Lección 1: Crear un nuevo informe (Generador de informes 2.0)
En esta lección, obtendrá información sobre cómo crear una nueva definición de informe, agregar un título, guardar el informe en un servidor de informes y ejecutar el informe.
Para crear un informe nuevo
Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Generador de informes de Microsoft SQL Server 2008 y, a continuación, haga clic en Generador de informes 2.0.
Se abre un nuevo informe en la vista de diseño. Hay dos vistas: diseño y vista previa. En la vista de diseño se crean las definiciones de informe. Los datos se especifican en el panel Datos de informe y el diseño del informe se especifica en la superficie de diseño. En la vista previa, el procesador de informes ejecuta la definición de informe, la combinación de los datos del informe y el diseño del informe. El informe se representa a petición cuando se ve cada página.
De forma predeterminada, una nueva definición de informe incluye un cuerpo y un pie de página del informe y tiene los elementos siguientes:
Un cuadro de texto que contiene "Haga clic para agregar título".
Un marcador de posición con un vínculo al Asistente para crear tabla o matriz y al Asistente para gráficos. Utilizará esta característica en la lección siguiente.
Un cuadro de texto que contiene el campo [&ExecutionTime] integrado en el pie de página. Esto agrega la fecha y hora de ejecución del informe a la parte inferior de cada página.
A continuación, agregará un título al informe y lo guardará en el servidor de informes. Un servidor de informes administra y procesa los informes publicados.
Para agregar un título de informe
En la superficie de diseño, haga clic en Haga clic para agregar título.
Escriba Pedidos de venta y, a continuación, haga clic fuera del cuadro de texto.
Este título aparecerá en la parte superior del informe. Cuando no hay ningún encabezado de página definido, los elementos en la parte superior del cuerpo del informe son el equivalente a un encabezado de informe.
Para guardar el informe en un servidor de informes
En el botón Generador de informes, haga clic en Guardar como.
Haga clic en Sitios y servidores recientes.
Seleccione o escriba el nombre del servidor de informes donde tiene el permiso para guardar los informes.
Aparece el mensaje Conectando con el servidor de informes. Una vez completada la conexión, se mostrará el contenido de la carpeta de informes que el administrador del servidor de informes especificó como ubicación predeterminada para los informes.
En Nombre, reemplace el nombre predeterminado con Pedidos de venta.
Haga clic en Guardar.
El informe se guarda en el servidor de informes. El servidor de informes al que está conectado aparece en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.
A continuación, obtendrá una vista previa del informe.
Para obtener una vista previa de un informe
Haga clic en Ejecutar.
El informe se ejecuta en el servidor de informes y muestra el título y la hora en que tuvo lugar el procesamiento del informe.
Tarea siguiente
Ha creado correctamente un nuevo informe denominado Pedido de venta y lo ha guardado en un servidor de informes.
A continuación, agregará una tabla utilizando el Asistente para crear tabla. El asistente también le ayuda a especificar los datos que desea mostrar en la tabla. Vea Lección 2: Agregar una tabla con el Asistente para tablas o matrices (Generador de informes 2.0).