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Al diseñar un informe, es posible que desee verlo antes de publicarlo en un entorno de producción. Existen varias maneras de verlo: cambiar al modo de vista previa del Diseñador de informes, usar la ventana de vista previa del Diseñador de informes y publicar el informe en un servidor de informes en un entorno de prueba.
Nota:
Cuando se obtiene una vista previa de un informe, los datos de ese informe se almacenan en la caché en un archivo del equipo local. Cuando se obtiene de nuevo una vista previa del mismo informe mediante la misma consulta, los mismos parámetros y las mismas credenciales, el Diseñador de informes recupera la copia en caché en lugar de volver a ejecutar la consulta. El archivo de datos se guarda como <reportname>.rdl.data en el mismo directorio que el archivo de definición de informe. El archivo no se elimina cuando se cierra el Diseñador de informes.
Modo de vista previa
Para obtener una vista previa de un informe en el Diseñador de informes, haga clic en Vista previa. El informe se ejecuta en modo local, utilizando la misma funcionalidad de procesamiento y representación de informes disponible en el servidor de informes. El informe que se muestra es una imagen interactiva; puede seleccionar parámetros, hacer clic en vínculos, ver el mapa del documento, así como expandir y contraer las áreas ocultas del informe. También puede exportar el informe con cualquiera de los formatos de representación instalados.
Vista previa independiente
También puede obtener una vista previa de un informe si ejecuta el proyecto de informe en una configuración de depuración, por ejemplo, para depurar los ensamblados personalizados que ha escrito. Existen tres modos de ejecutar un proyecto:
Haciendo clic en Iniciar en el menú Depurar .
Al hacer clic en el botón Iniciar de la barra de herramientas estándar de Visual Studio.
Presionando F5.
Si usa una configuración de proyecto que compila el informe pero no la implementa, el informe especificado en la StartItem propiedad de la configuración actual se abre en una ventana de vista previa independiente. La ventana de vista previa muestra el informe de la misma manera y tiene la misma funcionalidad que el modo de vista previa.
Nota:
Antes de depurar un informe es preciso establecer un elemento de inicio. Para establecer un elemento de inicio, en el Explorador de soluciones, haga clic con el botón derecho en el proyecto de informe, haga clic en Propiedades y, a continuación, en StartItem, seleccione el nombre del informe que se va a mostrar.
Si quiere obtener la vista previa de un informe determinado que no es el elemento de inicio del proyecto, seleccione una configuración que genere el informe pero no lo implemente (por ejemplo, la configuración de depuración local), haga clic con el botón derecho en el informe y, luego, haga clic en Ejecutar. Debe elegir una configuración que no implemente el informe; de lo contrario, éste se publicará en el servidor de informes en lugar de mostrarse localmente en una ventana de vista previa.
Vista previa de impresión
Cuando se ve por primera vez un informe en modo de vista previa o en la ventana de vista previa, la vista del informe es similar a un informe generado por la extensión de representación HTML. La vista previa no es HTML, pero el diseño y la paginación del informe son similares a los resultados HTML.
Para cambiar la vista de manera que represente un informe impreso, cambie al modo de vista previa de impresión. Haga clic en el botón Vista previa de impresión de la barra de herramientas de vista previa. El informe se mostrará como si estuviera en una página física. Esta vista es similar a la salida producida por las extensiones de representación de imagen y PDF. La vista previa de impresión no es una imagen o un archivo PDF, pero el diseño y la paginación del informe son similares a la salida en esos formatos.
Publicación en un servidor de pruebas
También puede probar informes publicándolos en un servidor de prueba. Publicar un informe en un servidor de pruebas es lo mismo que publicarlo en un servidor de producción. Para más información sobre cómo publicar un informe, vea Publicar informes en un servidor de informes.