Actualizar datos (complemento MDS para Excel)

En Master Data Services Complemento para Excel, actualice los datos si desea obtener la información más reciente del repositorio MDS sin abrir una nueva hoja de cálculo. Puede actualizar todas las celdas o una selección de ellas. Esto puede resultar útil si ha insertado columnas con fórmulas personalizadas u otros datos que no se administran en MDS y desea mantenerlos.

Cuándo se pueden actualizar datos administrados por MDS

Puede actualizar los datos administrados por MDS en una hoja de cálculo activa si esta ya contiene datos administrados por MDS. Si ha cambiado los valores de atributo o ha agregado miembros a la hoja de cálculo, debe publicar los cambios para poder actualizar.

Actualizar una selección

Puede tener la opción de actualizar todas las celdas o solo las seleccionadas. Las celdas seleccionadas deben ser contiguas. Si se selecciona un conjunto de celdas contiguas, todas las celdas administradas de MDS de ese conjunto se actualizarán para que muestren los valores actualmente almacenados en el servidor. Las filas y columnas sin cambios que no administre MDS no se ven afectadas de ningún modo.

Lo que sucede al actualizar datos administrados por MDS

Al actualizar datos en Complemento para Excel, lo que ocurre en los datos administrados por MDS en la hoja depende de lo que ha cambiado en el repositorio MDS desde que los datos se cargaron por última vez.

• Si se han agregado nuevos miembros al repositorio, se agregan al final de la hoja de cálculo y están resaltados en verde.

• Si se eliminaron miembros del repositorio, se eliminan de la hoja de cálculo.

• Si un valor de atributo ha cambiado en el repositorio MDS, el valor de la hoja de cálculo se actualiza con el valor del repositorio MDS. El color de la celda no cambia.

Advertencia
En la hoja de cálculo activa, si existen datos no administrados en las filas situadas bajo los datos administrados por MDS, los datos no administrados pueden sobrescribirse. Esto ocurre cuando se actualiza la hoja y se agregan nuevas filas de datos administrados por MDS, que se superponen a los datos no administrados. Al actualizar, se eliminan los comentarios de las celdas administradas por MDS.

Cómo actualizar los datos administrados por MDS

En el grupo de Conectar y cargar en la cinta de opciones, el botón Actualizar tiene dos opciones, Actualizar todo y Actualizar selección. La acción predeterminada del botón de la cinta de opciones es Actualizar todo. Para actualizar la hoja completa con valores desde el servidor, haga clic en el botón de Actualizar o elija la opción Actualizar todo. Para actualizar solo algunas de las celdas de una hoja, seleccione las celdas (debe ser una selección contigua) y elija la opción Refresh Selection.

Tareas relacionadas

Contenido relacionado

• Conexiones (complemento MDS para Excel)

• Cargar datos (complemento MDS para Excel)

• Complemento Master Data Services para Microsoft Excel