestión de documentos.

5. Seleccionar SharePointSitios.

6. Seleccione el nombre del registro del sitio para el sitio que desea modificar para abrirlo. Es posible que tenga que cambiar la lista desplegable de vistas a Sitios de SharePoint activos para mostrar los registros. Debe tener habilitada la integración de SharePoint para que existan registros de sitio de SharePoint.

7. Modifique cualquiera de los ajustes siguientes:

   • Nombre. Agregue o cambie el nombre del sitio.

   • Propietario. De forma predeterminada, se indica la persona que creó el sitio como propietario del registro de sitio.

   • Descripción. Agregue o cambie la descripción del sitio. Por ejemplo, especifique los documentos que contiene el sitio.

   • Tipo de dirección URL. Especifique si desea agregar una dirección URL absoluta (completa) o relativa para el sitio.

     • Dirección URL absoluta. Para apuntar este registro de sitios a una colección de sitios o un sitio en SharePoint, especifique la dirección URL calificada de la colección de sitios o sitio. Puede usar este registro como un sitio primario para crear otros registros de sitio con direcciones URL relativas para sitios dentro de la colección de sitios o los sitios en el mismo sitio de SharePoint.

     • Dirección URL relativa. Use esta opción solamente cuando tenga al menos un registro de sitio apuntando a una colección de sitios en SharePoint. En la casilla Sitio primario, seleccione un registro de sitio existente. Si el registro del sitio que seleccionó como sitio primario apunta a una colección de sitios en SharePoint, especifique el nombre de un sitio existente en el segundo cuadro. Si el registro del sitio que seleccionó como sitio primario apunta a un sitio en SharePoint, especifique el nombre de un sitio subordinado existente en SharePoint.

8. Seleccione Guardar y cerrar.

Vea también

Configurar la integración de SharePoint