Guardar informes (Generador de informes 2.0)
En el Generador de informes 2.0, una definición de informe se guarda en la misma ubicación desde la que lo abrió. También puede guardarlo con un nuevo nombre. Además, puede guardarlo de varias maneras como un informe representado. Un servidor de informes no proporciona características de administración de documentos para archivar formalmente sus informes; sin embargo, puede usar uno de los enfoques siguientes para guardar los informes representados y compartirlos.
Exportar y guardar informes
Si los informes que necesita archivar son pocos, quizás le interese guardar el informe como un archivo. Tras exportar un informe a una aplicación (como PDF o Excel), puede guardarlo como un archivo y colocarlo en un directorio compartido protegido de la red. También puede cargar un informe PDF o Excel guardado como un elemento de recurso si desea conservar todas las copias del informe, independientemente del formato, en la base de datos del servidor de informes. Para obtener más información acerca de cómo exportar un informe, vea Exportar informes (Generador de informes 2.0) y Cómo cargar un archivo o un informe en el Administrador de informes (Generador de informes 2.0).
Usar la entrega a recursos compartidos de archivos
Si son muchos los informes que desea archivar, cree una suscripción que entregue el informe directamente al sistema de archivos. En este caso, debe crear una suscripción para cada informe, seleccionar una carpeta compartida donde almacenar los informes y definir una programación que determine el momento en el que se creará el archivo. Una vez definida la suscripción, el servidor de informes puede ejecutar el informe en modo desatendido y agregar archivos de informe al archivo mediante la programación que se indique. También puede crear programaciones de un solo uso para archivar informes de forma puntual. Para obtener más información acerca de las suscripciones y la entrega a recursos compartidos de archivos, vea "Entrega a recursos compartidos de archivos en Reporting Services" en la documentación de Reporting Services en los Libros en pantalla de SQL Server.
Usar el historial de informes
Puede utilizar también la característica Historial de informes para crear copias históricas. De este modo, puede crear una copia de seguridad de la base de datos del servidor de informes y almacenarla en una ubicación segura para utilizarla posteriormente. Todos los historiales de informes (junto con los informes, elementos de orígenes de datos compartidos, carpetas, suscripciones y programaciones compartidas) se almacenan en la base de datos del servidor de informes. Puede crear una copia de seguridad para conservar una copia permanente del historial de informes y los metadatos, como la información de suscripción que indica los destinatarios de un informe. Para obtener más información, vea "Managing Report History" en la documentación de Reporting Services, en los Libros en pantalla de SQL Server.
Registro de las ejecuciones de informes
La información de registro no se almacena en la base de datos del servidor de informes. Si necesita disponer de un registro permanente de las ejecuciones de informes, deberá crear una copia de seguridad de cada uno de los archivos de registro. Para obtener más información, vea "Auditing and Verifying Report Runs" y "Administrar el contenido del servidor de informes" en la documentación de Reporting Services de los Libros en pantalla de SQL Server.