Desarrollar una visión para la adopción Microsoft Power Platform

"¿Por qué estamos adoptando Microsoft Power Platform?" es una pregunta común tanto para las empresas como para los actores técnicos interesados. Si la respuesta es: "Nuestra junta directiva [o nuestros ejecutivos de alto nivel] nos dijeron que usáramos código bajo", podría ser más difícil para esas empresas lograr los resultados esperados. De manera similar, las organizaciones que comienzan su recorrido de adopción centrándose en la gobernanza y el control suelen tardar más en tener éxito que las organizaciones que comienzan su recorrido con un compromiso y un propósito compartido de por qué el low code es importante para la organización.

La transformación digital es en gran medida no técnica y se centra en el cambio cultural, organizacional y de procesos. Esta guía describe los pasos clave para crear una visión que impulse una transformación exitosa. Definir una visión y establecer objetivos claros le ayudará a lograr resultados comerciales positivos y alinearse con su estrategia organizacional.

Adopte un marco estructurado para su visión

La adopción puede transformar las empresas de muchas maneras. Power Platform Una declaración de visión proporciona una dirección clara, alinea esfuerzos y motiva a las partes interesadas. Crear una visión para la adopción de low-code e IA es un esfuerzo colaborativo que implica el aporte de varios miembros del equipo durante varios días para garantizar que tenga eco en toda la organización.

Al elaborar una declaración de visión para la adopción de IA y low-code, involucre a un grupo diverso de partes interesadas para garantizar que la visión sea integral y transformadora. Las partes interesadas clave deben incluir no sólo profesionales de TI sino también representantes de equipos comerciales más amplios. Involucrar a estos equipos de negocios más amplios en las primeras etapas del proceso ayuda a dar forma a una visión que se alinea con los objetivos estratégicos generales de la organización, en lugar de estar influenciado únicamente por los objetivos y las limitaciones de los administradores de TI. Este enfoque inclusivo garantiza que la declaración de visión refleje una perspectiva holística, lo que ayuda a impulsar la transformación en toda la organización.

Las partes interesadas típicas que deben involucrarse al elaborar sus declaraciones de visión son los administradores, los equipos de ciberseguridad, los equipos de gobernanza de datos e información, los analistas de negocios, los jefes de departamento, los usuarios finales y los patrocinadores ejecutivos. Power Platform El aporte colectivo fomenta un compromiso compartido con la visión y ayuda a garantizar su implementación exitosa.

Elaborar una declaración de visión

Las declaraciones de visión eficaces se componen de tres aspectos clave: objetivos, razones y métodos. Este enfoque estructurado garantiza que su visión no solo sea inspiradora sino también viable, guiando a su equipo hacia una transformación digital exitosa.

Utilice esta tabla para mezclar y combinar componentes para crear declaraciones de visión cohesivas e integrales que se alineen con múltiples objetivos, razones y métodos. Su equipo de adopción debe reunirse con las partes interesadas, los ejecutivos y los líderes empresariales y analizar qué motivaciones pueden ayudar a la adopción de la nube en su empresa. Power Platform

La creación de una visión para la adopción de código bajo implica un marco estructurado que garantiza la alineación con los objetivos organizacionales e impulsa una implementación exitosa.

1. Comience por elaborar una visión clara e inspiradora que encapsule el estado futuro deseado de adopción de código bajo dentro de la organización. Esta visión sirve como faro guía para proporcionar dirección y motivación al equipo.
2. A continuación, cambie el enfoque para definir objetivos específicos que se alineen con la visión. Estos objetivos representan los temas clave y las áreas de enfoque que deben alcanzarse para hacer realidad la visión.
3. Una vez establecidos los objetivos, identifique resultados clave mensurables para realizar el seguimiento del progreso y garantizar que se cumplan los objetivos. Estos resultados clave proporcionan puntos de referencia claros para el éxito y ayudan a supervisar el desempeño.
4. Por último, esboce iniciativas para alcanzar los resultados y objetivos clave. Estas iniciativas son pasos y proyectos viables que impulsan el progreso hacia la visión y garantizan que la estrategia de adopción de código bajo sea integral y viable.

Siga este marco para alinear los esfuerzos de adopción de código bajo de su organización con los objetivos estratégicos para impulsar la innovación y generar valor comercial.

Pasos para definir una declaración de visión

La declaración de visión es una declaración aspiracional que encapsula el estado futuro deseado de la organización. Sirve como faro guía para proporcionar una dirección clara para la estrategia. La declaración de visión debe ser inspiradora y viable y reflejar los objetivos y aspiraciones de la organización.

A continuación se presentan algunos pasos que le guiarán en el proceso de definir una declaración de visión significativa:

1. Comprenda el propósito: la declaración de visión debe describir algo que desea lograr en los próximos 1 a 2 años. Debe articular las aspiraciones de la organización, sus valores y el impacto que desea generar. La mayoría de las declaraciones de visión proporcionan dirección y propósito a la organización Power Platform.

2. Identificar los componentes clave: una declaración de visión bien elaborada generalmente incluye los siguientes componentes:

   • Objetivo:
     • Lo que pretendes lograr.
     • Ejemplos de objetivos comunes:
       • Empoderamiento e innovación
       • Transformación digital
       • Mejora continua
       • Automatización y eficiencia
   • Razón:
     • La razón detrás de tu objetivo.
     • Ejemplos de razones comunes:
       • Para impulsar el valor empresarial
       • Para mejorar la productividad
       • Fomentar una cultura de innovación
       • Para mejorar los procesos
       • Para alcanzar objetivos estratégicos
   • Método:
     • ¿Cómo planeas lograrlo?
     • Ejemplos de métodos comunes:
       • Uso de soluciones seguras y de bajo código
       • Uso de IA y automatización
       • Proporcionar herramientas y apoyo
       • Implementando una gobernanza robusta
       • Garantizar la limpieza y seguridad de los datos
       • Utilizando la toma de decisiones basada en datos

3. Involucrar a las partes interesadas: involucrar a las partes interesadas clave en el proceso para garantizar que la visión resuene en todos en la organización. Este enfoque colaborativo ayuda a lograr aceptación y alinear la visión con los valores y objetivos de la organización.

4. Sea claro y conciso: la declaración de visión debe ser fácil de entender y recordar. Evite la jerga, sea conciso y asegúrese de que capture la esencia de sus aspiraciones.

5. Hágalo inspirador: La declaración de visión debe inspirar y motivar a los empleados. Debe reflejar el compromiso de la organización con la excelencia y la mejora continua.

6. Reflejar los valores organizacionales: asegúrese de que la declaración de visión esté alineada con los valores fundamentales de su organización. Debe reflejar lo que la organización significa y su compromiso con sus grupos de interés.

7. Pruebe y perfeccione: una vez que haya redactado la declaración de visión, pruébela con un pequeño grupo de partes interesadas para recopilar comentarios. Refínelo en función de los comentarios para asegurarse de que tenga buena acogida y refleje con precisión las aspiraciones de la organización.

Por ejemplo, una declaración de visión podría ser: Transformar nuestro negocio fomentando la colaboración y aprovechando las herramientas digitales para mejorar la eficiencia y la participación del cliente. Esta declaración describe claramente el objetivo, el motivo detrás de él y el método para lograrlo.

Ejemplos de declaraciones de visión

Al crear una declaración de visión, es útil mirar ejemplos que muestren el objetivo, la razón y el método. Estos ejemplos pueden inspirar su propia declaración de visión y ayudar a iniciar debates dentro de su equipo.

El propósito de estos ejemplos es generar ideas sobre objetivos, razones y métodos relevantes para su organización. Al revisar ejemplos, podrá comprender mejor cómo estructurar su declaración de visión y ver cómo se alinea con los objetivos estratégicos de su organización.

Empoderamiento e innovación

• Objetivo: Capacitar a nuestra fuerza laboral para innovar y crear soluciones impactantes.
• Por qué: Impulsar el valor empresarial y fomentar una cultura de innovación.
• Método: Proporcionando las herramientas y el apoyo necesarios
• Declaración de visión:Capacitar a nuestra fuerza laboral para innovar y crear soluciones impactantes al brindar las herramientas y el apoyo necesarios para impulsar el valor comercial y fomentar una cultura de innovación.

Transformación digital

• Objetivo: Transformar nuestro negocio
• Por qué: Para mejorar la productividad y los procesos
• Método: Mediante la adopción de herramientas y procesos digitales
• Declaración de visión:Transformar nuestro negocio adoptando herramientas y procesos digitales que mejoren la productividad y mejoren los procesos.

Mejora continua

• Objetivo: Fomentar una cultura de mejora continua y aprendizaje.
• Por qué: Para lograr objetivos estratégicos y mejorar procesos
• Método: Mediante la implementación de una gobernanza sólida
• Declaración de visión:Fomentar una cultura de mejora continua y aprendizaje para alcanzar objetivos estratégicos y mejorar los procesos mediante la implementación de una gobernanza sólida.

Automatización y eficiencia

• Objetivo: Optimizar nuestros procesos y aumentar la eficiencia
• Por qué: Para mejorar la productividad e impulsar el valor del negocio
• Método: Mediante el uso de IA y automatización
• Declaración de visión:Optimizar nuestros procesos y aumentar la eficiencia aprovechando la inteligencia artificial y la automatización para mejorar la productividad e impulsar el valor comercial.

Mayor productividad y valor acelerado

• Objetivo: Impulsar la productividad y acelerar la entrega de valor
• Por qué: Para impulsar el valor del negocio y alcanzar objetivos estratégicos
• Método: Garantizando la limpieza y seguridad de los datos
• Declaración de visión:Aumentar la productividad y acelerar la entrega de valor garantizando la limpieza y seguridad de los datos para impulsar el valor comercial y alcanzar objetivos estratégicos.

Identificar resultados clave

Comience por identificar posibles medidas de éxito para su adopción, utilizando los conocimientos colectivos de las partes interesadas dentro de su organización. Power Platform Es importante evaluar las medidas de éxito para garantizar que se alineen con la visión organizacional y las estrategias de apoyo. Reflexione sobre la pregunta: Si tiene éxito, ¿qué beneficios tangibles observaría en comparación con el estado actual? Power Platform

Los resultados clave son resultados específicos y mensurables que indican el progreso hacia el logro de los objetivos estratégicos. Los resultados clave ayudan a realizar el seguimiento del rendimiento y garantizar que se cumplan los objetivos. Proporcionan puntos de referencia claros para el éxito y a menudo son cuantificables. Por ejemplo, un resultado clave podría ser reducir los costos operativos en un 15% o aumentar el número de empleados que utilizan el servicio en un 20%. Power Platform

Imagine se ejecuta brillantemente y se convierte en un gran éxito. Power Platform ¿Cómo podrían ser diferentes las cosas a partir de ahora? Considere los indicadores de éxito: ¿cómo sabrá que tuvo éxito? ¿Qué cambios, incluidos los de comportamiento, significarían éxito? Por ejemplo, es posible que observe una reducción en el gasto en licencias de terceros, un aumento en las áreas de negocios que crean sus propias soluciones y una reducción en la cartera de desarrollo de TI. Reflexione sobre los posibles cambios de comportamiento dentro de su equipo, división y organización. Por ejemplo, los departamentos de negocios podrían comenzar a ver a TI como facilitador y consultar a TI en sus decisiones sobre herramientas a utilizar, o podrían usar Power Platform para resolver sus propios problemas. Identificar los desafíos o problemas actuales y explorar las oportunidades que podrían surgir al abordarlos. Estos conocimientos fundamentan sus medidas de éxito.

Imagine se ejecuta brillantemente y se convierte en un gran éxito. Power Platform ¿Cómo podrían cambiar las cosas? Considere los indicadores de éxito: ¿Cómo sabe que tuvo éxito? ¿Qué cambios, incluidos los de comportamiento, significan éxito?

Por ejemplo, es posible que observe una reducción en los costos de licencias de terceros, más áreas de negocios creando sus propias soluciones y una reducción en la acumulación de desarrollo de TI. Reflexione sobre los posibles cambios de comportamiento dentro de su equipo, división y organización. Por ejemplo, los departamentos de negocios pueden ver a TI como facilitador, consultar a TI al elegir herramientas o usar Power Platform para resolver sus propios desafíos. Identificar los desafíos actuales y explorar las oportunidades que podrían surgir al abordarlos. Estos conocimientos fundamentan sus medidas de éxito.

A continuación se muestran algunos ejemplos de resultados clave mensurables:

• Fomentar una mentalidad de código bajo primero entre los empleados, con un ___% de empleados capacitados y calificados en desarrollo de código bajo.
• Habilitar a los desarrolladores ciudadanos a través de un proceso de incorporación y capacitación estándar, aumentando la capacidad de TI en un ___% y disminuyendo el tiempo para obtener valor en un ___%.
• Lograr un aumento del ___% en procesos automatizados año tras año.

Revise los objetivos comunes al adoptar para encontrar inspiración para obtener resultados clave mensurables basados en el motivo por el que está adoptando . Power Platform Power Platform

Alinearse con la dirección de la organización

Alinear la adopción con la dirección organizacional requiere un enfoque estratégico para garantizar que las capacidades de la plataforma se utilicen plenamente para respaldar las metas y objetivos generales de la empresa. Power Platform

Es importante comprender la visión, la misión y los objetivos estratégicos de su organización. Interactuar con partes interesadas clave, como ejecutivos y jefes de departamento, para recopilar información sobre los objetivos y prioridades a largo plazo. Este enfoque garantiza que su estrategia se alinee con la dirección organizacional más amplia. Power Platform

Descubrir objetivos

Descubra los temas clave que impulsan el éxito. Analice los aspectos importantes que deben abordarse para garantizar los resultados deseados. Comprender las razones subyacentes de estos temas crea una base sólida para el éxito.

Los objetivos son los temas clave o áreas de enfoque que la estrategia pretende lograr. Son objetivos amplios y globales que se alinean con la visión y las prioridades de la organización. Los objetivos proporcionan dirección y guían las iniciativas y los resultados clave. Por ejemplo, un objetivo podría ser mejorar el compromiso de los empleados o mejorar la eficiencia operativa.

Una vez definidos los objetivos, cree una hoja de ruta detallada que describa los pasos necesarios para alcanzar estos objetivos. Esta hoja de ruta debe incluir hitos, cronogramas y responsabilidades para cada iniciativa. Asegúrese de que la hoja de ruta se mantenga flexible para adaptarse a los cambios y ajustes basados en la retroalimentación y las necesidades comerciales cambiantes.

A continuación se muestran algunos ejemplos de objetivos:

• Desarrollar un marco integral de gobernanza de datos que garantice la calidad de los datos, la seguridad y el cumplimiento de las regulaciones pertinentes.
• Establecer una cultura inclusiva de innovación y experimentación.
• Cree una cultura de colaboración que impulse la satisfacción de los empleados y resultados tangibles.

Revise los objetivos comunes para la adopción para encontrar inspiración para los objetivos basados en el motivo por el que está adoptando . Power Platform Power Platform

Definir iniciativas

A continuación, describa las iniciativas que deben implementarse para lograr las medidas de éxito identificadas. Las iniciativas son las acciones o proyectos específicos que deben implementarse para alcanzar los objetivos. Se describen las medidas que deben adoptarse en el corto plazo, así como en el próximo año y en los próximos tres años. Las iniciativas son pasos viables que impulsan el progreso hacia los resultados y objetivos clave.

A continuación se presentan algunos ejemplos de iniciativas:

• Desarrollar y publicar un catálogo de plantillas y componentes de aplicaciones reutilizables para ayudar a los creadores a construir con un conjunto de herramientas confiable y reutilizable.
• Identifique candidatos campeones y cree incentivos para que los creadores, campeones y departamentos participen en su programa interno de campeones. Power Platform
• Cree un centro para creadores que incluya materiales de incorporación, pautas de desarrollo, aprendizaje autoguiado e historias de éxito.

Involucrar a las partes interesadas

Involucre y capacite a las partes interesadas incorporando personas clave y construyendo una coalición de apoyo para su estrategia. Power Platform Proporcionar capacitación, recursos y comunicación continua para garantizar que todos estén alineados y comprometidos con la estrategia.

Monitorear y refinar

Monitoree continuamente el progreso de su estrategia de adopción en relación con las medidas de éxito definidas. Power Platform Recopilar comentarios de las partes interesadas y realizar los ajustes necesarios a la estrategia para garantizar que se alinee con la dirección de la organización.

Pasos siguientes

Comprender los objetivos y metas detrás de la adopción por parte de su organización puede ayudarle a lograr resultados comerciales más exitosos. Power Platform Revise los objetivos, metas e iniciativas comunes para ayudar a impulsar la alineación con sus partes interesadas y crear resultados comerciales positivos.

Más información: Revisar objetivos y metas comunes

Medir el valor del negocio es un aspecto importante para garantizar el éxito y el retorno de la inversión. Power Platform Aprenda métodos y herramientas para medir el valor comercial, cómo medir el valor a escala y cómo comunicar el valor comercial a sus partes interesadas.

Más información: Mida y comunique el valor empresarial