Evaluación de riesgos

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La característica de evaluación de riesgos permite a los directores de proyectos evaluar riesgos potenciales, obtener estrategias de mitigación sugeridas y supervisar los problemas en curso del proyecto. La característica utiliza los metadatos de un proyecto, lo que incluye el alcance, el programa y el presupuesto. Analiza los riesgos y notifica a las partes interesadas sobre los factores que podrían impedir el progreso. El plan de mitigación ofrece una serie de acciones recomendadas para que los responsables del proyecto puedan enfrentarse a los riesgos identificados y reducirlos. Con una postura proactiva, los directores de proyecto obtienen las herramientas necesarias para administrar y mitigar de manera eficiente los desafíos potenciales, asegurando así la continuidad del proyecto y minimizando las repercusiones negativas.

Después de seleccionar el proyecto para el que su organización desea utilizar IA para generar automáticamente riesgos y mitigaciones, siga estos pasos:

  1. Seleccione la pestaña Riesgos en la barra de comandos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

    Captura de pantalla de Dynamics 365 Project Operations, con la pestaña Riesgos resaltada

  2. Seleccione Sugerencias de Copilot > Riesgos y mitigaciones.

    Nota

    Un mensaje encima de la barra de comandos le informa de que los riesgos y la mitigación se crearon correctamente mediante el uso de IA.

  3. Para agregar manualmente un nuevo riesgo, seleccione Nuevo riesgo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

    Captura de pantalla de Dynamics 365 Project Operations, con el botón Nuevo riesgo resaltado

  4. Para agregar manualmente un riesgo existente, seleccione Agregar riesgo existente.

  5. Seleccione el riesgo en la cuadrícula para editar, activar, eliminar o asignar riesgos.

Evaluación y mitigación de riesgos impulsadas por IA

La evaluación de riesgos y la gestión de problemas son tareas esenciales para los directores de proyectos y, a menudo, requieren mucho tiempo y esfuerzo, especialmente cuando se gestionan varios proyectos. Para respaldar este proceso, IA generativa puede evaluar periódicamente un proyecto en busca de posibles riesgos y problemas. Sobre la base de esta evaluación, los datos de riesgos y problemas generados por IA se registran en las tablas de problemas y riesgos dentro de Project Operations. Para cada riesgo identificado, Copilot puede proponer un plan de mitigación, que los jefes de proyecto pueden revisar y modificar según sea necesario. Además, al generar un informe de estado del proyecto, los riesgos, los problemas y los planes de mitigación correspondientes se pueden incluir automáticamente como secciones estructuradas, lo que garantiza una descripción general completa de los desafíos y las respuestas del proyecto.