Creación y administración de grupos
Un grupo de Microsoft Entra ayuda a organizar a los usuarios, lo que facilita la administración de permisos. El uso de grupos permite al propietario del recurso (o al propietario del directorio de Microsoft Entra) asignar un conjunto de permisos de acceso a todos los miembros del grupo en lugar de tener que proporcionar los derechos uno a uno. Los grupos permiten definir un límite de seguridad y, después, agregar y quitar usuarios concretos para concederles o denegarles el acceso con una cantidad mínima de esfuerzo. Pero aún hay más, Microsoft Entra ID admite la posibilidad de definir la pertenencia en función de reglas, como el departamento en el que trabaja un usuario o el puesto que tiene.
Microsoft Entra ID permite definir dos tipos diferentes de grupos.
Grupos de seguridad: son los más comunes y se usan para administrar el acceso de miembros y equipos a recursos compartidos para un grupo de usuarios. Por ejemplo, puede crear un grupo de seguridad relativo a una directiva de seguridad específica. De esta forma, puede conceder una serie de permisos a todos los miembros a la vez, en lugar de tener que agregarlos a cada miembro individualmente. Esta opción requiere un administrador de Microsoft Entra.
Grupos de Microsoft 365: estos grupos proporcionan oportunidades de colaboración al conceder a los miembros acceso a un buzón compartido, calendario, archivos, sitio de SharePoint, etc. Esta opción también permite ofrecer acceso al grupo a personas de fuera de la organización. Esta opción está disponible para los usuarios, así como para los administradores.
Ver grupos disponibles
Puede ver todos los grupos seleccionando Grupos y, a continuación, Información general en el panel izquierdo del Centro de administración de Microsoft Entra. Una nueva instalación de Microsoft Entra ID no tendrá ningún grupo definido.
Agregar grupos a Microsoft Entra ID
El Centro de administración Microsoft Entra es la manera más fácil de crear grupos. Debe seleccionar el tipo de grupo (Seguridad o Microsoft 365), asignar un nombre de grupo único, una descripción y un tipo de pertenencia.
El campo Tipo de pertenencia puede tener uno de tres valores:
Asignado. El grupo contendrá los usuarios o grupos específicos que se hayan seleccionado.
Usuario dinámico. Puede crear reglas basadas en peculiaridades para habilitar la pertenencia dinámica basada en atributos de los grupos. así, por ejemplo, si el departamento de un usuario es Ventas, ese usuario se asignará dinámicamente al grupo Ventas.
Puede usar grupos de seguridad para los dispositivos o los usuarios, pero solo puede usar grupos de Microsoft 365 para los grupos de usuarios. Si el departamento del usuario cambia en el futuro, dicho usuario se quitará del grupo automáticamente. Esta característica requiere una licencia P1 de Microsoft Entra ID.
Dispositivo dinámico. Puede crear reglas basadas en peculiaridades para habilitar la pertenencia dinámica basada en atributos de los grupos. Por ejemplo, si el dispositivo de un usuario está asociado al departamento Servicio, ese dispositivo se asigna dinámicamente al grupo Servicio.
Puede usar grupos de seguridad para los dispositivos o los usuarios, pero solo puede usar grupos de Microsoft 365 para los grupos de usuarios. Si la asociación del dispositivo con un departamento determinado cambia en el futuro, se quita automáticamente del grupo. Esta característica requiere una licencia P1 de Microsoft Entra ID.
Por último, puede seleccionar los propietarios del grupo que pueden administrar dicho grupo y los miembros que van a pertenecer al grupo. Ambos pueden contener otros grupos, así como usuarios individuales.
Creación de grupos mediante scripts
También puede usar Microsoft Graph PowerShell para agregar un grupo mediante el comando New-MgGroup , como se muestra aquí:
New-MgGroup -Description "Marketing" -DisplayName "Marketing" -MailNickName "Marketing" -SecurityEnabled -MailEnabled:$False
Cambio de la pertenencia de un grupo
Una vez creado un grupo, puede agregar o quitar usuarios (o grupos) de él editando su pertenencia. Seleccione el grupo y use las opciones de la sección Administrar .
