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Los metadatos personalizados desempeñan un papel crucial en la gobernanza de datos, ya que proporcionan la flexibilidad de agregar contexto definido por el usuario para describir y organizar los datos. En Catálogo unificado de Microsoft Purview, puede definir y aplicar atributos empresariales específicos de la organización a los recursos de datos y los conceptos empresariales que fomentan una mejor organización, accesibilidad y uso de los datos. Las ventajas de usar metadatos personalizados incluyen:
Detección de datos mejorada: los metadatos personalizados simplifican la búsqueda y recuperación de datos al permitir a los usuarios aplicar etiquetas específicas, que son atributos en Catálogo unificado, que facilitan la localización de los conjuntos de datos.
Ayuda con el cumplimiento: las organizaciones pueden usar atributos personalizados para realizar un seguimiento de los requisitos normativos o marcar datos confidenciales para ayudar a garantizar el cumplimiento de los estándares legales y del sector.
Comunicación simplificada: los metadatos personalizados facilitan una mejor colaboración entre los equipos al proporcionar descripciones y clasificaciones claras de los recursos de datos.
Uso optimizado de datos: al clasificar los recursos de datos de forma eficaz, las organizaciones pueden priorizar el uso de datos de alto valor para el análisis y la toma de decisiones.
Escenarios de uso de metadatos personalizados
Estos son algunos ejemplos de cómo puede usar metadatos personalizados para ayudar a lograr una mejor gobernanza y cumplimiento de los datos:
Ejemplo 1: Sector sanitario
El catálogo de datos de un hospital incluye registros de pacientes, investigaciones médicas y datos operativos. Al implementar metadatos personalizados, los administradores agregan atributos como "Grupo de edad del paciente", "Categoría de enfermedad" y "Nivel de prioridad de investigación" a los conjuntos de datos. Este enfoque permite al hospital segmentar los datos de forma eficaz para los estudios clínicos, priorizar los casos urgentes y cumplir con las normativas sanitarias como HIPAA.
Ejemplo 2: Servicios financieros
Una institución financiera usa metadatos personalizados para controlar sus datos de evaluación de riesgos. Atributos como "Calificación de riesgo", "Sector de inversión" y "Estado de cumplimiento normativo" ayudan a garantizar que los analistas puedan identificar rápidamente inversiones de alto riesgo, proporcionar información sobre tendencias específicas del sector y mantener el cumplimiento legal con las regulaciones financieras.
Ejemplo 3: Instituciones académicas
Las universidades usan metadatos personalizados para administrar sus bases de datos de investigación. Atributos como "Campo de investigación", "Fuente de financiación" y "Estado de publicación" permiten a los departamentos académicos realizar un seguimiento del progreso, asignar recursos de forma eficaz y colaborar entre instituciones.
Ejemplo 4: IA y cumplimiento
Las organizaciones pueden incluir la inteligencia artificial y los atributos relacionados con el cumplimiento para definir varios tipos de productos de datos. Los atributos relacionados con la inteligencia artificial pueden abarcar aspectos como la transparencia de los algoritmos, la explicación y las métricas de rendimiento del modelo, mientras que los atributos de cumplimiento pueden abordar los requisitos normativos, la privacidad de los datos y las consideraciones éticas. Al incorporar estos factores, las organizaciones pueden garantizar que sus productos de datos son sólidos, cumplen con las leyes y estándares y se alinean con las prácticas de inteligencia artificial responsables.
Ejemplo 5: Seguimiento de traducciones
El lenguaje puede ser un atributo pivotal para describir y detectar términos del glosario en diferentes idiomas. Al incorporar funcionalidades multilingües en los atributos de metadatos, las organizaciones pueden garantizar una comunicación y comprensión fluidas entre diversos grupos lingüísticos. Este enfoque no solo facilita la colaboración global, sino que también mejora la accesibilidad, lo que permite a los usuarios interactuar con los datos en su lenguaje preferido, a la vez que mantienen la coherencia y claridad en el uso de la terminología.
Tipos de metadatos personalizados: atributos
Actualmente, puede usar dos tipos de metadatos personalizados:
- Atributos de concepto empresarial: atributos que crea y aplica a conceptos empresariales, como dominios de gobernanza, productos de datos, elementos de datos críticos, términos del glosario y objetivos y resultados clave.
- Atributos de recursos de datos: atributos que se crean y aplican a los recursos de datos.
Puede encontrar, crear y administrar los metadatos personalizados en Catálogo unificado>Objetos personalizados deadministración> de Catálogo unificado Catalog (versión preliminar).
Cada tipo de atributo aparece en su propia pestaña en la página Metadatos personalizados (versión preliminar). La lista de atributos de cada pestaña se organiza por grupo de atributos y cada atributo está anidado dentro de su grupo.