Describir opciones para importar y exportar datos
En esta unidad se enseñan los conceptos básicos de importación y exportación de datos en Dataverse. Explica cómo usar herramientas como el Asistente para la importación de datos a fin de cargar datos en tablas de manera eficiente.
La importación y exportación de datos en Dataverse
Microsoft Dataverse proporciona una plataforma segura y centralizada para almacenar y administrar los datos utilizados por las aplicaciones empresariales. Una característica clave de Dataverse es su capacidad para importar y exportar datos fácilmente desde fuentes externas, lo que permite la integración con sistemas como plataformas de administración de las relaciones con el cliente (CRM), archivos de Excel y otros formatos. Esta funcionalidad garantiza que sus datos permanezcan accesibles, uniformes y listos para admitir los procesos de negocio críticos. Tanto si está incorporando nuevos conjuntos de datos como compartiendo información con sistemas externos, Dataverse ofrece las herramientas necesarias para gestionar estas tareas de manera eficiente.
Herramientas para la importación de datos
Microsoft Dataverse proporciona varias maneras de importar datos en sus tablas. Estas son algunas:
El asistente para la importación de datos.
Importar desde Excel en aplicaciones basadas en modelos.
Importar datos desde Excel en Power Apps Maker Portal.
Asistente para la importación de datos: con esta herramienta, los usuarios pueden importar datos a cualquier tabla de Dataverse desde varios tipos de archivos, como CSV, TXT, XML y Excel. Admite la asignación de columnas simple y gestiona valores de elección, pero tiene limitaciones en el rendimiento y la transformación de datos. También puede importar varias tablas desde un archivo ZIP. Utilice el Asistente para la importación de datos cuando necesite importar datos a varias tablas, gestionar valores de opciones o trabajar con varios tipos de archivos. Es ideal para escenarios que requieren flexibilidad, pero no transformaciones de datos avanzadas.
Importar desde Excel en aplicaciones basadas en modelos: este método funciona de manera similar al Asistente para la importación de datos, ya que se basa en una plantilla de importación de datos predefinida para recopilar datos en una sola tabla y desde un solo archivo. Admite los mismos tipos de archivos y opciones de asignación que el asistente, lo que significa que puede usar formatos como Excel o CSV y asignar columnas de su archivo a campos de la tabla. Sin embargo, también comparte los mismos puntos fuertes y limitaciones que el asistente, como la facilidad de uso para importaciones básicas, pero menos flexibilidad para escenarios complejos.
La opción Importar desde Excel en aplicaciones basadas en modelo es especialmente útil si trabaja con aplicaciones basadas en modelo y necesita una solución sencilla para importar datos. Este método es ideal cuando tiene una plantilla predefinida preparada. Proporciona una forma rápida de completar una sola tabla sin manejar procesos de importación avanzados o de varias tablas.
Importar datos desde Excel en Power Apps Maker Portal: este método de importación básico solo permite la asignación simple de columnas y no admite valores de elección ni relaciones. Admite tipos de archivo CSV y Excel. Utilice Importar datos desde Excel en Power Apps Maker Portal para obtener importaciones rápidas y sencillas de estructuras de datos planas, sin relaciones complejas ni valores de elección.
Además de las importaciones de datos tradicionales, Dataverse también admite tablas virtuales, que le permiten trabajar con datos externos sin almacenarlos directamente en Dataverse. Esta característica es útil cuando necesita acceso en tiempo real a datos externos y es importante minimizar los requisitos de almacenamiento. Si desea obtener más información sobre las tablas virtuales, puede explorar más detalles aquí.
Exportación de datos en Dataverse
Dataverse ofrece varios métodos para exportar datos de sus tablas, a fin de satisfacer las diferentes necesidades y escenarios de los usuarios.
Exportar desde Excel en aplicaciones basadas en modelos: los usuarios pueden exportar datos de tablas a Excel utilizando opciones de tabla estática o dinámica de Excel, con capacidades para editar y actualizar datos directamente en Excel Online. Se pueden exportar hasta 100 000 filas a la vez. Use esta opción cuando necesite analizar o editar rápidamente datos en Excel, especialmente si necesita actualizaciones en vivo o tablas dinámicas para informes.
Plantillas de Word y Excel: las aplicaciones basadas en modelos admiten el uso de plantillas para la exportación de datos. Las plantillas de Excel se pueden personalizar para columnas específicas, mientras que las plantillas de Word pueden generar resultados estructurados a partir de una o varias filas de la tabla. Elija esta opción cuando necesite generar documentos estructurados y listos para su presentación, como facturas, contratos o informes detallados.
Power Apps Maker Portal: esta opción es una forma sencilla de exportar todas las filas y columnas de las tablas seleccionadas a archivos .CSV, empaquetados en un archivo zip para descargar. Use esta opción cuando necesite extraer datos sin procesar de forma masiva para integrarlos con sistemas externos o herramientas que dependan de archivos .CSV.
Power Automate y Azure Synapse Link: Power Automate permite la extracción de datos personalizados mediante flujos de nube y Azure Synapse Link permite la replicación continua de datos a Azure para el análisis, tanto con tablas estándar como personalizadas. Use Power Automate para exportaciones automatizadas controladas por eventos y use Azure Synapse Link para la replicación continua de datos a Azure cuando trabaje con análisis a gran escala o almacenes de datos empresariales.
Demostración con clics
Siga esta demostración interactiva para ver cómo importar y exportar datos en Dataverse