Diseñar una aplicación de Power Apps
Antes de crear una solución con Power Apps, piense en lo que quiere lograr con la aplicación. No cree una aplicación sin un objetivo claro. Aunque no se requiere un proceso de diseño formal, una planificación cuidadosa ayuda a evitar costosas revisiones después de la implementación.
El análisis de las necesidades del usuario
Antes de abrir Power Apps Maker Portal, defina las necesidades del usuario o cliente. Es esencial tener una comprensión clara del problema. Hágase preguntas como estas:
- ¿Qué debe hacer la aplicación?
- ¿Queremos que reemplace o automatice un proceso analógico?
- ¿Se requiere funcionalidad móvil?
- ¿La aplicación controlará cientos o miles de filas de datos?
Evite duplicar procesos heredados sin reconsiderar su efectividad. Power Apps permite lograr flujos de trabajo más eficientes y personalizados que los formularios en papel o el software obsoleto. Por ejemplo, en lugar de escribir notas, los usuarios pueden capturar una foto. Pensar en capacidades, en lugar de en replicación, conduce a mejores resultados.
Requisitos empresariales
Cada aplicación tiene requisitos empresariales únicos. Comprenderlos desde el principio contribuye al éxito de la implementación.
Piense en lo siguiente:
- Requisitos de seguridad, privacidad o cumplimiento normativo
- Restricciones de almacenamiento o acceso a datos confidenciales
- Normativas gubernamentales o directivas de la organización
- Necesidades de autenticación y autorización
Es posible que no tenga todas las respuestas de inmediato, pero identificar todos los requisitos es clave para determinar el alcance de su proyecto.
Modelo de datos
La selección del origen de datos adecuado depende de las necesidades empresariales:
- Infraestructura existente: por ejemplo, el uso actual de SharePoint puede determinar su elección.
- Volumen: los grandes volúmenes de datos pueden requerir Dataverse o SQL.
- Múltiples orígenes: algunas aplicaciones integran datos de más de un sistema.
Evalúe en función de lo siguiente:
- Requisitos empresariales: distintos orígenes de datos ofrecen diferentes capacidades.
- Licencias/coste: los orígenes de datos Premium, como Microsoft Dataverse o SQL, requieren un plan por aplicación o por usuario de Power Apps.
Experiencia de usuario (UX)
Las aplicaciones de lienzo ofrecen un control total sobre la experiencia del usuario. Aunque la personalización es flexible, priorice la simplicidad. Una buena aplicación debe ser intuitiva: los usuarios deben saber qué seleccionar y adónde ir sin necesidad de una formación exhaustiva.
El rendimiento también importa. Las imágenes y animaciones de alta resolución pueden dificultar las experiencias móviles, especialmente en redes más lentas. Optimice pensando en la velocidad y la claridad.
Algunos elementos clave de diseño:
- Personalización de marca (logotipos, colores y fuentes)
- Ventanas emergentes para confirmar las acciones del usuario
- Ocultar/mostrar botones en función de los permisos de usuario
- Mensajes de confirmación para evitar acciones repetidas
Evite complejidades innecesarias. Por ejemplo, la introducción manual de la temperatura ambiente se puede simplificar con un control deslizante. Estos pequeños ajustes mejoran la productividad y satisfacción del usuario.
Interfaz de usuario (IU)
La interfaz de usuario es el modo de interacción de los usuarios con los datos de la aplicación. Un diseño eficaz de la interfaz de usuario garantiza interacciones eficientes y precisas.
Empiece creando una simulación:
- Dibuje con Visio, PowerPoint o papel
- Use una aplicación de lienzo en blanco para simular el diseño
Las primeras simulaciones ayudan a validar las decisiones de diseño. Las simulaciones en Power Apps también contribuyen a familiarizarse con los controles y las herramientas de diseño. Si se aprueba, los elementos del prototipo se pueden reutilizar en la aplicación final, lo que ahorra tiempo.
Dos factores adicionales:
- Accesibilidad: asegúrese de los usuarios con discapacidades visuales, auditivas o motoras puedan utilizar su diseño. Power Apps ofrece soporte integrado para un diseño accesible.
- Localización: tenga en cuenta las diferencias numéricas y de idioma en las aplicaciones globales. Por ejemplo, los símbolos decimales varían según la región.
Una planificación que tiene en cuenta la accesibilidad y la localización garantiza una usabilidad más amplia y reduce la necesidad de futuros rediseños.