Establecimiento de límites de versión para una biblioteca de documentos individual

Los límites predeterminados del historial de versiones para las nuevas bibliotecas de documentos se establecen mediante los límites de nivel de organización o los límites de nivel de sitio. Si el sitio tiene su propio límite de historial de versiones, significa que el sitio interrumpe la herencia de la organización. Sin embargo, para cumplir los requisitos de contenido específicos, los administradores del sitio pueden decidir configurar el control de versiones para una biblioteca.

Este es un resumen del comportamiento esperado cuando se actualizan los límites de recuento o expiración de las bibliotecas de documentos:

• Cuando se actualiza la configuración de expiración de la versión de nivel de biblioteca, el nuevo límite de expiración solo se aplica a las versiones recién creadas. Tome un ejemplo de una biblioteca con la configuración de expiración de la versión actualizada de Nunca expirar a Expirar después de seis meses. La nueva versión creada se establece para expirar después de seis meses sin ningún impacto en las versiones que ya se han creado.

• Cuando se actualizan los límites de recuento de nivel de biblioteca, si las versiones existentes superan el nuevo límite de recuento, esas versiones se recortan gradualmente cuando se actualiza el archivo. Considere una biblioteca en la que el límite de recuento de versiones se establece inicialmente en 500 versiones, pero más adelante se reduce a 300 versiones. En este escenario, si hay un archivo con 500 versiones, cada vez que un usuario actualiza el archivo, el sistema purga gradualmente las 20 versiones más antiguas con cada nueva creación de versiones hasta que el número total de versiones se alinea con el límite actualizado de 300. Es fundamental tener en cuenta que cuando se reducen los límites de recuento, el proceso de eliminación de la versión se produce gradualmente, con hasta 20 versiones que se quitan para cada nueva versión creada.

Administración de límites del historial de versiones para una biblioteca mediante PowerShell

Siga estos pasos para administrar los límites del historial de versiones de un sitio mediante PowerShell.

1. Descargue el Shell de administración de SharePoint Online más reciente.

   Nota:

   Si instaló una versión anterior del Shell de administración de SharePoint Online, vaya a Agregar o quitar programas y desinstale Shell de administración de SharePoint Online.

2. Conéctese a SharePoint como administrador de SharePoint en Microsoft 365. Para saber cómo hacerlo, consulte Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

3. Ejecute uno de los siguientes comandos para administrar los límites del historial de versiones en una biblioteca:

   Action	Comando de PowerShell
   Ver los límites del historial de versiones establecidos en una biblioteca	Get-SPOListVersionPolicy -Site $siteUrl -List $libName
   Establecimiento de límites de historial de versiones automático en una biblioteca	Set-SPOListVersionPolicy -Site $siteUrl -List $libName -EnableAutoExpirationVersionTrim $true
   Establecimiento de límites manuales con parámetros de recuento y tiempo en una biblioteca	Set-SPOListVersionPolicy -Site $siteUrl -List $libName -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit <delete major versions exceeding limit> -MajorWithMinorVersionsLimit <number of major versions for which all minor versions will be kept> -ExpireVersionsAfterDays <delete versions exceeding time limit set in days>
   Establecimiento de límites manuales con recuento sin límite de expiración en una biblioteca	Set-SPOListVersionPolicy -Site $siteUrl -List $libName -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit <delete major versions exceeding limit> -MajorWithMinorVersionsLimit <number of major versions for which all minor versions will be kept> -ExpireVersionsAfterDays 0

Más información

Para obtener más información, consulte los siguientes recursos:

• Administración de límites del historial de versiones para una biblioteca mediante Set-SPOListVersionPolicy