Información general sobre las acciones

La página de acciones en el centro de administración proporciona recomendaciones personalizadas para optimizar su inquilino. Power Platform Power Platform Analiza todos los entornos administrados y las aplicaciones en estos entornos dentro de su inquilino. Recomienda soluciones para mejorar la seguridad, la confiabilidad y la salud general.

Con la página de acciones, los administradores pueden:

• Proporcionar recomendaciones proactivas de mejores prácticas.
• Mejore la salud general de su inquilino de Power Platform.
• Realizar acciones en línea
• Realice acciones automáticamente mediante flujos de nube o PowerShell mediante las acciones del conector Power Platform Admin v2.

Ver recomendaciones

Para ver recomendaciones en la página de acciones:

1. Vaya al Centro de administración de Power Platform.
2. Seleccione Acciones.

Las recomendaciones contextuales de la página de acciones también están disponibles en: Power Platform

• Centro de administración de Power Platform

  • Página de seguridad
  • Página de copiloto
  • Página de monitorización

• Creador de portal de Power Apps

  • Página de monitorización
  • Página de implementación

• Creador de portal de Power Automate

  • Página del centro de automatización

Tarjeta de resumen: Microsoft Teams

Cada semana, las páginas de acciones envían una tarjeta de resumen en Teams que destaca las dos recomendaciones principales en las que el administrador debe centrarse. Estos destacados ayudan a los administradores a invertir su tiempo en las recomendaciones más importantes.

Para obtener la tarjeta de resumen, los administradores deben instalar la aplicación Power Apps en Teams.

Una vez instalado, los administradores pueden ver las tarjetas de resumen en sus chats de Teams.

Tarjeta de resumen: Power Platform centro de administración

Power Platform Los administradores pueden ver las principales recomendaciones en la tarjeta del Asesor. Si la página de inicio del centro de administración no está personalizada, esta tarjeta se fija automáticamente en la página de inicio. Su inquilino es escaneado semanalmente en busca de recomendaciones.

• Seleccione Ver detalles sobre cualquier recomendación para ver sus detalles.
• Seleccione Ver recomendaciones para ver todas las recomendaciones en la página de acciones.

Entornos administrados y no administrados

La página de acciones es parte de las funciones de administración avanzadas en el centro de administración. Todas las recomendaciones, los detalles de los recursos afectados y las acciones están disponibles para los entornos administrados en su inquilino.

La página de acciones muestra un resumen de recomendaciones para entornos no administrados. El resumen aparece como un banner encima de la tabla de recursos afectados en el panel de recomendaciones o con un ícono de candado en la página de recomendaciones. Los administradores pueden activar entornos administrados desde la página de acciones para ver los recursos afectados y actuar sobre ellos.

Funcionalidades

La página de acciones incluye estas capacidades:

• Posponer recomendaciones: pausa las recomendaciones que no sean de seguridad por hasta dos meses y deshaz la suspensión desde la pestaña Recomendaciones pospuestas , si es necesario antes.

• Descartar recomendaciones: descarte las recomendaciones de seguridad que no sean aplicables a su organización o aquellas que se abordaron de otra manera. Active las recomendaciones de seguridad descartadas desde la pestaña Recomendaciones descartadas, si se vuelven relevantes en una fecha posterior.

• Delegar o colaborar: compartir recomendaciones y recursos con colegas para resolverlos de forma colaborativa.

• Historial de acciones: realice un seguimiento de todas las acciones realizadas mediante la página de acciones o el conector Admin V2.

• Tendencias: vea los cambios en los recursos afectados a lo largo del tiempo con datos de tendencias.

Acciones

Tipos de acciones

La página de acciones permite a los administradores abordar recomendaciones a través de diferentes tipos de acciones:

• Acciones en línea: Realiza acciones directamente desde la interfaz de la página de acciones.

• Acciones automatizadas mediante Power Automate: utilice flujos para automatizar los procesos de remediación.

• Acciones automatizadas con PowerShell: use PowerShell para automatizar los procesos de remediación.

• Redirección a otras páginas: navegue a secciones específicas para obtener acciones detalladas.

• Redirección a documentos de aprendizaje: acceda a la documentación con una guía de solución paso a paso.

Acciones insertadas

1. Vaya a la pestaña Recomendaciones en la página de acciones.

2. Revise la lista de recomendaciones junto con sus niveles de gravedad.

3. Seleccione una recomendación para ver más detalles como:

   1. ¿Por qué es esto importante?: Explica la importancia de la recomendación.
   2. ¿Qué puedo hacer?: Describe las posibles acciones que puedes llevar a cabo.
   3. Instrucciones: Proporciona orientación paso a paso para resolver el problema.
   4. Recursos afectados: enumera todos los recursos afectados para mayor transparencia.
   5. Acciones en línea: ofrece acciones rápidas que se pueden realizar directamente desde el panel.

Acciones automatizadas

La página de acciones admite acciones automatizadas en el conector para Admin V2. Power Platform Estas acciones son útiles para construir procesos de remediación. Por ejemplo, en lugar de eliminar una aplicación no utilizada, un administrador puede enviar primero un correo electrónico o un mensaje al propietario de la aplicación. El mensaje informa al propietario sobre una acción inminente. Si el administrador no recibe una respuesta del propietario, se puede eliminar la aplicación.

Al crear flujos de nube o scripts de PowerShell mediante el conector, puede obtener recomendaciones y acciones de la página de acciones:

• Obtener recomendaciones: devuelve todas las recomendaciones válidas en el inquilino.
• Obtener recursos de recomendación: devuelve todos los recursos para una recomendación específica.
• Ejecutar acción de recomendación: ejecuta una acción específica para un recurso específico enumerado en una recomendación.

Historial de acciones

El historial de acciones muestra todas las acciones que realiza manualmente desde la página de acciones y las acciones que ejecuta mediante las acciones automatizadas en el conector para Admin v2. Power Platform Power Platform Los administradores pueden ver las acciones realizadas por ellos o por otros administradores (tanto administradores de nivel de inquilino como administradores de entorno/sistema), mientras que los administradores de entorno solo pueden ver el historial de sus propias acciones.

Recomendaciones para posponer la alarma

Power Platform Los administradores pueden posponer las recomendaciones no relacionadas con la seguridad durante hasta dos meses para priorizar su trabajo de manera eficiente. Para posponer una recomendación, pase el cursor sobre la recomendación para seleccionar la acción de posponer en la tabla de recomendaciones y elija la duración de la posposición.

Al posponer una recomendación, esta pasa de la pestaña de recomendaciones activas a la de recomendaciones pospuestas. Los administradores pueden ver quién pospuso la recomendación, así como su duración y fecha. La página de acciones deja de actualizar las recomendaciones en su estado pospuesto.

Las recomendaciones pospuestas se pueden volver a activar manualmente seleccionando deshacer posposición en la tabla de recomendaciones pospuestas. Se activan automáticamente una vez transcurrido el tiempo de suspensión.

Descartar recomendaciones

Power Platform Los administradores pueden descartar recomendaciones de seguridad que no sean aplicables a su organización. Para descartar una recomendación, pase el cursor sobre ella para seleccionar la acción de descartar en la tabla de recomendaciones y elija el motivo para descartar la recomendación.

Al descartar una recomendación, esta pasa de la pestaña de recomendaciones activas a la de recomendaciones descartadas. Los administradores pueden ver quién la descartó, junto con el motivo y la fecha de la desestimación. La página de acciones deja de escanear las recomendaciones descartadas.

Las recomendaciones descartadas se pueden volver a activar manualmente seleccionando activar en la tabla de recomendaciones descartadas. Las recomendaciones descartadas permanecen en ese estado hasta que se activan manualmente.

Compartir recomendaciones

Todas las recomendaciones en la página de acciones se pueden compartir con otros usuarios para colaborar en equipo. Microsoft Teams

Un administrador puede compartir toda la recomendación o compartir filas específicas dentro de la recomendación con otro usuario escribiendo su nombre en el cuadro de texto Compartir con ubicado en el panel Compartir esta Recomendación .

Cuando se comparte una recomendación completa o varias filas de la recomendación, la tarjeta de compartir proporciona un vínculo a esa recomendación para el administrador.

Exportar recomendaciones

Puede exportar los datos de recomendación que se muestran en la página de acciones mediante la acción Obtener recursos de recomendación en el conector Power Platform para Admin V2 .

Para recuperar recursos para cada recomendación, cree un script de PowerShell, un flujo de nube o un flujo de nube programado. Exportarlos a un archivo Excel o enviarlos por correo electrónico utilizando Excel Online o los conectores de Outlook. Office 365

Recomendaciones

Panel de detalles de recomendación

El panel de detalles de recomendaciones muestra una vista detallada con información útil. A continuación se muestra un desglose de los componentes del panel:

• Título: proporciona un título conciso de la recomendación.

• Marca de tiempo de la recomendación: muestra la fecha en la que se actualizó la recomendación por última vez.

• ¿Por qué es esto importante?: Explica el contexto y los detalles de la recomendación.

• ¿Qué puedo hacer?: Explica las acciones para abordar la recomendación.

• Llamada a la acción o detalles: muestra botones para acciones inmediatas o más detalles.

• Detalles de los artefactos afectados: una tabla o gráfico que enumera los artefactos de recomendación afectados, como flujos, colas de trabajo, máquinas, etc.

Categorías de recomendaciones

La página de acciones organiza las recomendaciones en las siguientes categorías. Seleccione una categoría para ver todas las recomendaciones asociadas a esa categoría:

• Seguridad
• Eficiencia operativa
• Licencias y capacidad
• Actuación