Administrar licencias de Power Apps en la organización

Este tema describe cómo los usuarios de la organización pueden obtener acceso para usar v, y cómo puede usted controlar el acceso al servicio de Power Apps. Visite las preguntas frecuentes sobre administración de Power Automate para obtener más información sobre los controles administrativos.

Registrarse a Power Apps

Cómo pueden empezar a utilizar Power Apps los usuarios individuales

Si un usuario no tiene ninguna licencia de Power Apps, la única opción de registro para usuarios individuales en su organización es la versión de prueba de Power Apps, a la que pueden inscribirse a través del sitio web de Power Apps:

Opción 1: registro directo

Los usuarios pueden registrarse yendo a powerapps.microsoft.com, seleccionando Probar gratis y luego completando el proceso de registro para Power Apps.

Opción 2: registro de prueba

Los usuarios pueden suscribirse yendo a powerapps.microsoft.com, seleccionando Iniciar sesión, iniciando sesión con sus cuentas profesionales o educativas, y suscribiéndose a la prueba de Power Apps aceptando las condiciones de uso de Power Apps.

Si un usuario de su organización se suscribe a Power Apps, se le asigna automáticamente una licencia de Power Apps.

Opción 3: solicitud de prueba mediante el uso de aplicaciones compartidas

Se solicita a los usuarios que comiencen una prueba antes de poder usar una aplicación compartida que requiera licencias adicionales.

Consulte Suscripción de autoservicio para Power Apps.

Cómo pueden los usuarios de mi organización tener acceso a Power Apps

Los usuarios de su organización pueden obtener acceso a Power Apps de cuatro maneras diferentes:

• Pueden suscribirse de manera individual a la prueba de Power Apps como se indica en la sección Cómo pueden empezar a utilizar Power Apps los usuarios individuales.
• Puede asignarles una licencia de Power Apps en el portal de administración de Microsoft 365.
• Puede comprar planes de Power Apps por aplicación y asignarlos en el Centro de administración de Power Platform. Consulte Plan por aplicación de Power Apps.
• Se ha asignado al usuario un plan de Microsoft 365 o de Dynamics 365, que incluye el acceso al servicio de Power Apps. Consulte la página de precios de Power Apps para ver la lista de planes de Microsoft 365 y Dynamics 365 que incluyen las funcionalidades de Power Apps.

Restringir registros en Power Apps en su organización

Cualquier persona puede probar las características de Microsoft Power Apps durante 30 días, sin incurrir en coste alguno como se indica en la sección Cómo pueden empezar a utilizar Power Apps los usuarios individuales.

Como administrador global, puede controlar la capacidad de sus usuarios para registrarse en la versión de prueba de Power Apps con la opción 1. Para ello, habilite o deshabilite el registro de autoservicio. Si desea deshabilitar todas las suscripciones de autoservicio, use comandos de Microsoft Entra ID de PowerShell para cambiar el ajuste AllowAdHocSubscriptions. Esta opción desactiva la suscripción de autoservicio para todos los servicios y aplicaciones basados en la nube de Microsoft.

Para bloquear mediante las opciones 2 y 3, consulte Bloquear comandos de licencias de prueba. Tenga en cuenta que el bloqueo de las licencias de prueba no bloquea la creación de aplicaciones en el inquilino.

Si una persona se suscribe a una prueba de 30 días de Microsoft Power Apps, y usted decide no admitirlo en su organización, no incurrirá en gastos para su empresa. Si una persona se suscribe a Microsoft Power Apps, que es una relación directa entre dicha persona y Microsoft, al igual que otros servicios en la nube públicos de Microsoft, como Bing, Wunderlist, OneDrive o Outlook.com, y no implica que la organización proporcione el servicio.

Finalmente, si su empresa quiere restringir el uso de sus datos en Microsoft Power Apps, utilice directivas de datos.

Gestión y administración de Power Apps

Icono de Power Apps en el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365

Microsoft Power Apps es una parte fundamental del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 y está habilitado como servicio que forma parte de la SKU de Microsoft 365. Dado que usuarios de todo el mundo pueden usar Microsoft Power Apps, aparece en “Todas las aplicaciones" en la pantalla del iniciador de aplicaciones. Consulte Información general de licencias para comprender qué SKU de .Microsoft 365 incluyen Power Apps.

Consulte la siguiente sección si desea quitar el mosaico de Power Apps de “Todas las aplicaciones" de manera predeterminada.

Pasos para quitar licencias de Power Apps de los usuarios

Si se asignó a un usuario una licencia de Power Apps, puede emplear los pasos siguientes para quitar la licencia de Power Apps para ese usuario:

1. Vaya al portal de administración de Microsoft 365.

2. En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Usuariosy, a continuación seleccione Usuarios activos.

3. Busque el usuario al que desea quitar la licencia y luego seleccione su nombre.

4. En el panel de detalles del usuario, seleccione la sección Licencias y aplicaciones.

5. Busque la licencia de Power Apps, desmarque la casilla y seleccione Guardar cambios.

Si un usuario tiene acceso a Power Apps a través de su licencia de planes de Microsoft 365 y Dynamics 365, puede deshabilitar su acceso al servicio de Power Apps realizando los pasos siguientes:

1. Vaya al portal de administración de Microsoft 365.

2. En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Usuariosy, a continuación seleccione Usuarios activos.

3. Busque el usuario al que desea quitar el acceso y luego seleccione su nombre.

4. En el panel de detalles del usuario, en la sección Licencias de productos, seleccione Editar.

5. Expanda la licencia de usuario de Microsoft 365 o Dynamics 365, desmarque la casilla del servicio y seleccione Guardar cambios.

La eliminación en masa de licencias también es posible a través de PowerShell. Para ver un ejemplo detallado, consulte Eliminar licencias de Microsoft 365 de cuentas de usuario con PowerShell. Por último, puede ver más instrucciones acerca de la eliminación masiva de los servicios de una licencia en Deshabilitar el acceso a servicios de Microsoft 365 con PowerShell.

Al quitar la licencia o el servicio de Power Apps para un usuario de la organización, produce la eliminación de los iconos de Power Apps y Dynamics 365 de las siguientes ubicaciones para ese usuario:

• Office.com

  

• Icono de "gofre" de AppLauncher de Microsoft 365

  

¿Cómo puedo limitar la capacidad de mis usuarios de tener acceso a los datos empresariales de mi organización mediante Power Apps?

Power Apps permite crear las zonas de datos para datos profesionales y no profesionales, como se muestra a continuación. Una vez que se implementan estas directivas de prevención de pérdida de datos, se impide a los usuarios que diseñen o ejecuten Power Apps que combinen datos profesionales y no profesionales. Para obtener más información, consulte Directivas de datos.

¿Por qué han aparecido 10 000 licencias para Microsoft Power Apps en mi inquilino de Microsoft 365?

Como organización cualificada, los usuarios de la organización son elegibles para probar Microsoft Power Apps durante 30 días, y estas licencias de prueba representan la capacidad disponible para los nuevos usuarios de Power Apps del inquilino. No hay cargo por estas licencias. En concreto, hay dos motivos posibles por los que puede que aparezca una capacidad de 10 000 licencias (prueba) para Power Apps en el portal de administración de Microsoft 365:

• Si algún usuario de su inquilino participó en la versión preliminar pública de Power Apps entre abril de 2016 y octubre de 2016, verá 10 000 licencias etiquetadas como "Microsoft Power Apps y flujos lógicos".

  

• Si algún usuario de su inquilino se ha registrado para una versión de prueba de Power Apps con la Opción 1 o la Opción 3 indicadas en la sección Cómo pueden empezar a utilizar Power Apps los usuarios individuales, verá 10 000 licencias etiquetadas como "Microsoft Power Apps".

  

Puede elegir asignar otras licencias a los usuarios mediante el portal de administración de Microsoft 365, pero tenga en cuenta que se trata de licencias de prueba de Microsoft Power Apps y caducarán después de 30 días de la asignación.

¿Esto es gratis? ¿Se me cobrarán estas licencias?

Estas licencias son licencias de prueba gratuitas para que los usuarios prueben Microsoft Power Apps durante 30 días.

¿Cómo cambiará esto el modo en que administro las identidades para usuarios de mi organización hoy?

Si su organización ya tiene un entorno de Microsoft 365 existente y todos los usuarios de su organización tienen cuentas de Microsoft 365, la administración de identidades no cambia.

Si la organización ya tiene un entorno de Microsoft 365 pero no todos los usuarios tienen cuentas de Microsoft 365, se crea un usuario en el inquilino y se asignan licencias en función de la dirección de correo electrónico profesional o educativa del usuario. Esto significa que el número de usuarios que usted administra en cualquier momento específico crecerá cuando los usuarios de su organización se suscriban al servicio.

Si la organización no tiene un entorno de Microsoft 365 conectado al dominio de correo electrónico, no se producirá ningún cambio en la forma de administrar las identidades. Se agregan usuarios a un nuevo directorio de usuarios solo en la nube y tiene la opción de asumir el control como administrador de Microsoft Power Platform y administrarlos.

¿Cuál é es el proceso para administrar un inquilino creado por Microsoft para mis usuarios?

Si Microsoft creó un inquilino, puede solicitar y administrar ese inquilino mediante los siguientes pasos:

1. Una al inquilino suscribiéndolo a Power Apps mediante un dominio de dirección de correo electrónico que coincida con el dominio de inquilino que desea administrar. Por ejemplo, si Microsoft creó el inquilino de contoso.com, únase a él con una dirección de correo electrónico que termine en @contoso.com.
2. Solicite control de administración verificando la propiedad del dominio: una vez que esté en el inquilino, puede promocionarse a usted mismo al rol de administrador comprobando la propiedad del dominio. Para ello, siga estos pasos:
3. Vaya a https://admin.microsoft.com.
4. Seleccione el icono del iniciador de aplicaciones en la esquina superior izquierda, y luego elija Administrador.
5. Lea las instrucciones de la página Convertirse en administrador y, a continuación elija Sí, quiero ser el administrador.

Si dispongo de varios dominios, ¿puedo controlar el inquilino de Microsoft 365 al que se agregan usuarios?

Si no hace nada, se creará un inquilino para cada dominio y subdominio de correo electrónico de usuario.

Si desea que todos los usuarios estén en el mismo inquilino sin importar las extensiones de la dirección de correo electrónico:

• Cree un inquilinos de destino con antelación o use un inquilino existente. Agregue todos los dominios y subdominios existentes que desee consolidar en el inquilino. A continuación todos los usuarios con direcciones de correo electrónico que terminen en esos dominios y subdominios se unen automáticamente al inquilino de destino cuando se suscriben.