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Introducción al Explorador de contenido (clásico)

El Explorador de contenido (clásico) permite ver de forma nativa los elementos resumidos en la página de información general. Cuando se cifra un documento, no puede acceder a la versión preliminar del documento y la descarga está deshabilitada para mitigar los riesgos de seguridad.

Requisitos previos

Licencias

Para obtener información sobre las licencias, consulte

Permissions

Un conjunto de permisos concede acceso a la pestaña explorador de contenido y un conjunto más restrictivo concede acceso a los elementos del explorador de contenido.

Permisos para acceder a la pestaña explorador de contenido

Para acceder a la pestaña explorador de contenido, asigne una pertenencia a la cuenta en cualquiera de estos roles de Id. de entra o roles de Purview. La pertenencia a estos roles no concede permiso para ver la lista de elementos en el explorador de contenido ni para ver el contenido de los elementos en el explorador de contenido.

Roles de id. de entra

  • Administrador de cumplimiento
  • Administrador de seguridad
  • Administrador de datos de cumplimiento

Roles y grupos de roles de Microsoft Purview

Puede usar roles y grupos de roles para ajustar los controles de acceso más allá de las instrucciones anteriores. Esta es una lista de los roles aplicables. Para obtener más información sobre ellos, consulte Permisos en el portal de Microsoft Purview.

  • Administrador de Information Protection
  • Analista de Information Protection
  • Investigador de protección de información
  • Lector de protección de información

Esta es una lista de los grupos de roles aplicables. Para obtener más información, consulte Permisos en el portal de Microsoft Purview.

  • Protección de la información
  • Administradores de Information Protection
  • Analistas de Information Protection
  • Investigadores de Information Protection
  • Lectores de Information Protection

Permisos necesarios para acceder a elementos en el explorador de contenido

El acceso al explorador de contenidos está altamente restringido porque permite leer el contenido de los archivos digitalizados. Por lo tanto, necesita permisos adicionales para acceder a los datos del explorador de contenido.

Estos permisos reemplazan a los permisos asignados localmente a los elementos, que permiten ver el contenido. Los roles que conceden acceso al explorador de contenido son:

  • Visor de listas del explorador de contenido: la pertenencia a este grupo de roles permite ver cada elemento y su ubicación en la vista de lista. El data classification list viewer rol se asigna previamente a este grupo de roles.

  • Visor de contenido del explorador de contenido: la pertenencia a este grupo de roles permite ver el contenido de cada elemento de la lista. El data classification content viewer rol se asigna previamente a este grupo de roles. Además, este rol también es necesario para ver el nombre de los elementos de la vista de lista, que pueden contener datos confidenciales.

La cuenta que use para acceder al explorador de contenido debe estar en uno o ambos grupos de roles. Estos son grupos de roles independientes y no son acumulativos. Por ejemplo, si desea conceder a una cuenta la capacidad para ver los elementos y sus ubicaciones únicamente, conceda a los derechos de visores de listas de explorador de contenido. Si desea que esa misma cuenta también pueda ver el contenido de los elementos de la lista, conceda los derechos de visor de contenido de explorador de contenido.

También puede asignar uno o ambos roles a un grupo de roles personalizado para ajustar el acceso a Content Explorer.

Los titulares de roles de administración de roles de Microsoft Purview pueden asignar el Visor de lista del Explorador de contenido necesario y la pertenencia a grupos de roles del Visor de contenido del Explorador de contenido.

Nota:

En versión preliminar, el Explorador de contenido admite unidades administrativas. Los miembros de grupos de roles que tienen el rol visor de lista de clasificación de datos o visor de contenido de clasificación de datos reciben estos permisos de rol respectivos pueden estar restringidos por asignaciones de unidades administrativas dentro del explorador de contenido. Para obtener más información sobre la compatibilidad con unidades administrativas en Purview, consulte Compatibilidad con unidades administrativas en Microsoft Purview.

Explorador de contenido

El Explorador de contenido muestra una instantánea actual de los elementos que tienen una etiqueta de confidencialidad, una etiqueta de retención o se clasifican como un tipo de información confidencial en su organización.

Tipos de información confidencial

Una directiva DLP ayuda a proteger la información confidencial, que se define como un tipo de información confidencial. Microsoft 365 incluye definiciones para muchos tipos comunes de información confidencial de muchas regiones diferentes y listas para su uso. Por ejemplo, números de tarjeta de crédito, números de cuenta bancaria y números de identificación nacional.

Etiquetas de confidencialidad

Una etiqueta de confidencialidad es una etiqueta que indica el valor del elemento para su organización. Puede aplicarla manual o automáticamente. Una vez aplicada, la etiqueta se inserta en el documento y sigue el documento dondequiera que vaya. Una etiqueta de confidencialidad habilita varios comportamientos de protección, como, por ejemplo, la marca de agua o el cifrado obligatorios.

Debe habilitar las etiquetas de confidencialidad para los archivos de SharePoint y OneDrive para que los datos correspondientes aparecen en la página de clasificación de datos. Para obtener más información, vea Habilitar etiquetas de confidencialidad para archivos en SharePoint y OneDrive.

Las etiquetas de confidencialidad cifradas no aparecen en el Explorador de contenido para SharePoint y OneDrive.

Etiquetas de retención

Una etiqueta de retención le permite definir cuánto tiempo se debe mantener un elemento etiquetado y los pasos que se deben seguir antes de eliminarlo. Puede aplicarlas manualmente o automáticamente a través de directivas. Ayudan a su organización a cumplir los requisitos legales y normativos.

Cómo usar el explorador de contenido

  1. Inicio de sesión en el portal> de Microsoft PurviewSoluciones>Administración del ciclo de vida de> datosExploradores>Explorador de contenido.
  2. Si conoce el nombre de la etiqueta o el tipo de información confidencial, escriba en el cuadro de filtro.
  3. De forma alternativa, puede buscar el elemento expandiendo el tipo de etiqueta y seleccionando la etiqueta de la lista.
  4. Seleccione una ubicación en todas las ubicaciones y profundice en la estructura de carpetas hasta el elemento.
  5. Haga doble clic para abrir el elemento de forma nativa en el explorador de contenido.

Exportar

El control de exportación crea un archivo .csv que contiene una lista de cualquiera que sea el foco del panel.

Nota:

Los recuentos pueden tardar hasta siete días en actualizarse en el Explorador de contenido y 14 días en los archivos que están en SharePoint.

Filtro

Al explorar en profundidad una ubicación, como una carpeta de Exchange o Teams, o un sitio de SharePoint o OneDrive, aparece la herramienta Filtro.

El ámbito de la herramienta de búsqueda es lo que se muestra en el panel Todas las ubicaciones . Lo que se puede buscar varía en función de la ubicación seleccionada.

Al seleccionar Exchange o Teams, puede buscar en la dirección de correo electrónico completa del buzón, por ejemplo user@domainname.com.

Al seleccionar SharePoint o OneDrive, puede buscar en nombres de sitio, carpetas y archivos.

Puede buscar en:

Valor Ejemplo
Nombre completo del sitio https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename
Nombre de archivo RES_Resume_1234.txt
Texto al principio del nombre de archivo RES
Texto después de un carácter de subrayado ( _ ) en el nombre de archivo Resume o 1234
Extensión de archivo txt

Guardar vistas en el Explorador de contenido

Puede crear vistas personalizadas en el explorador de contenido mediante la configuración de los SIT, las etiquetas de confidencialidad, los clasificadores entrenables y las etiquetas de retención que son importantes para usted. Una vista se puede establecer de forma predeterminada para cargarla rápidamente la próxima vez que se abra el explorador de contenido.

Proporcionar comentarios de coincidencia o no de precisión de coincidencia en el explorador de contenido

En el Explorador de contenido, puede ver cuántas coincidencias tiene un tipo de información confidencial (SIT) o un clasificador que se puede entrenar. También puede enviar comentarios sobre si un elemento es realmente una coincidencia mediante las opciones de comentarios Match (Coincidencia ) y Not a Match (No coincidir ). Use estos comentarios para mejorar los clasificadores. Para obtener más información, consulte Aumento de la precisión del clasificador.

Nota:

Al actualizar una definición de tipo de información confidencial (SIT), la clasificación de los archivos existentes no cambia a menos que modifique esos archivos. Este comportamiento significa que la nueva definición de SIT no reclasifica automáticamente los archivos existentes; solo los archivos que modifique se volverán a evaluar y clasificar en función de los criterios SIT actualizados. Sin embargo, cualquier nuevo archivo que cree después de modificar la definición de SIT se evalúa según la definición sit más reciente.

Email vista previa de datos adjuntos

En el caso de los elementos de Exchange, el explorador de contenido admite la vista previa de los datos adjuntos de correo electrónico sin necesidad de descargar el correo electrónico. Se admiten los siguientes tipos de archivo de datos adjuntos de correo electrónico: .doc, .docx, .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pdf, .txt, .csv, .html, .xml, .json, .rtf, .cpp, .cs, .py, .jpg, .png, .jpeg, and .eml

La vista previa del documento del Explorador de contenido admite archivos de Excel de hasta 25 MB.

Recursos adicionales

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