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Obtenga información sobre cómo configurarse para empezar a usar las soluciones de Microsoft Priva.
Antes de empezar
Esta es una lista de comprobación de elementos para garantizar que su organización está lista para empezar a usar soluciones Priva:
- Confirma que tienes la suscripción y licencia necesarias.
- Comprueba la disponibilidad en tu país o región.
- Obtenga información sobre los roles necesarios para acceder a las soluciones y realizar funciones clave.
- Si usa la Administración de riesgos de privacidad, habilite el registro de auditoría de Microsoft 365.
Confirmar suscripciones y licencias
Las organizaciones pueden comprar las soluciones de Administración de riesgos de privacidad y Solicitudes de derechos del sujeto con las licencias descritas en la descripción del servicio Microsoft Priva. Al obtener licencias para solicitudes de derechos del interesado, puede elegir el nivel de licencia adecuado para el número de solicitudes que necesita tratar. Puedes comprar más solicitudes en cualquier momento.
Iniciar una versión de prueba
La versión de prueba gratuita de Priva le permite explorar todas las características y funcionalidades de las soluciones Priva. Obtenga información sobre cómo registrarse en la versión de prueba de Priva.
Iniciar sesión y establecer permisos
Priva usa un modelo de permisos de control de acceso basado en roles (RBAC). Solo los usuarios que tienen asignado un rol pueden acceder a Priva y las acciones permitidas por cada usuario están restringidas por tipo de rol. El administrador global de su organización tiene permisos para asignar roles a los usuarios.
Importante
Microsoft recomienda usar roles con el menor número de permisos. Minimizar el número de usuarios con el rol de administrador global ayuda a mejorar la seguridad de su organización.
Para asignar roles, siga estos pasos:
- Inicie sesión en el portal de Priva con las credenciales de una cuenta de administrador de su organización de Microsoft 365.
- Seleccione Configuración en la esquina superior derecha de la página y, después, seleccione Roles y ámbitos.
- Para establecer permisos para los usuarios, siga las instrucciones de Permisos en el portal de Microsoft Purview.
- Vea las descripciones de los roles.
Roles y grupos de roles
Según la estructura de su equipo, tiene opciones para asignar usuarios a grupos de roles específicos para administrar diferentes conjuntos de características de Priva. Los miembros deben asignarse a grupos de roles en función de las tareas que necesiten llevar a cabo y del nivel de acceso adecuado. Cada grupo de roles incluye uno o más roles. Estos roles pueden pertenecer a tareas específicas de Priva o funciones clave habilitadas o restringidas para los miembros de ese grupo. Por lo tanto, es posible que diferentes usuarios tengan diferentes niveles de visibilidad y acceso a determinadas características de Priva.
Importante
Microsoft recomienda usar roles con el menor número de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de su organización. Administrador global es un rol con privilegios elevados que debería limitarse a escenarios de emergencia cuando no puede usar un rol existente.
Los grupos de roles se pueden personalizar si es necesario. Para evitar la pérdida accidental de acceso, se recomienda crear una copia del grupo de roles existente que desee personalizar, darle a la copia un nombre identificable, realizar y comprobar los cambios en el nuevo grupo y asignarle personas según corresponda.
Descripciones de roles y grupos de roles
La mayoría de los roles de Priva para la administración de riesgos de privacidad y las solicitudes de derechos del sujeto se designan como "Administración de privacidad" en la sección de soluciones De Microsoft Purview en Configuración -->Permisos. Los roles específicos de Priva no aparecen en Microsoft Entra ID. Más información sobre la configuración de permisos.
| Grupo de roles | Descripción | Roles | Se aplica a |
|---|---|---|---|
| Administración de privacidad | Este grupo de roles contiene todos los roles de permisos para soluciones Priva GA en un solo grupo. Este grupo podría ser adecuado para las organizaciones donde una misma persona realiza todas las tareas. Se recomienda tener siempre al menos un miembro activo de este grupo. | Administración de casos - Visor de contenido de clasificación de datos - Visor de listas de clasificación de datos - Administración de administración de la privacidad - Análisis de la administración de la privacidad - Investigación de la administración de la privacidad - Contribución permanente a la administración de la privacidad - Contribución temporal a la administración de la privacidad - Visor de la administración de la privacidad - Solicitud de derechos del interesado Administración - caso View-Only | Administración de riesgos de privacidad Solicitudes de derechos del sujeto |
| Administradores de la administración de privacidad | Los miembros tienen acceso amplio a las funciones de Priva, incluidos los permisos y la configuración, y la creación, lectura, actualización y eliminación de directivas de administración de riesgos de privacidad. | Administración de casos Administración de administración de privacidad View-Only caso |
Administración de riesgos de privacidad Solicitudes de derechos del sujeto |
| Analistas de administración de privacidad | Los miembros actúan como analistas de problemas. Pueden investigar coincidencias de directivas, ver metadatos de archivos y realizar acciones de corrección. Los miembros no pueden acceder a los elementos de contenido. | Administración de casos Visor de lista de clasificación de datos Análisis de administración de privacidad View-Only caso |
Administración de riesgos de privacidad |
| Investigadores de administración de privacidad | Los miembros actúan como investigadores de datos. Pueden investigar coincidencias de directivas, ver el contenido del archivo asociado y realizar acciones de corrección. Los miembros pueden acceder a elementos de contenido. | Administración de casos Visor de contenido de clasificación de datos Visor de lista de clasificación de datos Investigación de administración de privacidad View-Only caso |
Administración de riesgos de privacidad |
| Visor de administración de privacidad | Los miembros pueden ver información analítica, como informes, información y tendencias de directivas. | Visor de administración de privacidad | Administración de riesgos de privacidad Solicitudes de derechos del sujeto |
| Colaboradores de administración de privacidad | Cuando se agrega un usuario como colaborador en una solicitud de derechos del asunto, se agrega automáticamente como miembro de este grupo de roles. Obtenga más información sobre cómo agregar colaboradores a solicitudes de derechos del tema. | Contribución temporal de administración de privacidad Contribución permanente a la administración de la privacidad |
Solicitudes de derechos del sujeto |
| Administradores de solicitudes de derechos del asunto | Los miembros tienen todos los derechos para crear y administrar solicitudes de derechos del asunto, y pueden agregar aprobadores para las solicitudes. | Solicitud de derechos del sujeto Administración | Solicitudes de derechos del sujeto |
| Aprobadores de solicitudes de derechos del sujeto | Los miembros pueden aprobar solicitudes de derechos del sujeto a las que se les agregue como aprobadores. | Aprobador de solicitud de derechos del sujeto | Solicitudes de derechos del sujeto |
Disponibilidad de Priva
La administración de riesgos de privacidad y las solicitudes de derechos de los sujetos están disponibles para los clientes de todo el mundo.
Sin embargo, si su organización aprovisionó su inquilino en uno de los centros de datos locales enumerados a continuación para cumplir con los requisitos de residencia de datos, las soluciones Priva no estarán disponibles para usted:
- Noruega
- Polonia
- Catar
- Singapur
- Sudáfrica
- Corea del Sur
- España
- Suecia
- Suiza
- Emiratos Árabes Unidos
Habilitar el registro de auditoría de Microsoft 365
Los registros de auditoría de Microsoft 365 son un resumen de todas las actividades dentro de su organización. Las directivas de administración de riesgos de privacidad pueden usar estas actividades para generar información sobre directivas.
Es posible que su organización ya tenga activados los registros de auditoría. Si necesita empezar a usarlos por primera vez, consulte Activar o desactivar la búsqueda de registros de auditoría para obtener instrucciones paso a paso para activar la auditoría. Después de activar la auditoría, se muestra un mensaje que indica que el registro de auditoría se está preparando y que puede ejecutar una búsqueda en un par de horas después de que se complete la preparación. Solo tiene que realizar esta acción una vez. Para obtener más información sobre el uso del registro de auditoría de Microsoft 365, vea Buscar en el registro de auditoría.
Cómo funciona Priva con las soluciones de riesgo y cumplimiento de Microsoft Purview
Administrador de cumplimiento de Microsoft Purview
Priva trabaja de la mano del Administrador de cumplimiento de Microsoft Purview, que ofrece plantillas de evaluación de privacidad y protección de datos que se corresponden con normativas de cumplimiento normativo y estándares del sector de todo el mundo. En función de las evaluaciones que cree con estas plantillas, el Administrador de cumplimiento puede ayudarle a comprender qué pasos debe seguir para cumplir los requisitos normativos de su organización. Tomar medidas en Priva para proteger los datos personales que almacena puede contribuir a las evaluaciones de privacidad en el Administrador de cumplimiento y puede ayudar a mejorar la puntuación de cumplimiento.
En versión preliminar: Al realizar acciones específicas en Priva, puede lograr puntos que cuenten para la finalización de la evaluación y aumentar la puntuación de cumplimiento general. Algunos ejemplos de acciones que puede supervisar y a las que el Administrador de cumplimiento puede conceder crédito incluyen la configuración de una directiva de administración de riesgos de privacidad y la habilitación de límites de retención de datos para las solicitudes de derechos del interesado. El Administrador de cumplimiento detecta automáticamente si ha completado las acciones y premios de puntos que contribuyen a su dolor de cumplimiento. Obtenga más información sobre las pruebas y supervisión automatizadas en el Administrador de cumplimiento.
Para buscar acciones de Priva en el Administrador de cumplimiento, siga estos pasos:
- En el portal de Microsoft Purview, seleccione Ver todas las soluciones y, a continuación, seleccione Administrador de cumplimiento.
- Seleccione Acciones de mejora.
- En el filtro Soluciones, seleccione "Administración de riesgo de privacidad Priva" y "Solicitudes de los interesados Priva".
Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview
Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview (DLP) ofrece capacidades sólidas para ayudar a evitar el uso compartido no intencionado de elementos confidenciales fuera de una organización. Priva puede ampliar esta protección proporcionando información exclusiva para su organización y empoderando a los usuarios para que aborden los riesgos inmediatamente. Por ejemplo, si usa la Administración de riesgos de privacidad para detectar transferencias de datos personales fuera de su organización o entre determinados departamentos, los usuarios pueden recibir notificaciones por correo electrónico con acciones de corrección directamente en el correo electrónico. Obtén más detalles sobre las notificaciones por correo electrónico del usuario en Administración de riesgos de privacidad.