Buscar partes de informes y establecer una carpeta predeterminada (Generador de informes 3.0)
La manera más fácil de crear un informe es agregar los elementos de informe existentes, como tablas y gráficos, al informe en la galería de elementos de informe. Al agregar un elemento al informe, también agrega todo lo que debe tener para que funcione. Por ejemplo, cualquier elemento de informe que muestre los datos depende de un conjunto de datos, es decir, una consulta y una conexión a un origen de datos. Después de agregar el elemento de informe a un informe, puede modificarlo como convenga.
Puede establecer una carpeta predeterminada para publicar partes de informe en el servidor de informes o el sitio de SharePoint integrado con un servidor de informes.
Para obtener más información, vea Elementos de informe (Generador de informes 3.0).
Para buscar partes de informe
En el menú Insertar, haga clic en Partes de informe.
Si no está conectado, haga clic en Conectar con un servidor de informes y escriba el nombre.
Nota
Debe estar conectado a un servidor de informes para buscar partes de informe.
Puede restringir la búsqueda especificando detalles sobre el elemento de informe. Escriba todo o parte del nombre y la descripción en el cuadro Buscar, o haga clic Agregar criterios y agregue los valores para alguno de los campos o para todos:
Creado por
Fecha de creación
Fecha de última modificación
Última modificación por
Carpeta del servidor
Tipo
Por ejemplo, para encontrar una imagen, haga clic en Agregar criterios y, a continuación, haga clic en Tipo. En la lista desplegable, active la casilla Imagen, presione ENTRAR y, a continuación, haga clic en la lupa de Buscar.
Nota
Para los valores de Creado por y Última modificación por, debe buscar el nombre del usuario como está representado en el servidor de informes.
Para establecer una carpeta predeterminada para elementos de informe
Haga clic en Generador de informes y, a continuación, en Opciones.
En el cuadro de diálogo Opciones, en la ficha Configuración, escriba un nombre de carpeta en el cuadro de texto Publicar elementos de informe en esta carpeta de forma predeterminada.
El Generador de informes creará esta carpeta si se dispone de permisos para crear carpetas en el servidor de informes y la carpeta no existe todavía.
No necesita reiniciar el Generador de informes para que esta configuración surta efecto.
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