Tutorial: Administración de límites de historial de versiones para un sitio, una biblioteca o una cuenta de OneDrive

En este tutorial, aprenderá a administrar los límites del historial de versiones para un sitio, una biblioteca de documentos o una cuenta de OneDrive. Aprenderá lo siguiente:

• Establezca la configuración de límites del historial de versiones en el sitio.
• Detenga un trabajo de actualización de la configuración en curso.

Antes de empezar

• Revise los objetivos de recuperación de la organización y los destinos de cuota de uso de almacenamiento de versiones junto con el almacenamiento de versión específico del sitio para evaluar si se necesita un salto de la herencia de la configuración de versión en el nivel de sitio, biblioteca o cuenta de OneDrive.

• Si es necesario , ejecute un análisis de impacto con la configuración deseada, para comprender el impacto que tendría la nueva configuración con los patrones de uso de almacenamiento de versiones actuales.

• Para establecer los límites de versión de nivel de sitio, evalúe el ámbito de las bibliotecas de documentos que se deben actualizar. En función de las necesidades empresariales, puede elegir una de las siguientes opciones:

  • Actualice las nuevas bibliotecas solo sin afectar a la configuración de biblioteca existente.
  • Actualice solo las bibliotecas existentes y herede la configuración predeterminada de la organización para las nuevas bibliotecas.
  • Actualice las bibliotecas existentes y todas las nuevas para que el almacenamiento de versiones sea coherente en el nivel de sitio.

Establecimiento de límites de versión para un sitio

Puede establecer límites de versión en un sitio mediante la ejecución del comando Set-SPOSite para interrumpir la herencia de los límites del historial de versiones de la organización.

• Use el –ApplyToNewDocumentLibraries parámetro para aplicar los cambios solo a las nuevas bibliotecas creadas en el sitio.

• –ApplyToExistingDocumentLibraries Use para actualizar solo los límites del historial de versiones en las bibliotecas existentes de un sitio. Cualquier nueva biblioteca creada hereda los límites predeterminados de la organización.

Ejemplo: Aplicación de límites automáticos del historial de versiones a todas las bibliotecas de documentos de un sitio

Ejecute los siguientes comandos para aplicar la configuración automática a todas las bibliotecas de documentos de un sitio.

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true  

Ejemplo: Aplicación de límites automáticos del historial de versiones a nuevas bibliotecas de documentos en un sitio

En el ejemplo siguiente, los límites del historial de versiones automáticas se aplican a todas las bibliotecas de documentos nuevas creadas en el sitio. La configuración de las bibliotecas existentes no se verá afectada.

 Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true -ApplyToNewDocumentLibraries

Ejemplo: Aplicar la configuración manual con límites de recuento y tiempo de historial de versiones a bibliotecas existentes solo en un sitio

En el ejemplo siguiente, los límites del historial de versiones de todas las bibliotecas existentes en un sitio se actualizan a los límites del historial de versiones manual.

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit 500 -ExpireVersionsAfterDays 30 -ApplyToExistingDocumentLibraries

Cancelación de una solicitud en curso para actualizar los límites del historial de versiones en las bibliotecas existentes

Si es necesario, puede cancelar el trabajo de actualización que actualmente <InProgress> usa Remove-SPOSiteVersionPolicyJob.

En el ejemplo siguiente, se detendrá el trabajo en curso para actualizar la configuración en el sitio.

Remove-SPOSiteVersionPolicyJob -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1

Más información

• Realice un seguimiento del progreso de la solicitud de actualización de la configuración de versión para las bibliotecas de documentos existentes en un sitio mediante Get-SPOSiteVersionPolicyJobProgress.
• Cancele el procesamiento adicional de la actualización de la configuración de versión en las bibliotecas de documentos existentes en la colección de sitios mediante Remove-SPOSiteVersionPolicyJob.