Visor HTML y barra de herramientas de informes

SQL Server Reporting Services proporciona un Visor HTML que se usa para mostrar informes a petición a medida que se solicitan desde el servidor de informes. El Visor HTML proporciona un marco para ver informes en HTML. Incluye una barra de herramientas de informe, una sección de parámetros, una sección de credenciales y un mapa de documentos. La barra de herramientas del informe en el Visor HTML incluye características que puede usar para trabajar con el informe, incluidas las opciones de exportación para que pueda ver el informe en formatos distintos de HTML. La sección de parámetros y el mapa del documento solo aparecen cuando se abren informes configurados para usar parámetros y un control de mapa de documentos.

Barra de herramientas de informes

La barra de herramientas del informe proporciona funcionalidad de navegación de página, zoom, actualización, búsqueda, exportación, impresión y fuente de distribución de datos para los informes que se representan en la extensión de representación HTML.

La funcionalidad de impresión es opcional. Cuando esté disponible, aparece un icono impresora en la barra de herramientas del informe. Al usar por primera vez, al hacer clic en el icono de impresora, se descarga un control ActiveX que debe instalar. Una vez instalado el control, al hacer clic en el icono Impresora se abre un cuadro de diálogo Imprimir para que pueda seleccionar entre las impresoras configuradas para el equipo. La disponibilidad de impresión viene determinada por la configuración del servidor y la configuración del explorador. Para obtener más información, vea Imprimir informes desde un explorador con el control de impresión (Generador de informes y SSRS) y Habilitar y deshabilitar la impresión de Client-Side para Reporting Services.

La barra de herramientas del informe es similar a la que se muestra en la ilustración siguiente. La barra de herramientas del informe que ve puede diferir de la ilustración en función de las características del informe o de las opciones de representación disponibles.

En la tabla siguiente se describen las características más usadas de la barra de herramientas del informe. Cada característica se identifica mediante el control que se usa para acceder a ella.

Usar este icono o control		En
	Controles de navegación de página	Abra la primera o última página de un informe, desplácese a través de una página por página de informe y abra una página específica en un informe. Para ver una página específica, escriba el número de página y presione ENTRAR.
	Controles de visualización de página	Ampliar o reducir el tamaño de la página del informe. Además de los cambios basados en porcentajes, puede seleccionar Ancho de página para ajustar la longitud horizontal de una página del informe en la ventana del explorador o Página completa para ajustar la longitud vertical de un informe en la ventana del explorador. Microsoft Internet Explorer 5.5 y versiones posteriores admiten una opción zoom .
	Campo de búsqueda	Busque contenido en el informe escribiendo una palabra o frase que desee buscar (la longitud máxima del valor es de 256 caracteres). La búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas e comienza en la página o sección que está seleccionada actualmente. Solo se incluye contenido visible en una operación de búsqueda. Para buscar más repeticiones del mismo valor, haga clic en Siguiente.
	Formatos de exportación	Abra una nueva ventana del explorador y represente el informe en el formato seleccionado. Los formatos disponibles están determinados por las extensiones de representación instaladas en el servidor de informes. Se recomienda TIFF para imprimir. Haga clic en Exportar para ver el informe en el formato seleccionado.
	Icono de mapa de documento	Mostrar u ocultar el panel de mapa de documentos en un informe que incluye un mapa de documento. Un mapa de documento es un control de navegación de informes similar al panel de navegación de un sitio web. Puede hacer clic en los elementos del mapa del documento para ir a un grupo, página o subinforme específico.
	Icono de impresora	Abra un cuadro de diálogo Imprimir para que pueda especificar opciones de impresión e imprimir un informe. En el primer uso, al hacer clic en este icono se le pide que descargue el control de impresión.
	Mostrar y ocultar iconos	Mostrar u ocultar campos de valor de parámetro y el botón Ver informe en un informe que incluya parámetros.
	Icono de actualización de informes	Actualice el informe. Se actualizarán los datos de los informes en tiempo real. Los informes almacenados en caché se volverán a cargar desde donde se almacenan.
	Icono de fuente de distribución de datos	Fuentes de distribución de datos generadas a partir de informes.

Acerca de los formatos de exportación

En la barra de herramientas del informe, puede seleccionar para ver el informe en diversos formatos. Los formatos disponibles están determinados por las extensiones de representación instaladas en el servidor de informes. Al seleccionar otro formato, se usa una segunda ventana del explorador para mostrar el informe mediante un visor asociado al formato de exportación seleccionado. Si un visor no está disponible para el formato seleccionado, puede seleccionar otro formato.

Los siguientes formatos de exportación se incluyen en una instalación predeterminada del servidor de informes. La lista de formatos de exportación disponibles puede variar de las enumeradas aquí.

Parámetros

Los parámetros son valores que se usan para seleccionar datos específicos (en concreto, se usan para completar una consulta que selecciona los datos del informe o para filtrar el conjunto de resultados). Los parámetros que se usan habitualmente en los informes incluyen fechas, nombres e identificadores. Cuando se especifica un valor para un parámetro, el informe contiene solo los datos que coinciden con el valor; por ejemplo, datos de empleados basados en un parámetro Employee ID. Los parámetros corresponden a campos del informe. Después de especificar un parámetro, haga clic en Ver informe para obtener los datos.

El autor del informe define los valores de parámetro que son válidos para cada informe. Un administrador de informes también puede establecer valores de parámetro. Para averiguar qué valores de parámetro son válidos para el informe, pida al diseñador o administrador de informes.

Credenciales

Las credenciales son valores de nombre de usuario y contraseña que conceden acceso a un origen de datos. Después de especificar las credenciales, haga clic en Ver informe para obtener los datos. Si un informe requiere que inicie sesión, los datos que está autorizado para ver pueden diferir de los datos que ve otro usuario. Por lo tanto, dos usuarios pueden ejecutar el mismo informe y obtener resultados diferentes. Además, algunos informes contienen áreas ocultas que se revelan en función de las credenciales de inicio de sesión de usuario o las selecciones realizadas en el propio informe. Las áreas ocultas del informe se excluyen de las operaciones de búsqueda, lo que genera resultados de búsqueda diferentes que cuando todas las partes del informe están visibles.

Véase también

Especificación de información de credenciales y conexión para los orígenes de datos de informes
Buscar, ver y administrar informes (Generador de informes y SSRS)
Exportar informes (Generador de informes y SSRS)