Introducción a las conexiones Viva

Microsoft Viva Connections es la puerta de enlace a una experiencia de usuario moderna y está diseñada para mantener a todos comprometidos e informados. Conexiones es una aplicación personalizable a la que se puede acceder a través de Microsoft Teams o la web desde el dispositivo de escritorio, móvil o de tabla.

Las conexiones proporcionan a los distintos roles de la organización una página de aterrizaje personalizada donde los usuarios pueden detectar:

• Herramientas útiles para completar tareas;
• Noticias de SharePoint de sitios de la organización, noticias promocionadas, sitios seguidos por el usuario, sitios frecuentes y de personas con las que trabaja el usuario;
• Recursos en forma de vínculos proporcionados por la organización; y
• Otras aplicaciones Viva para las que tiene licencia su organización.

Use la guía rápida para configurar Conexiones u obtener instrucciones más detalladas sobre cómo planear, compilar e iniciar.

Las conexiones son:

• Una aplicación de experiencia de usuario en Microsoft Teams que permite a las organizaciones crear experiencias únicas para diferentes audiencias, como trabajadores de la información, trabajadores de primera línea, educadores, investigadores o alumnos.

• Una puerta de enlace a otras aplicaciones y servicios Viva con la capacidad de mantener contenido y herramientas específicos proporcionando un fácil acceso a recursos, herramientas, noticias relevantes, anuncios y destinos populares.

• Se basa en las funcionalidades existentes en Microsoft 365, como SharePoint, Teams y Microsoft Entra.

• Se puede acceder fácilmente a través de las versiones de escritorio, tableta o móvil de la aplicación de Microsoft Teams, a través del sitio principal de SharePoint de su empresa o mediante el sitio web principal de Viva Suite .

• Capaz de proporcionar a los usuarios una experiencia coherente al ser accesible a través de la aplicación de escritorio de Teams, un sitio principal de SharePoint o a través del sitio web principal de Viva Suite . Consulte la sección de este artículo sobre la experiencia de escritorio de Connections para obtener más detalles.

• El acceso a conexiones a través de la aplicación Teams en un dispositivo móvil o tableta proporciona una experiencia más compacta y usa pestañas para facilitar el desplazamiento por el contenido. Consulte la sección de este artículo sobre la experiencia móvil de Connections para obtener más detalles.

• Obtenga más información sobre las licenciasMicrosoft Viva y Viva.

Componentes para conexiones

Las conexiones se componen de tres componentes principales: el lector de noticias, el panel y los recursos. Se puede acceder a todos los componentes desde las versiones de escritorio, tableta o móvil de la aplicación de Microsoft Teams, a través del sitio principal de SharePoint de su empresa o mediante el sitio web principal de Viva Suite .

Contenido destacado de conexiones

El contenido destacado se encuentra en la parte superior de la experiencia conexiones y muestra contenido del sitio principal, noticias de sitios de SharePoint o vínculos a artículos o sitios, lo que proporciona un flujo constante de información. Los usuarios pueden seleccionar vínculos e noticias a medida que recorren o usan los controles de navegación para desplazarse por el banner. Si no hay elementos disponibles para mostrar, esta sección se contrae.

Para obtener más información sobre la personalización de Spotlight, consulte el artículo sobre la administración del contenido destacado.

Lector de noticias de Conexiones

Se puede acceder a noticias adicionales desde la pestaña Noticias. Aquí, los usuarios pueden acceder a su fuente de noticias personalizada con información relevante que va desde noticias de la organización y del sector, noticias potenciadas, sitios frecuentes y seguidos de los usuarios, sitios de tendencias y noticias publicadas por personas con las que trabaja el usuario. Las noticias se mostrarán en las tarjetas con opciones para me gustar y guardar publicaciones para más adelante. Un resumen de noticias con tecnología de Copilot proporciona un resumen generado por IA de los principales elementos de noticias en la fuente de un usuario para proporcionar una visión general rápida de toda la información más reciente.

Para obtener más información sobre el lector de noticias, consulte el artículo sobre el lector de noticias en Conexiones.

Panel conexiones

El panel Conexiones le permite crear una experiencia seleccionada mediante tarjetas de panel que proporcionan a los usuarios acceso a su contenido y herramientas más críticos. Estas tarjetas están diseñadas para habilitar la finalización rápida de tareas ya sea interactuando con una tarjeta directamente o abriendo una vista rápida en el panel. Piense en el panel Conexiones como un conjunto de herramientas digitales para los usuarios.

El panel Conexiones está disponible como una aplicación de Teams para plataformas de escritorio, tabletas y dispositivos móviles (iOS, Android), mediante el acceso a Conexiones mediante el sitio web de Viva Suite y como elemento web en sitios de SharePoint. El elemento web se puede integrar en un sitio principal de SharePoint, que luego se expone como parte de la experiencia Conexiones para escritorio en Teams.

Anatomía de un panel

Un panel está hecho de tarjetas de tamaño mediano y grande con las que los usuarios pueden interactuar para obtener información o completar una tarea.

Los usuarios pueden seleccionar tarjetas o hacer clic en los botones de las tarjetas para hacer cosas como:

• Mostrar una vista rápida con más información o un formulario de entrada
• Navegar a una página de SharePoint
• Acceder a una aplicación de Teams
• Integración con aplicaciones, servicios y otras aplicaciones Viva de asociados

Algunas tarjetas también pueden reflejar contenido dinámico que se actualiza en función de una acción del usuario u otro evento. Por ejemplo, los usuarios pueden ver nuevas tareas asignadas o cursos de entrenamiento necesarios al abrir el panel. A medida que los usuarios marcan las tareas como completadas, la tarjeta se actualiza para reflejar su nuevo número de tareas.

La experiencia del panel se ha diseñado para ser coherente en la plataforma móvil y el escritorio, pero hay algunas diferencias:

Creación de paneles

El panel se puede crear directamente en la aplicación Conexiones en el escritorio de Teams. Si usa un sitio principal, el panel también se puede crear desde el sitio principal de SharePoint.

Se puede personalizar el diseño del panel, incluido el tamaño de las tarjetas (que se pueden establecer individualmente como medianas o grandes). El diseño de las tarjetas puede tener un aspecto diferente en función de si el panel se está viendo en dispositivos móviles, de escritorio o en el elemento web del panel. Los usuarios con permisos de edición pueden obtener una vista previa de cómo se muestra el panel a los usuarios que se ven en un dispositivo móvil o escritorio.

Para obtener más información sobre cómo personalizar el panel, consulte el artículo sobre la creación y edición de un panel.

Tarjetas de panel

El panel Conexiones incluye un conjunto de tarjetas integradas, pero también está diseñado para permitir que proveedores de software como servicio (SaaS), integradores de sistemas y equipos de desarrollo internos creen sus propias tarjetas para satisfacer las necesidades de la organización.

Las tarjetas del panel de conexiones se basan en tarjetas adaptables y en el SharePoint Framework (SPFx). Proporcionan una solución de código bajo para llevar las aplicaciones de línea de negocio al Panel.

Obtenga más información sobre las tarjetas de panel disponibles.

Descubra más opciones de tarjeta de los servicios de asociados

Recursos de conexiones

Los recursos son vínculos de navegación que se pueden configurar y personalizar tanto desde la aplicación de Teams como desde la experiencia web para Conexiones. Una vez configurados, estos recursos se muestran en las experiencias de escritorio, web y móvil de Conexiones. Incluyen vínculos personalizados desde cualquier dirección URL, ya sea externa a su organización o interna a la organización. Los vínculos se pueden personalizar aún más aplicando la segmentación de audiencia a cada vínculo.

Las organizaciones con un sitio principal de SharePoint que creó una barra de navegación global también pueden proporcionar a los usuarios vínculos a los recursos. Los usuarios solo pueden acceder a la barra de navegación global fuera de SharePoint a través de la aplicación Conexiones en Microsoft Teams seleccionando el logotipo de las organizaciones en la barra de aplicaciones de Teams. Los vínculos de la barra de navegación global también se pueden importar en la sección Recursos de Conexiones.

En la aplicación móvil, los usuarios pueden ver los recursos seleccionando la pestaña Recursos . Este tipo de funcionamiento proporciona a los usuarios una estructura de navegación familiar y les permite abrir sitios, páginas, noticias y mucho más, directamente desde sus dispositivos móviles.

Para obtener más información, consulte el artículo sobre la edición del recurso.

Experiencias de conexión para dispositivos móviles y de escritorio

Las experiencias de escritorio y móviles se centran en los tres componentes principales del panel, lector de noticias y secciones de recursos. Los usuarios que acceden a Conexiones desde la aplicación de escritorio en Teams, la página principal de SharePoint o el sitio web principal de Viva Suite incluyen los tres componentes de un vistazo, además de anuncios, contenido destacado y pie de página de Viva Suite.

Acceder a conexiones desde una tableta o dispositivo móvil ofrece una experiencia más compacta para los tres componentes y usa pestañas para facilitar el desplazamiento por el contenido.

La experiencia de escritorio de Connections

Los usuarios pueden acceder a Conexiones a través de Teams, la página principal de SharePoint de su organización o el sitio web principal de Viva Suite, lo que proporciona una experiencia coherente a través de varios puntos de entrada.

Funcionalidades clave de la experiencia de escritorio:

• Acceso al resto de la Viva suite: La experiencia de escritorio de la aplicación de conexiones ofrece fácil descubrimiento y navegación a todos los módulos Viva para los que el usuario tiene licencia, reuniendo los pilares de conexión, información, crecimiento y propósito de Microsoft Viva.

• Accesible desde la web: Los usuarios pueden acceder a Conexiones en la web desde el sitio principal de SharePoint de su empresa o desde el sitio web principal de Viva Suite , sin necesidad de la aplicación Microsoft Teams.

• Navegación entre otras experiencias Viva: Los elementos de navegación ubicados en las esquinas superior derecha e izquierda, los elementos de navegación ayudan a los espectadores a acceder fácilmente a otras páginas de aterrizaje y otras experiencias Viva.

• Anuncios: en la parte superior de la experiencia de Conexiones aparecen avisos importantes que tienen como destino usuarios de la organización.

• Búsqueda de recursos y formas de empresa: la experiencia de escritorio proporciona a los usuarios la capacidad de navegar a recursos importantes mediante vínculos mantenidos por su organización y los sitios importantes con los que su organización se involucra con frecuencia. Este panel de navegación aparece cuando los usuarios seleccionan el icono de aplicación de marca en Teams y exponen los elementos compartidos con la navegación global de SharePoint.

• Acceder a herramientas específicas basadas en roles: a lo largo de la experiencia conexiones, el contenido se puede dirigir a audiencias específicas para asegurarse de que tienen las herramientas adecuadas en el momento adecuado.

• Manténgase actualizado sobre las noticias personalizadas para el visor: los usuarios pueden acceder a la pestaña Noticias para comprobar su fuente de noticias personalizada. Además, la pestaña Contenido destacado en la página principal recorre las noticias extraídas de sitios de SharePoint seleccionados o vínculos anclados por los propietarios de la experiencia.

• Compartir contenido fácilmente: el contenido consumido en Teams se puede compartir fácilmente en chats o canales, lo que facilita la colaboración.

Acceso a conexiones desde Microsoft Teams, SharePoint o la casa de Viva Suite

En la aplicación Conexiones de Microsoft Teams: seleccione la aplicación Conexiones en la barra de aplicaciones de Microsoft Team.

Desde el sitio principal de SharePoint de su organización: seleccione Ir a conexiones desde la intranet o el sitio principal de su organización.

Desde el sitio web de la casa de Viva Suite: seleccione la tarjeta Conexiones en el centro de atención en el sitio principal de Viva Suite.

La experiencia móvil de Connections

La experiencia de la aplicación móvil Connections se basa en tres conceptos clave: el panel, el lector de noticias y los recursos.

Para obtener información más detallada, consulte el artículo sobre conexiones en dispositivos móviles.

Experiencias seleccionadas

Connections le ofrece a usted y a sus creadores de contenido las herramientas para proporcionar una experiencia seleccionada. Una experiencia seleccionada es una en la que el usuario ve el contenido elegido por un propietario o autor del sitio. Por ejemplo, un propietario del sitio controla el contenido usado en el sitio y si el contenido está dirigido a la audiencia. La segmentación de audiencia se realiza mediante grupos de Microsoft Entra ID para la segmentación de nivel de tarjeta en el panel y el destino de elementos de menú en la navegación global.

• Sitio principal (opcional): un sitio principal no es necesario para Conexiones, pero se puede usar como destino de aterrizaje secundario para el contenido de la organización y las noticias. Un propietario del sitio controla el diseño del sitio principal, los elementos usados en ese sitio y el contenido dirigido a audiencias específicas.

• Lector de noticias: al usar la segmentación de audiencia, puede mostrar contenido de noticias a grupos específicos de personas. Esto resulta útil cuando se desea presentar información que solo es relevante para un grupo determinado de personas. Por ejemplo, puede dirigir noticias sobre un proyecto específico solo a miembros del equipo y partes interesadas del proyecto. A continuación, el lector de noticias mostrará todas las noticias basadas en los sitios de SharePoint frecuentes y seguidos del usuario.
  
  Las noticias que se publican en toda la organización también se mostrarán en el punto destacado de la parte superior de la experiencia y se pueden personalizar para incluir vínculos a otros sitios o información.

• Panel: un autor del panel controla el mantenimiento del panel y puede dirigir cada tarjeta del panel a audiencias específicas mediante grupos de Microsoft Entra ID existentes. Esto permite a los autores del panel crear experiencias diferentes para cada grupo. Y como Conexión Viva usa Microsoft Entra ID grupos, los autores se benefician de las pertenencias dinámicas a grupos para reducir la sobrecarga administrativa. Los autores pueden obtener fácilmente una vista previa del aspecto del panel entre dispositivos y audiencias.

• Recursos: la lista de sitios de la experiencia de recursos en dispositivos móviles está controlada por un autor de recursos que genera vínculos para la organización y permite la segmentación del público para que los usuarios de distintos grupos vean los elementos de navegación pertinentes.

Personalización de marca

La coincidencia de la marca organizativa es fundamental para la conexión de los usuarios con los valores y objetivos de la empresa. La personalización de marca que aplicas en Teams a la aplicación de escritorio de Connections, incluidos el logotipo y los colores, se aplica automáticamente a la aplicación móvil. Para obtener información sobre cómo aplicar la personalización de marca en una aplicación, revise cómo personalizar aplicaciones en Microsoft Teams. La aplicación de escritorio ofrece una oportunidad para personalizar la personalización de la imagen de banner y personalizar el tema.

Localización

Las conexiones están disponibles en la mayoría de los idiomas principales que se usan en Microsoft 365. Obtenga más información sobre cómo configurar la experiencia móvil de Connections en un idioma específico y cómo crear un panel en más de un idioma.

• Salpicadero: Los autores del panel pueden establecer el contenido para admitir varios idiomas.

• Lector de noticias: El contenido está disponible en el formato en el que se creó y las publicaciones de noticias de SharePoint muestran publicaciones traducidas por el autor en el idioma preferido del usuario.

• Recursos: El contenido sigue el idioma predeterminado del sitio.

Extensibilidad

Muchos componentes de la experiencia de Conexiones se pueden personalizar. El SharePoint Framework (SPFx) es el modelo recomendado de extensibilidad y personalización de SharePoint para desarrolladores debido a la estrecha integración entre SharePoint, Microsoft Teams y Microsoft Connections. SPFx es la única opción de extensibilidad y personalización para Conexiones. Obtenga más información sobre la extensibilidad de conexiones.

Cómo funcionan conjuntamente los sitios principales y las conexiones de SharePoint

Las conexiones y los sitios principales son dos métodos complementarios para crear experiencias de usuario eficaces que se pueden ver en la web y en Teams. Un sitio principal de SharePoint es una experiencia de usuario que actúa como destino de aterrizaje, centro de noticias y el principal punto de entrada a la intranet de su organización. Tanto Las conexiones como las experiencias del sitio principal están diseñadas para unir y capacitar a su organización e integrarse automáticamente entre sí para formar una experiencia coherente y de marca.

Use Conexiones como destino principal donde los usuarios acceden a herramientas específicas del trabajo y a los sitios de noticias y hogar como fuente secundaria de noticias de la organización y noticias del sector, eventos y recursos. Las conexiones son donde los usuarios obtienen acceso al contenido seleccionado en función de su rol y el sitio principal es donde pueden encontrar más recursos centrados en la organización.

Funcionalidad compartida

Ambos comparten muchas funcionalidades comunes, como los lanzamientos de noticias, la navegación y la extensibilidad de asociados, para garantizar que estas soluciones funcionen conjuntamente. Ambos tipos de experiencias comparten funcionalidad básica, como la capacidad de usar la segmentación de audiencia, distribuir noticias de la organización, noticias del sector y compartir el mismo modelo de permisos para facilitar el acceso y la administración de los editores.

Las conexiones detectan automáticamente los sitios principales

Para las organizaciones que ya tienen un sitio principal (o saben que quieren uno en el futuro), conexiones detectan automáticamente el sitio principal y se mostrará un vínculo destacado en la parte superior derecha de la experiencia de escritorio. Los usuarios pueden navegar fácilmente entre ambos, por lo que no tiene que elegir uno sobre el otro.

Las conexiones permiten varios sitios principales en varias experiencias

En función del tamaño de la organización y de la información que se va a comunicar, es posible que decida crear una experiencia independiente para cada audiencia a la que desee dirigirse. Las organizaciones pueden establecer varios sitios principales mediante el uso de varias experiencias de Conexiones, creando una experiencia de destino específica para ese grupo de usuarios (por ejemplo, un panel y recursos con un enfoque de trabajo de primera línea). En este artículo se proporcionan algunos escenarios en los que le gustaría crear más experiencias de Conexiones.

Puede elegir la experiencia de aterrizaje predeterminada.

A menos que se especifique, Connections es la experiencia predeterminada para la aplicación de escritorio en Teams. Cuando Connections es el valor predeterminado, se muestra un vínculo al sitio principal en la esquina superior derecha para garantizar una navegación sencilla entre las dos experiencias. Reconocemos que algunas organizaciones con un sitio principal quieren que el sitio principal sea la experiencia predeterminada. Cuando el sitio principal es la experiencia predeterminada, se mostrará un vínculo a Conexiones en la esquina superior derecha. Obtenga más información sobre cómo elegir la experiencia predeterminada.

Guía paso a paso para prepararse para las conexiones

Hay varias opciones para obtener más información sobre cómo obtener conexiones para su organización.

Privacidad, seguridad y cumplimiento en conexiones Viva

La privacidad, la seguridad y el cumplimiento son aspectos esenciales de su organización. Conexiones Viva aprovecha las herramientas y servicios de Microsoft 365, que se rigen por los Términos de producto de Microsoft y el Contrato de protección de datos (DPA). Para obtener más información, consulte el Centro de confianza de Microsoft y el artículo sobre Microsoft Viva Cumplimiento.

Obtenga más información sobre cómo Microsoft Viva hereda las características y la configuración de privacidad de Microsoft 365, Teams, SharePoint y Viva Engage (si procede).

La seguridad de Viva Connections se hereda en gran medida de Microsoft 365, SharePoint y Teams. Los propietarios y miembros que configuran una experiencia de Conexiones Viva deben confirmar quién tiene acceso a determinados sitios dentro de SharePoint para asegurarse de que solo los usuarios autorizados tengan acceso a determinados datos y características. Para obtener más información, consulte el artículo sobre cómo funciona la seguridad en Microsoft Viva.

Más recursos

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Cómo planear, compilar e iniciar un sitio principal

Recursos de adopción de conexiones

Guía de conexiones para usuarios finales

Más información sobre la creación y edición de un panel