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Lección 3: Aplicar formato a un informe (Generador de informes 2.0)

Después de agregar una tabla utilizando el asistente, quizá desee cambiar el formato predeterminado de los datos. En esta lección, dará formato a los campos de fecha y moneda y a los encabezados de columna.

Dar formato a la moneda

Los datos de resumen del campo LineTotal muestran un número general. Aplíquele el formato adecuado para mostrar el número como moneda.

Para dar formato a un campo de moneda

  1. Haga clic en Diseño para cambiar a la vista de diseño.

  2. Haga clic en la celda en la segunda fila (bajo la fila de encabezados de columna) en la columna Total de línea y arrástrela hacia abajo para seleccionar todas las celdas que contienen [Sum(LineTotal)].

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en el botón Moneda. Las celdas cambian para mostrar la moneda con formato.

    Si la configuración regional es Inglés (Estados Unidos), el texto de ejemplo predeterminado es [$12,345.00].

  4. Haga clic en Ejecutar para obtener una vista previa del informe. El valor de resumen de LineTotal se muestra como moneda.

A continuación, aprenderá a cambiar el formato de fecha para usar el formato predeterminado.

Dar formato a la fecha

En el campo OrderDate se muestra información de fecha y hora de forma predeterminada. Puede darle formato para mostrar solo la fecha.

Para dar formato a un campo de fecha como el formato predeterminado

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. Haga clic en la celda que contiene [OrderDate].

  3. En la cinta, en la ficha Inicio, en el grupo Número, en la lista desplegable, seleccione Fecha.

    La celda muestra la fecha de ejemplo [1/31/2000].

  4. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

    El valor de OrderDate se muestra en el formato de fecha predeterminado. Si la configuración regional es Inglés (Estados Unidos), el formato es 1/31/2000.

    A continuación, aprenderá a cambiar el formato de fecha a un formato personalizado.

Para cambiar el formato de fecha a un formato personalizado

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. Haga clic en la celda que contiene [OrderDate].

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del cuadro de texto.

  4. En el panel Categoría, compruebe que está seleccionada la opción Fecha.

  5. En el panel Tipo, seleccione 31 de enero de 2000.

  6. Haga clic en Aceptar. 

    La celda muestra la fecha de ejemplo [31 de enero de 2000].

  7. Haga clic en Ejecutar para obtener una vista previa del informe.

    El valor de OrderDate se muestra con el nombre del mes en lugar del número del mes.

    A continuación, aprenderá a cambiar el ancho de columna.

Cambiar el ancho de columna

Para cambiar el ancho de las columnas de la tabla

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. Haga clic en la tabla para que los identificadores de columna y de fila aparezcan encima y al lado de la tabla.

    Las barras grises situadas en la parte superior y en el lado de la tabla son los identificadores de fila y de columna.

  3. Sitúe el cursor en la línea que hay entre los controladores de columna para que cambie a una flecha doble. Arrastre las columnas hasta que tengan el tamaño deseado. Por ejemplo, expanda la columna Product para que el nombre de producto se muestre en una línea.

  4. Haga clic en Ejecutar para obtener una vista previa del informe.

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