Ejercicio: Importar datos en su base de datos de Microsoft Dataverse

Puede importar datos de forma masiva en su base de datos de Microsoft Dataverse desde varios orígenes, como Excel, Access, SharePoint, SQL, etc.

Crear datos de importación de ejemplo

1. Antes de importar datos a la tabla de Dataverse, cree una lista de SharePoint para usarla como origen. Si es necesario, vaya a office.com o Microsoft 365 en otra pestaña del navegador e inicie sesión en la cuenta profesional o educativa.

2. En la esquina superior izquierda, seleccione el lanzador de aplicaciones (icono de gofre) y, a continuación, seleccione SharePoint. Navegue hasta el sitio de SharePoint en el que desea crear la lista.

3. Seleccione Nueva>Lista en la barra de comandos.

4. En el cuadro de diálogo Crear desde cero, seleccione Lista.

5. Póngale a la lista el nombre "Mascotas de SharePoint" y seleccione Crear. Puede desactivar la casilla de verificación Mostrar lista en la navegación del sitio si prefiere no mostrarla en la navegación izquierda del sitio.

6. En su nueva lista, cree las siguientes columnas para que coincidan con la tabla Pets de Dataverse:

   Name	Data type
   PetSpecies	Single line of text
   Breed	Single line of text
   AppointmentDate	Date and time

7. Agregue datos de ejemplo a la lista para que se asemeje a la siguiente captura de pantalla:

   

8. Vuelva a la página principal del sitio de SharePoint y copie la dirección URL, pero sin el nombre del sitio.

   Importante

   No incluya ningún sufijo (como /Lists) en la URL. Ejemplo: https://yourOrganization.sharepoint.com/sites/yourSharePointsite

Mantenga abierta la pestaña del navegador de SharePoint, ya que la necesitará en breve.

Importar datos en la tabla de Dataverse

1. En una nueva pestaña del navegador, vaya a la página principal de Power Apps y, desde el panel de navegación izquierdo, seleccione Tablas.

2. Seleccione la tabla Pet, Importar>Importar datos en la barra de comandos.

3. En el importador de datos Power Query, seleccione Lista de SharePoint como origen de datos. Use el campo de búsqueda si es necesario.

4. En la ventana Conectar al origen de datos, escriba la URL del sitio de SharePoint en el campo URL del sitio. Quizá tenga que iniciar sesión. Seleccione Siguiente tras la autenticación.

5. En el paso Elegir datos, seleccione la lista Mascotas de SharePoint. Aparecerá una versión preliminar de los datos.

6. Seleccione Siguiente para continuar.

7. Verá el editor de Power Query con Consultas y, luego, el contenido que aparecía en la vista previa anterior. El editor de Power Query le permite darle forma a los datos antes de importarlos a Dataverse. Para elegir las columnas que desea importar, seleccione la opción Elegir columnas. Por el contrario, puede eliminar las columnas que no desee importar con el botón Eliminar columnas de la parte superior de la ventana. Si se equivoca, la opción Pasos aplicados del lado derecho de la ventana realiza un seguimiento de los cambios, y puede cancelar ese paso para deshacer la última acción. No se preocupe, no está modificando el origen de datos, solo está filtrando lo que va a importar.

   De forma predeterminada, Power Query elige todas las columnas, pero no necesitamos importar todos los datos aquí.

8. Seleccione Elegir columnas en la pestaña "Administrar columnas" del encabezado.

9. Seleccione solo las columnas Title, PetSpecies, Breed, AppointmentDate y seleccione Aceptar para continuar.

   Como puede ver, Pasos aplicados agrega un paso desde "Elegir columnas".

   Sugerencia

   Si ha cometido un error, puede seleccionar la "X" que encontrará a la izquierda del paso en Pasos aplicados. Luego, puede corregir el paso.

10. Cuando su tabla de consulta tenga las columnas de Title, PetSpecies, Breed y AppointmentDate, seleccione el botón Siguiente para continuar.

11. En el paso Asignar tablas, en Cargar configuración, seleccione Cargar en tabla existente. Consulte la imagen a continuación para saber cuáles son los siguientes pasos (numerados según los pasos).

    

12. Desde el menú desplegable Tabla de destino, seleccione la tabla Pet. Puede aparecer con un prefijo (como cref2_Pet).

13. En la sección Asignación de columnas, seleccione Asignación automática para hacer coincidir automáticamente las columnas de origen y destino. Es posible que tenga que asignar manualmente Title a PetName y PetSpecies to Species.

14. Después de asignar todas las columnas, seleccione Siguiente.

15. En el paso Actualizar configuración, elija Actualizar manualmente. Luego, seleccione Publicar.

    Si recibe alguna advertencia, revise y ajuste la consulta según sea necesario.

16. Tras la publicación, si no hay advertencias, los datos deberían cargarse en la tabla Pet. Actualice el navegador si es necesario para ver los datos.

Este proceso ha usado SharePoint como origen de datos, pero se aplican pasos similares al importar datos desde otros orígenes compatibles.