Modificar formularios

Un formulario en una aplicación basada en modelo es la interfaz de usuario principal que permite a los usuarios ver, crear y editar datos almacenados en tablas de Microsoft Dataverse. Desempeñan un papel esencial en cómo interactúan los usuarios con los registros en una aplicación basada en modelo, y aportan un diseño estructurado y personalizable para presentar datos.

Tipos de formularios en las aplicaciones basadas en modelos

En una aplicación basada en modelo, hay muchos tipos de formularios disponibles, y cada uno de ellos tiene un propósito único para mejorar la experiencia y la productividad del usuario. Por ejemplo, es posible que deba crear rápidamente un nuevo contrato para una cuenta. No es necesario que rellene todos los datos al principio, solo desea capturar los datos importantes ahora y volver más tarde para completar el resto.

Hay cuatro tipos de formularios que se usan en las aplicaciones basadas en modelos:

• Formularios principales:
  Estos formularios son la interfaz principal para interactuar con los datos de la tabla. Los formularios principales proporcionan una vista detallada y completa de los datos, lo que los hace ideales para la mayoría de las interacciones estándar.

• Formularios de creación rápida:
  Los formularios de creación rápida están diseñados para trabajar con rapidez, y permiten a los usuarios introducir rápidamente información esencial y crear nuevos registros sin salir de su pantalla actual. Esta capacidad es útil para optimizar los flujos de trabajo.

• Formularios de vista rápida:
  Los formularios de vista rápida muestran otros datos de solo lectura de tablas relacionadas directamente dentro de un formulario principal. Al proporcionar contexto sin necesidad de navegación, mejoran la visibilidad de los datos y reducen las interrupciones.

• Formularios de tarjeta:
  Los formularios de tarjeta son perfectos para dispositivos móviles o escenarios con espacio limitado, ya que son compactos y están optimizados para pantallas pequeñas o áreas de subcuadrícula.

Cada tipo de formulario está cuidadosamente diseñado para abordar necesidades específicas. Por ejemplo, en nuestro ejemplo de contacto anterior, usaríamos un formulario de creación rápida para simplificar la creación del contacto y, luego, usaríamos el formulario principal para completar la entrada de datos más adelante.

Al comprender y utilizar estos tipos de formularios de manera eficaz, puede crear una experiencia más optimizada y fácil de usar en sus aplicaciones basadas en modelos. Tanto si está creando formularios para una interacción detallada con datos como si se trata de actualizaciones rápidas y desde cualquier lugar, Power Apps proporciona la flexibilidad necesaria para satisfacer sus requisitos.

Crear formularios mediante el diseñador de formularios basado en modelos

En Power Apps, crear formularios implica seleccionar el tipo de formulario adecuado y configurar sus propiedades. Siga estos pasos para crear un formulario:

1. Inicie sesión en Power Apps.
2. Vaya a Soluciones y abra la solución que corresponda.
3. Seleccione una tabla (por ejemplo, Account) y vaya al área Formularios.
4. Seleccione Nuevo formulario y elija un tipo de formulario:
   • Formulario principal
   • Formulario de creación rápida
   • Formulario de vista rápida
   • Formulario de tarjeta
5. Introduzca un Nombre de formulario y añada, si lo desea, una Descripción.
6. Use el diseñador de formularios para agregar columnas y componentes, así como para configurar el diseño.
7. Guarde y publique el formulario para ponerlo a disposición de los usuarios.

A medida que crea sus formularios, hay varias opciones de configuración clave que se utilizan para definir cómo se presentan los datos en el formulario. Estos son los componentes de la configuración:

• Columnas: aquí puede añadir o eliminar columnas de Dataverse para mostrar datos relevantes.
• Propiedades: aquí es donde puede realizar tareas como ajustar los nombres para mostrar, la visibilidad y la configuración de entrada de datos.
• Componentes: son herramientas especializadas, como cuadrículas para listar datos relacionados y calendarios. También incluyen informes de Power BI, que mejoran la funcionalidad.

Uso de Copilot para generar sugerencias de columna para formularios

Como ocurre con otros aspectos del negocio, Copilot está cambiando la forma de crear los formularios basados en modelos. Copilot en Power Apps utiliza IA para proporcionar sugerencias de columnas para sus formularios, en función del nombre del formulario y de la descripción proporcionada durante la creación. Esta característica ahorra tiempo, ya que no tiene que añadir cada columna individualmente. También mejora la calidad general de los formularios.

Cómo utilizar Copilot para obtener sugerencias de columnas

1. Al crear un nuevo formulario, introduzca un nombre de formulario y una descripción.
2. Seleccione Obtener sugerencias de columnas generadas por IA.
3. Revise las columnas sugeridas y haga los ajustes necesarios.

El uso de Copilot puede agilizar significativamente el proceso de creación de formularios, especialmente para tablas complejas con numerosas columnas.