Información general sobre la clasificación de datos
La clasificación de datos ayuda a las organizaciones a comprender y proteger sus datos mediante la identificación, clasificación y etiquetado de información en función de la confidencialidad y las necesidades empresariales. La clasificación de datos garantiza que las protecciones, como el cifrado y los controles de acceso, se apliquen de forma coherente. También ayuda a las organizaciones a cumplir los requisitos de cumplimiento y a administrar los riesgos asociados con la información confidencial.
Funcionamiento de la clasificación de datos
Microsoft Purview proporciona funcionalidades integradas para clasificar datos, lo que ayuda a las organizaciones a proteger el contenido confidencial en todos los servicios de Microsoft 365. Estos métodos de clasificación permiten a las organizaciones detectar y administrar datos estructurados y no estructurados a escala:
- Tipos de información confidencial (SIT): identifique patrones estructurados como números de tarjeta de crédito, números del Seguro Social y palabras clave mediante reglas de detección predefinidas o personalizadas.
- Clasificadores entrenables: use la inteligencia artificial para reconocer el contenido en función del contexto y el significado en lugar de palabras clave específicas. Las organizaciones pueden crear sus propios clasificadores entrenándolos en ejemplos reales.
Dónde se usa la clasificación de datos
La clasificación de datos se integra en soluciones de Microsoft Purview que ayudan a las organizaciones a proteger y controlar sus datos:
- Protección de la información: admite etiquetas de confidencialidad y cifrado para clasificar y proteger los datos.
- Prevención de pérdida de datos (DLP): evita el uso compartido no autorizado o la transferencia de datos confidenciales.
- Administración del ciclo de vida de los datos: admite directivas de retención y eliminación para administrar el contenido a lo largo de su ciclo de vida.
- Administración de registros: aplica etiquetas de retención y retenciones legales para mantener el cumplimiento normativo.
- Cumplimiento de comunicaciones: detecta contenido confidencial o inadecuado en las comunicaciones en el lugar de trabajo.
Por qué importa la clasificación de datos
La clasificación adecuada garantiza que las directivas de seguridad, cumplimiento y gobernanza se apliquen de forma eficaz. Las organizaciones obtienen una mejor visibilidad y control sobre sus datos, lo que ayuda a evitar la exposición accidental, a aplicar los requisitos de cumplimiento y a aplicar las protecciones adecuadas sin interrumpir la productividad.