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Los niveles de privacidad especifican niveles de aislamiento que determinan el grado en que un origen de datos está aislado de otros orígenes de datos. Aunque un nivel de aislamiento restrictivo bloquea el intercambio de información entre orígenes de datos, puede reducir la funcionalidad y el rendimiento.
Los niveles de privacidad son fundamentales para configurarse correctamente para que solo los usuarios autorizados puedan ver los datos confidenciales. Además, los orígenes de datos también deben aislarse de otros orígenes de datos para que la combinación de datos no afecte a la transferencia de datos no deseada. La configuración incorrecta de los niveles de privacidad podría dar lugar a que se filtren datos confidenciales fuera de un entorno de confianza. Asegúrese de comprender y establecer la privacidad en el nivel adecuado para sus necesidades.
En la tabla siguiente se muestran los niveles de privacidad disponibles.
| Configuración | Description | Orígenes de datos de ejemplo |
|---|---|---|
| Ninguno | No hay ninguna configuración de privacidad. Tenga cuidado al establecer esta opción. Asegúrese de que las regulaciones de privacidad se siguen respetando. | Use esta configuración de privacidad para orígenes de datos en un entorno de desarrollo controlado por motivos de pruebas y rendimiento. |
| Private | Las fuentes de datos establecidas en Privado contienen información sensible o confidencial. La visibilidad se puede restringir a los usuarios autorizados. Los datos de un origen de datos privado no se pueden plegar a otros orígenes de datos, incluidos otros orígenes de datos privados. | Datos de Facebook, un archivo de texto que contiene premios de acciones de la empresa, o un cuaderno que contiene información de evaluaciones de empleados. |
| Organizativo | Las fuentes de datos establecidas en Organizacional pueden integrarse en fuentes de datos privadas y otras fuentes de datos de la organización. No se pueden integrar en fuentes de datos públicas. La visibilidad está establecida para un grupo de confianza. | Un documento de Microsoft Word en un sitio de SharePoint de intranet con permisos habilitados para un grupo de confianza. |
| Public | Los archivos, los orígenes de datos de Internet y los datos de la hoja de cálculo se pueden establecer en Público. Los datos se pueden plegar a otros orígenes de datos. La visibilidad está disponible para todos los usuarios. | Liberar datos de Azure Marketplace, datos de una página de Wikipedia o un archivo local que contenga datos copiados de una página web pública. |
Importante
Configure un origen de datos que contenga datos altamente sensibles o confidenciales como Privados.
Prevención de la transferencia accidental de datos
Los niveles de privacidad pueden impedir que combine accidentalmente datos de varios orígenes de datos, que se establecen en distintos niveles de privacidad, como privados y organizativos. Dependiendo de la consulta, podría, accidentalmente, enviar datos desde la fuente de datos privada a otra fuente de datos que podría estar fuera de un ámbito de confianza. Power Query analiza cada origen de datos y lo clasifica por el nivel definido de privacidad: Público, Organizativo y Privado. Este análisis garantiza que los datos no se combinen si hay una transferencia de datos no deseada.
Este proceso de protección de datos también puede producirse cuando una consulta usa query folding. A menudo es mejor ejecutar una consulta de base de datos en un servidor para aprovechar el mayor rendimiento y capacidad. Sin embargo, Power Query bloquea una consulta si hay una posibilidad de que los datos se vean comprometidos. Por ejemplo, una combinación se define entre una tabla de libro y una tabla de SQL Server. La privacidad de los datos del libro está establecida en Privacidad, pero los datos de SQL Server se establecen en Organizacional. Dado que la privacidad es más restrictiva que la organización, Power Query bloquea el intercambio de información entre los orígenes de datos. El plegado de consultas se produce en segundo plano, por lo que puede sorprenderle cuando se produce un error bloqueante.
Cuadro de diálogo Niveles de privacidad
Al combinar datos de varios orígenes, si el nivel de privacidad no está establecido para uno de ellos o los niveles de privacidad son diferentes, se genera una advertencia que le informa de que se requiere información de privacidad de datos. Puede seleccionar el botón para iniciar el cuadro de diálogo Niveles de privacidad . En este cuadro de diálogo, puede establecer los niveles de privacidad de los orígenes que aún no tienen un nivel de privacidad.
Establecimiento de niveles de privacidad en Power Query Online
Power Query Online proporciona varias maneras de establecer niveles de privacidad, tanto en la experiencia de obtención de datos de Power Query, la opción administrar conexiones de Power Query como en los orígenes de datos en la nube del servicio Power BI.
Edición de los niveles de privacidad en Power Query Online
Para configurar el nivel de privacidad en la experiencia de obtención de datos de Power Query Online:
Seleccione el conector que desea usar para acceder a los datos en la experiencia de obtención de datos de Power Query. Por ejemplo, seleccione la opción OData o Fuente de OData. Las distintas aplicaciones tienen diferentes formas de obtener datos en Power Query Online. Para obtener más información, vaya a Dónde obtener datos.
En el cuadro de diálogo Obtener datos del conector, rellene la configuración de conexión y las credenciales de conexión del conector. Esta configuración y credenciales varían en función del conector que use. En la parte inferior de las credenciales de conexión, seleccione el nivel de privacidad que necesita para la conexión.
En el caso de los orígenes de datos en la nube del servicio Power BI, también puede configurar el nivel de privacidad para conexiones nuevas o conexiones existentes. Para establecer el nivel de privacidad de una nueva conexión:
- Seleccione el icono de configuración del servicio Power BI y, a continuación, seleccione Administrar conexiones y puertas de enlace.
- En la página Datos (versión preliminar), seleccione la pestaña Conexiones y, a continuación, seleccione Nuevo.
- En el panel Nueva conexión , seleccione Nube.
- Rellene el nombre de la conexión y seleccione un tipo de conexión.
- Después de rellenar o seleccionar el resto de la configuración de conexión, seleccione el nivel de privacidad en la sección General .
- Seleccione Crear para crear la nueva conexión.
Para establecer el nivel de privacidad de una conexión existente:
Seleccione el icono de configuración del servicio Power BI y, a continuación, seleccione Administrar conexiones y puertas de enlace.
En la página Datos (versión preliminar), seleccione la pestaña Conexiones .
Seleccione una conexión en la lista de conexiones existentes.
Seleccione los puntos suspensivos junto al nombre de conexión y, a continuación, seleccione Configuración.
En el panel Configuración , en General, seleccione el nivel de privacidad.
Nota:
Una vez que cambie el nivel de privacidad, debe volver a escribir sus credenciales antes de que se pueda guardar el cambio en el nivel de privacidad. El botón Guardar aparece atenuado hasta que haya terminado de volver a escribir las credenciales.
Seleccione Guardar para guardar el nuevo nivel de privacidad.
Para más información, vaya a Creación y uso compartido de orígenes de datos en la nube en el servicio Power BI.
También puede establecer el nivel de privacidad de una conexión mediante la opción Administrar conexiones en la pestaña Inicio de Power Query Online. El cuadro de diálogo Administrar conexiones es una manera centralizada en el proyecto de Power Query para administrar las conexiones a las que hace referencia el proyecto.
Para establecer el nivel de privacidad mediante la opción Administrar conexiones :
Seleccione Administrar conexiones en la pestaña Inicio del editor de Power Query en línea.
Seleccione Proyecto actual o Permisos globales. Para obtener más información sobre las diferencias entre el proyecto actual y los permisos globales, vaya a Administrar conexiones.
Seleccione una conexión.
Seleccione el icono Editar situado junto al nombre de la conexión.
Seleccione el nivel de privacidad que desea usar.
Selecciona Actualización.
Para obtener más información sobre la administración de conexiones de Power Query, vaya a Administrar conexiones.
Establecimiento de niveles de privacidad en Power Query Desktop
Power Query Desktop también proporciona varias maneras de establecer los niveles de privacidad, ya sea globalmente o para archivos individuales o libros de Excel.
Nota:
Excel en el Equipo Mac no admite actualmente niveles de privacidad.
Edición de los niveles de privacidad globales
Los niveles de privacidad globales hacen referencia a las conexiones que ya ha realizado a los orígenes de datos. La edición de esta configuración de nivel de privacidad se realiza desde la aplicación que creó la conexión, como Power BI Desktop o Excel.
Para configurar los niveles de privacidad globales en la configuración del origen de datos:
- En la aplicación de escritorio, seleccione Configuración del origen de datos. Por ejemplo, en Excel, seleccione la pestaña Datos, luego seleccione Obtener datos>Configuración del origen de datos. En Power BI Desktop, seleccione la pestaña Archivo y, a continuación, seleccione Opciones y configuración>Configuración del origen de datos.
- Seleccione un origen de datos de la lista y, a continuación, seleccione Editar permisos.
- En Niveles de privacidad, seleccione un nivel de privacidad.
- Seleccione Aceptar y, después, Cerrar.
Editar niveles de privacidad de nivel de archivo
Los niveles de privacidad de nivel de archivo hacen referencia a la conexión actual que tiene a un origen de datos. Por ejemplo, si tiene una base de datos SQL cargada actualmente en Power Query Desktop, los cambios en el nivel de privacidad se producen en este archivo. La edición de esta configuración de nivel de privacidad se realiza desde el editor de Power Query.
Para configurar las opciones de privacidad de un archivo en Power Query Desktop:
- En la pestaña Inicio , seleccione Configuración del origen de datos.
- Seleccione Editar permisos.
- En Niveles de privacidad, seleccione un nivel de privacidad.
- Selecciona Aceptar.
Establecimiento de las opciones de nivel de privacidad
Además de la configuración del nivel de privacidad, también puede establecer las opciones de nivel de privacidad en las aplicaciones para omitir los niveles de privacidad al combinar datos. Esta opción se conoce a veces como Combinación rápida. Esta opción no está habilitada de forma predeterminada. Las opciones de nivel de privacidad se pueden establecer para permisos globales o para archivos o libros individuales.
Precaución
Para habilitar Fast Combine, al seleccionar Omitir los niveles de privacidad y, posiblemente, mejorar el rendimiento, podría exponer datos sensibles o confidenciales a una persona no autorizada. No habilite Fast Combine a menos que esté seguro de que el origen de datos no contiene datos sensibles ni confidenciales.
En la tabla siguiente se describen las opciones de nivel de privacidad para los permisos globales:
| Configuración | Description |
|---|---|
| Combinar siempre los datos según la configuración de nivel de privacidad de cada origen | Cuando se selecciona, los datos se combinan según la configuración de los niveles de privacidad. La combinación de datos entre zonas de aislamiento de privacidad resulta en un almacenamiento en búfer de datos. |
| Combinar datos según la configuración del nivel de privacidad de cada archivo (valor predeterminado) | Cuando se selecciona, la configuración de nivel de privacidad se usa para determinar el nivel de aislamiento entre orígenes de datos al combinar datos. Esta configuración puede reducir el rendimiento y la funcionalidad. La combinación de datos entre zonas de aislamiento de privacidad da como resultado un almacenamiento intermedio de datos. |
| Omitir siempre la configuración del nivel de privacidad | Cuando se selecciona, los datos se combinan ignorando la configuración de los niveles de privacidad. Esta configuración puede mejorar el rendimiento y la funcionalidad, pero Power Query no puede garantizar la privacidad de los datos combinados en el archivo o libro. |
En la tabla siguiente se describen las opciones de nivel de privacidad de un archivo o libro:
| Configuración | Description |
|---|---|
| Combinar datos según la configuración de nivel de privacidad de cada origen (valor predeterminado) | Cuando se selecciona, los datos se combinan según la configuración de los niveles de privacidad. La combinación de datos entre zonas de aislamiento de privacidad resulta en un almacenamiento en búfer de datos. |
| Omitir los niveles de privacidad y mejorar potencialmente el rendimiento | Cuando se selecciona, los datos se combinan ignorando la configuración de nivel de privacidad. Omitir la configuración de privacidad puede revelar datos confidenciales o confidenciales a un usuario no autorizado. Esta configuración puede mejorar el rendimiento y la funcionalidad. |
Precaución
- Omitir los niveles de privacidad y mejorar potencialmente el rendimiento no funciona para los modelos semánticos. Los informes creados en Power BI Desktop con esta configuración y publicados en el servicio Power BI no cumplen la configuración. Sin embargo, los niveles de privacidad están disponibles en la puerta de enlace personal.
- Power Query no puede garantizar la privacidad de los datos combinados en otro archivo de Power BI Desktop.
Establecimiento de las opciones de nivel de privacidad en Power BI Desktop
Para establecer las opciones de nivel de privacidad global o de nivel de archivo en Power BI Desktop:
- En la pestaña Archivo , seleccione Opciones y configuración.
- Seleccione Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opciones , seleccione Privacidad en la sección Global para establecer la opción de nivel de privacidad global o seleccione Privacidad en la sección Archivo actual para establecer la opción de nivel de privacidad del archivo actual.
- Selecciona Aceptar.
Establecer las opciones de nivel de privacidad en Excel
Para establecer las opciones de nivel de privacidad global o de libro en Excel:
- En la pestaña Datos, seleccione Obteneropciones de consulta de>.
- En el cuadro de diálogo Opciones de consulta , seleccione Privacidad en la sección Global para establecer la opción de nivel de privacidad global o seleccione Privacidad en la sección Libro actual para establecer la opción de nivel de privacidad del libro actual.
- Selecciona Aceptar.
Establecimiento de las opciones de nivel de privacidad en Power Query Desktop
Además de establecer las opciones de nivel de privacidad global o de archivo o libro desde la selección de opciones de la aplicación, también puede establecer las opciones de nivel de privacidad desde Power Query Desktop.
Si abrió Power Query Desktop desde Power BI Desktop:
- En la pestaña Archivo , seleccione Opciones y configuración.
- Seleccione Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opciones , seleccione Privacidad en la sección Global para establecer la opción de nivel de privacidad global o seleccione Privacidad en la sección Archivo actual para establecer la opción de nivel de privacidad del archivo actual.
- Selecciona Aceptar.
Si abrió Power Query Desktop desde Excel:
- En la pestaña Archivo , seleccione Opciones y configuración.
- Seleccione Opciones de consulta.
- En el cuadro de diálogo Opciones de consulta , seleccione Privacidad en la sección Global para establecer la opción de nivel de privacidad global o seleccione Privacidad en la sección Libro actual para establecer la opción de nivel de privacidad del libro actual.
- Selecciona Aceptar.
Establecimiento de las opciones de nivel de privacidad en Power Query Online
En Power Query Online, la opción de nivel de privacidad del proyecto es, de forma predeterminada, establecida para combinar datos según la configuración de nivel de privacidad de cada origen. Sin embargo, puede invalidar esta configuración en las opciones de Power Query Online.
Para permitir la combinación de datos de varios orígenes en Power Query Online:
- En la pestaña Inicio , seleccione Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opciones , en Proyecto, seleccione Privacidad.
- Seleccione Permitir la combinación de datos de varios orígenes. Esto podría exponer datos confidenciales o confidenciales a una persona no autorizada.
- Selecciona Aceptar.