Más información sobre las barreras de información

Microsoft Purview Information Barriers (IB) es una solución de cumplimiento que restringe la comunicación bidireccional y la colaboración entre grupos y usuarios en Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive. A menudo utilizado en sectores altamente regulados, IB ayuda a evitar conflictos de interés y protege la información interna entre los usuarios y las áreas organizativas.

Al crear directivas de IB, los usuarios que no pueden comunicarse o compartir archivos con otros usuarios específicos no pueden encontrar, seleccionar, chatear o llamar a esos usuarios. Las directivas de IB establecen automáticamente comprobaciones para detectar y evitar la comunicación y colaboración no autorizadas entre grupos y usuarios definidos. Las directivas de IB son independientes de los límites de cumplimiento de las investigaciones de eDiscovery que controlan las ubicaciones de contenido de usuario que los administradores de eDiscovery pueden buscar.

Las directivas de IB pueden permitir o impedir la comunicación y la colaboración entre grupos y usuarios en los siguientes escenarios de ejemplo:

• Los usuarios del grupo Day Trader no pueden comunicarse ni compartir archivos con el equipo de marketing
• Los instructores de una escuela no pueden comunicarse ni compartir archivos con alumnos de otra escuela del mismo distrito escolar.
• El personal financiero que trabaja con información confidencial de la empresa no puede comunicarse ni compartir archivos con determinados grupos dentro de su organización
• Un equipo interno con material secreto comercial no puede llamar ni chatear en línea con usuarios de determinados grupos dentro de su organización
• Un equipo de investigación solo puede llamar o chatear en línea con un equipo de desarrollo de productos
• No se puede compartir ni acceder a un sitio de SharePoint para el grupo Day Trader por parte de nadie fuera del grupo Day Trader .

Barreras de información y Microsoft Teams

En Microsoft Teams, las directivas de IB determinan y evitan los siguientes tipos de comunicación y colaboración no autorizadas:

• Buscar un usuario
• Agregar un miembro a un equipo
• Iniciar una sesión de chat con alguien
• Iniciar un chat de grupo
• Invitar a alguien a unirse a una reunión
• Compartir una pantalla
• Realizar una llamada
• Uso compartido de un archivo con otro usuario
• Acceso a un archivo mediante el uso compartido de un vínculo

Si los usuarios que realizan estas actividades en Microsoft Teams se incluyen en una directiva de IB para evitar la actividad, no podrán continuar. Además, se puede impedir que todos los usuarios incluidos en una directiva de IB se comuniquen con otros usuarios de Microsoft Teams. Cuando los usuarios afectados por las directivas de IB forman parte del mismo equipo o chat de grupo, es posible que se quiten de esas sesiones de chat y que no se permita una comunicación adicional con el grupo.

Para obtener más información, consulte Barreras de información en Microsoft Teams.

Barreras de información y SharePoint y OneDrive

En SharePoint y OneDrive, las directivas de IB detectan y evitan los siguientes tipos de colaboración no autorizada:

• Adición de un miembro a un sitio
• Acceso al sitio o al contenido por parte de un usuario
• Uso compartido de sitio o contenido con otro usuario
• Buscar en un sitio

Para obtener más información, vea Barreras de información en SharePoint y Barreras de información en OneDrive.

Barreras de información y Microsoft Planner

Como herramienta de administración del trabajo, Microsoft Planner permite a los usuarios colaborar en planes y tareas. Si el administrador de cumplimiento configura directivas de IB para restringir la comunicación y la colaboración entre segmentos de usuario, Microsoft Planner admite estas restricciones.

Las directivas de IB permiten a los administradores habilitar o deshabilitar las restricciones de búsqueda en el selector de personas. Con la compatibilidad con IB en Planner, cuando un usuario busca a otros usuarios en el selector de Personas para compartir un plan o asignar una tarea, no ve a los usuarios de segmentos con los que está restringido comunicarse. Esta restricción impide que los usuarios de un segmento compartan planes o asignen tareas a los usuarios de otro segmento.

La compatibilidad con IB en Microsoft Planner está disponible para planes básicos en las siguientes aplicaciones:

• Planner Web
• Planner en la web de Teams
• Planner en el escritorio de Teams
• Planner en la aplicación móvil de Teams

Cuando los administradores de directivas de IB crean una nueva directiva o modifican una directiva existente, los usuarios pueden acceder a los planes existentes compartidos con ellos o a las tareas ya asignadas. Para cualquier asignación de tareas o uso compartido de planes posteriores, se desencadena una comprobación de directiva de IB y se permite o restringe la colaboración según lo definido por la directiva.

Barreras de información y Exchange Online

Las directivas de barrera de información (IB) no pueden restringir la comunicación y la colaboración entre grupos y usuarios en los mensajes de correo electrónico. Actualmente, solo Exchange Online implementaciones admiten directivas de IB. Si su organización necesita definir y controlar las comunicaciones por correo electrónico, considere la posibilidad de usar reglas de flujo de correo de Exchange.

Barreras de información e intercambio para modos de un solo segmento y varios segmentos

Si su organización usa el modo único o multisegmento, Las barreras de información ya no se basan en Exchange Online directivas de libreta de direcciones (ABA). La habilitación de barreras de información no afecta a las organizaciones que usan AAP. Si los usuarios no tienen una ABP definida con segmentos y directivas de IB asociados, el sistema crea automáticamente una ABP con listas de direcciones vacías para estos usuarios. Puede cambiar estos ABP según sea necesario. Se recomienda que los ABPs sean coherentes con los segmentos que configure en Barreras de información. Evite las diferencias de visibilidad del usuario entre los ABPs existentes y la nueva configuración de Barreras de información.

Barreras de información e intercambio para el modo heredado

Si su organización usa el modo heredado, las directivas de IB se basan en Exchange Online directivas de libreta de direcciones (AAP). Los ABPs permiten a las organizaciones asignar usuarios virtualmente a grupos específicos para proporcionar vistas personalizadas de la lista global de direcciones (GAL) de la organización. Al crear directivas de IB, el sistema crea automáticamente abps para las directivas. A medida que agrega directivas de IB en su organización, la estructura y el comportamiento de las GAL cambian para cumplir con las directivas de IB.

Antes de definir y aplicar directivas de IB, quite todas las directivas de libreta de direcciones de Exchange existentes en su organización. Las directivas del IB se basan en las directivas de libreta de direcciones y las directivas ABP existentes no son compatibles con los ABP que crea ib. Para quitar las directivas de libreta de direcciones existentes, consulte Quitar una directiva de libreta de direcciones en Exchange Online. Al habilitar las directivas de IB y habilitar la libreta jerárquica de direcciones, todos los usuarios que no están incluidos en un segmento ib ven la libreta jerárquica de direcciones en Exchange Online.

¿Está listo para empezar?

• Introducción a las barreras de información
• Administración de directivas de IB
• Uso de compatibilidad con varios segmentos en barreras de información
• Consulte los atributos que se pueden usar para las directivas de IB.