Analizar en Excel (SSAS Tabular)

La característica Analizar en Excel, en SQL Server Data Tools (SSDT), proporciona a los autores de modelos tabulares una manera de analizar rápidamente los proyectos de modelos durante el desarrollo. La característica Analizar en Excel abre Microsoft Excel, crea una conexión de origen de datos a la base de datos del área de trabajo del modelo y agrega automáticamente una tabla dinámica a la hoja de cálculo. Los objetos de base de datos del área de trabajo (tablas, columnas y medidas) se incluyen como campos en la Lista de campos de la tabla dinámica. A continuación, los objetos y los datos se pueden ver en el contexto del usuario efectivo o el rol y la perspectiva.

En este tema se da por supuesto que ya está familiarizado con Microsoft Excel, tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Para obtener más información sobre el uso de Excel, consulte Ayuda de Excel.

Secciones de este tema:

• Beneficios

• Tareas relacionadas

Ventajas

La característica Analizar en Excel proporciona a los autores de modelos la capacidad de probar la eficacia de un proyecto de modelo mediante la aplicación de análisis de datos común, Microsoft Excel. Para usar la característica Analizar en Excel, debe tener Microsoft Office 2003 o posterior instalado en el mismo equipo que SQL Server Data Tools (SSDT).

La característica Analizar en Excel abre Excel y crea un nuevo libro de Excel (.xls). Se crea una conexión de datos desde el libro a la base de datos del área de trabajo del modelo. Se agrega una tabla dinámica en blanco a la hoja de cálculo y los metadatos del objeto del modelo se rellenan en la lista de campos de tabla dinámica. A continuación, puede agregar datos que pueden ser visualizados y segmentaciones a la tabla dinámica.

Cuando se usa la característica Analizar en Excel, de forma predeterminada, la cuenta de usuario que ha iniciado sesión es el usuario efectivo. Normalmente, esta cuenta es un administrador sin restricciones en la visualización de objetos o datos del modelo. Sin embargo, puede especificar un nombre de usuario o rol efectivo diferente. Esto le permite examinar un proyecto de modelo en Excel en el contexto de un usuario o rol específico. Especificar el usuario efectivo incluye las siguientes opciones:

Usuario actual de Windows
Usa la cuenta de usuario con la que ha iniciado sesión actualmente.

Otro usuario de Windows
Usa un nombre de usuario de Windows especificado en lugar del usuario que ha iniciado sesión actualmente. El uso de otro usuario de Windows no requiere una contraseña. Los objetos y los datos solo se pueden ver en Excel en el contexto del nombre de usuario efectivo. No se pueden realizar cambios en los objetos o datos del modelo en Excel.

Función
Se usa un rol para definir permisos de usuario en los metadatos y datos del objeto. Normalmente, los roles se definen para un usuario de Windows determinado o un grupo de usuarios de Windows. Ciertos roles pueden incluir filtros de nivel de fila adicionales definidos en una fórmula DAX. Al usar la característica Analizar en Excel, puede seleccionar opcionalmente un rol que se va a usar. Los metadatos de objeto y las vistas de datos estarán restringidos por el permiso y los filtros definidos para el rol. Para obtener más información, vea Crear y administrar roles (SSAS tabular).

Además del usuario o rol efectivos, puede especificar una perspectiva. Las perspectivas permiten a los autores de modelos definir vistas de escenarios empresariales concretos de los objetos y datos del modelo. De forma predeterminada, no se usa ninguna perspectiva. Para usar una perspectiva con Analizar en Excel, las perspectivas ya deben definirse mediante el cuadro de diálogo Perspectivas de SQL Server Data Tools. Si se especifica una perspectiva, la lista de campos de la tabla dinámica solo incluirá los objetos seleccionados en esa perspectiva. Para obtener más información, vea Crear y administrar perspectivas (SSAS tabular).

Tareas relacionadas

Véase también

Analizar un modelo tabular en Excel (SSAS tabular)
Roles (SSAS Tabular)
Perspectivas (SSAS Tabular)