Agrupación y discretización de datos para el análisis

Al crear objetos visuales, Power BI filtra, agrupa y resume datos subyacentes. Puede precisar la forma en que se presentan esos grupos. También puede crear grupos si agrupa dos o más puntos de datos en un objeto visual o si coloca valores en grupos del mismo tamaño (discretización).

La agrupación es una técnica para categorizar datos. La discretización es similar a la agrupación, pero se emplea para agrupar campos continuos, como números y fechas.

Puede utilizar las características de agrupación y discretización para mostrar datos de acuerdo con sus preferencias. Estas características le ayudan a ver, analizar y explorar con claridad los datos y las tendencias en sus datos. Además, puede identificar clústeres, patrones de comportamiento, promedios de datos, etc. Los resultados de este análisis brindan a los usuarios información más específica sobre sus datos, lo que puede mejorar las decisiones comerciales.

Imagine que el equipo de servicio al cliente ahora quiere que analice más a fondo los datos de sus incidencias de soporte y le pregunta si puede segmentar los datos en diferentes grupos y clústeres. Sobre todo, quieren identificar las ciudades con mayores ventas.

Crear un grupo

En la siguiente imagen se muestra un gráfico de barras donde Power BI ha segmentado automáticamente los datos de la manera que ha resultado más útil: Ventas totales por estado. Sin embargo, usted quiere agrupar algunas de las barras (estados) para poder verlas como una categoría, lo que ayudará al equipo de ventas a identificar las ciudades donde las ventas son mayores.

Para crear el grupo, use Ctrl+clic y haga una selección múltiple de los puntos de datos del objeto visual que desea agrupar. En este caso, son los estados con ventas superiores a 500 000 dólares. Haga clic con el botón derecho en uno de los puntos de datos seleccionados y elija Agrupar datos.

Como puede ver, cuando se crea el grupo, el objeto visual se actualiza para mostrar el nuevo grupo. La siguiente imagen muestra que los demás estados, que son los estados con menores ventas (menos de 500 000 dólares), se agrupan y se resaltan en un tono diferente.

El nuevo campo de grupo aparece en el depósito Leyenda del objeto visual, y también se añade al modelo de datos y se enumera en el panel Datos.

Al crear un grupo, puede cambiar la forma en que se muestran los datos en el objeto visual. Por ejemplo, es posible que quiera cambiar los valores de cada eje. También puede usar el grupo en cualquiera de los demás objetos visuales del informe. Para ello, arrastre el campo de grupo desde el panel Datos y colóquelo en cualquier objeto visual.

Editar un grupo

Siguiendo con el ejemplo anterior, ahora quiere editar las categorías que forman el grupo. Haga clic con el botón derecho en el campo de grupo, en el depósito Leyenda o en el panel Datos, y seleccione Editar grupos.

En la ventana Grupos, verá una lista de los grupos y los diferentes elementos dentro de esos grupos. La siguiente imagen muestra el grupo Estados con ventas > 500k y sus miembros, junto con el grupo Otros (Estados con ventas < 500k), que contiene todos los valores que no forman parte del primer grupo. Si actualiza los datos, aparecerán nuevos elementos en la lista de valores no agrupados y pasarán al grupo Otros.

Ahora, puede hacer cambios en el grupo. Para cambiar el nombre de un grupo, haga doble clic en el título del grupo, en la sección Grupos y miembros, y escriba un nombre nuevo. También puede añadir valores no agrupados a un grupo existente, eliminar valores de un grupo existente o crear un nuevo grupo.

Crear grupos de rangos

El proceso de discretización permite agrupar los datos de campos numéricos y de tiempo en rangos del mismo tamaño. Este método permite visualizar e identificar tendencias en los datos de maneras más descriptivas. La discretización le permite ajustar el tamaño de los datos mostrados por Power BI.

En este ejemplo, desea crear rangos (grupos) para el campo Order Qty. En el panel Datos, haga clic con el botón derecho en el campo Order Qty para el que desee crear los rangos y seleccione Nuevo grupo. En la ventana Grupos, ponga el Tamaño del rango como desee, haga los ajustes que necesite y seleccione Aceptar.

Cuando configure el grupo de rangos, verá un nuevo campo en el panel Datos con (rangos) añadido al nombre. A continuación, puede añadir ese campo a cualquier objeto visual.