Permisos del sitio de SharePoint

Este artículo contiene escenarios avanzados para personalizar los permisos de los sitios. La mayoría de las organizaciones no necesitan estas opciones. Si sólo desea compartir archivos o carpetas, consulte Archivos o carpetas de SharePoint. Si desea compartir un sitio, consulte Compartir un sitio.

Aunque SharePoint permite una considerable personalización de los permisos del sitio, recomendamos encarecidamente utilizar los grupos integrados de SharePoint para la comunicación de los permisos del sitio y la administración de los permisos del sitio del equipo a través del grupo asociado de Microsoft 365. Para obtener información sobre la administración de permisos en la experiencia moderna de SharePoint, consulte Uso compartido y permisos en la experiencia moderna de SharePoint .

Si necesita personalizar los grupos de SharePoint, este artículo describe cómo hacerlo.

Personalizar los permisos del sitio

Un grupo de SharePoint es una colección de usuarios que tienen todos el mismo conjunto de permisos para los sitios y el contenido. En lugar de asignar permisos a una persona a la vez, puede utilizar grupos para asignar convenientemente el mismo nivel de permiso a muchas personas a la vez.

Crear un grupo

1. En el sitio web o sitio de equipo, seleccione el y, después, permisos del sitio.

2. En la página Permisos , seleccione Configuración avanzada de permisos.

   Página de permisos abierta

3. En la pestaña Permisos , seleccione Crear grupo.

4. En la página Crear grupo, en las casillas Nombre yAcerca de mí, escriba un nombre y una descripción para este grupo de SharePoint.

5. En la casilla Propietario, especifique un propietario único de este grupo de seguridad.

6. En la sección Configuración del grupo, especifique quién puede ver y editar la pertenencia a este grupo.

7. En la sección Solicitudes de participación, seleccione la configuración que desee para las solicitudes de participación o para abandonar el grupo. Puede especificar la dirección de correo electrónico a la que deben enviarse las solicitudes.

8. En la sección Dar permisos de grupo a este sitio, elija un nivel de permiso para este grupo.

9. Seleccione Crear.

Agregar usuarios a un grupo

Puede agregar usuarios a un grupo en cualquier momento.

Si está en un sitio de comunicación, siga estos pasos:

1. Seleccione Acceso al sitio.

   

2. En el cuadro de diálogo Acceso al sitio que aparece, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario o grupo que desea agregar. Cuando aparezca el nombre, elija el nivel de permiso en la lista desplegable.

   

3. Si desea agregar más nombres, repita estos pasos.

4. Escriba un mensaje para enviar a los nuevos usuarios en el cuadro Agregar un mensaje .

5. Seleccione Compartir.

Si está en un sitio de equipo, siga estos pasos:

1. Seleccione miembros.

   

2. En el cuadro de diálogo Pertenencia a grupos, seleccione Agregar miembros. Empiece a escribir el nombre del usuario que desea agregar. Cuando aparezca el nombre, selecciónelo. Puede agregar varios usuarios a la vez.

   

Para convertir a un miembro en propietario, agréguelo como miembro y, a continuación, use la flecha desplegable del perfil de miembro para convertirlo en propietario.

Quitar usuarios de un grupo

1. En el sitio web o sitio del equipo, seleccione y seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio. En algunas páginas, es posible que tenga que seleccionar Contenido del sitio y, a continuación, seleccionar Configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio, en Usuarios y permisos, seleccione Personas y Grupos.

3. En la página Personas y Grupos, en Grupos, seleccione el nombre del grupo del que desea quitar usuarios.

4. Active las casillas situadas junto a los usuarios que desea quitar, seleccione Acciones y, a continuación, seleccione Quitar usuarios del grupo.

5. En la ventana de confirmación, seleccione Aceptar.

Conceder el acceso al sitio a un grupo

1. En el sitio web o sitio de equipo, seleccione el y, después, permisos del sitio.

2. En la página Permisos , seleccione Configuración avanzada de permisos.

3. En la pestaña Permisos , seleccione Conceder permisos.

4. En el cuadro de diálogoCompartir, escriba el nombre del grupo de SharePoint al que desea dar acceso.

5. De forma predeterminada, el cuadro de diálogo Compartir muestra el mensaje Invitar personas a editar o Invitar personas con permisos de Edición. Esto otorga permisos en el grupo de Miembros de SharePoint. Para elegir un nivel de permiso diferente, seleccione Mostrar opciones y, a continuación, elija un nivel de permiso o grupo de SharePoint diferente en Seleccionar un nivel de permiso o Seleccionar un grupo o nivel de permiso. El cuadro desplegable muestra tanto los grupos como los niveles de permiso individuales, como Editar o Sólo vista.

6. Seleccione Compartir.

Eliminar un grupo

1. En el sitio web o sitio del equipo, seleccione y seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio. En algunas páginas, es posible que tenga que seleccionar Contenido del sitio y, a continuación, seleccionar Configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio, en Usuarios y permisos, seleccione Personas y Grupos.

3. En la página Personas y Grupos, seleccione el nombre del grupo de SharePoint que desea eliminar.

4. Seleccione Configuración y, después, Configuración de grupo.

5. En la parte inferior de la página Cambiar configuración de grupo , seleccione Eliminar.

6. En la ventana de confirmación, seleccione Aceptar.

Asignar un nuevo nivel de permiso a un grupo

Si ha personalizado un nivel de permiso o ha creado un nuevo nivel de permiso, puede asignarlo a grupos o usuarios.

1. En el sitio web o sitio del equipo, seleccione y seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio. En algunas páginas, es posible que tenga que seleccionar Contenido del sitio y, a continuación, seleccionar Configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio , en Usuarios y permisos, seleccione Permisos de sitio.

3. Seleccione la casilla de verificación situada junto al usuario o grupo al que desea asignar el nuevo nivel de permiso.

4. En la pestaña Permisos , seleccione Editar permisos de usuario.

5. En la página Editar permisos, seleccione la casilla de verificación junto al nombre del nuevo nivel de permiso. Si selecciona varios niveles de permiso, el nivel de permiso asignado al grupo es la unión de los permisos individuales en los diferentes niveles. Es decir, si un nivel incluye permisos (A, B, C), y el otro nivel incluye permisos (C, D), el nuevo nivel para el grupo incluye permisos (A, B, C, D).

6. Seleccione Aceptar.

Agregar, cambiar o quitar un administrador de sitio

1. En el sitio, seleccione el y seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio. En algunas páginas, es posible que tenga que seleccionar Contenido del sitio y, a continuación, seleccionar Configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio , en Usuarios y permisos, seleccione Administradores de la colección de sitios.

3. En la casilla Administradores de la colección del sitio, haga una de las siguientes cosas:

   • Para agregar un administrador de la colección de sitios, introduzca el nombre o el alias de usuario de la persona que desea agregar.

   • Para cambiar un administrador de sitio, seleccione la X junto al nombre de la persona y escriba un nuevo nombre.

   • Para quitar un administrador de sitio, seleccione la X junto al nombre de la persona.

4. Seleccione Aceptar.

   Nota:

   Para ver el vínculo Administradores de la colección de sitios, debe ser al menos un administrador de SharePoint. Este vínculo no se muestra a los propietarios del sitio.