Crear el diseño del informe analítico

Cuando los consumidores de informes miran un informe, se produce un proceso automático e inconsciente al comprender lo que ven. Por lo tanto, debe cumplir con los principios básicos de diseño de informes para respaldar este proceso con el fin de comunicar de forma eficaz el significado de los datos.

Un informe analítico puede constar de una o varias páginas, y las páginas se componen de objetos de informe. Los objetos del informe pueden ser objetos visuales de datos, que representan los resultados de la consulta, o bien decoraciones, tales como imágenes, formas de fondo o texto. Puede empezar a diseñar un informe determinando el número, la secuencia y la finalidad de las páginas. Asegúrese de no combinar asuntos u objetivos opuestos en la misma página. Después, especifique el diseño de cada página con objetos de informe específicos que sean pertinentes para los requisitos.

Además, los buenos diseños de informes deben tener en cuenta los principios de diseño de colocación, equilibrio, contraste, proximidad y repetición.

Ubicación

Una buena ubicación de los objetos contribuye al orden en el diseño del informe. Por lo general, debe colocar la información más importante en la esquina superior izquierda de la página, y organizar los elementos del informe de izquierda a derecha y de arriba abajo.

Organice los objetos de informe para que los bordes vertical y horizontal se alineen, ya que así parece ordenado y es atractivo a la vista. Organice objetos de informe relacionados en grupos lógicos. Un diseño de informe ordenado crea una conexión entre los elementos visuales y evita el desorden que puede producirse debido a una colocación aparentemente aleatoria de los objetos de informe.

Además, la alineación de objetos de informe en un diseño visualmente atractivo puede transmitir más energía e interés que simplemente centrar o colocar aleatoriamente los objetos de informe. Considere la posibilidad de aplicar la regla de los tercios: una regla utilizada en las artes visuales que se puede aplicar a las colocaciones de objetos de informe en un informe analítico. La regla propone que un diseño de página debe dividirse en una cuadrícula invisible de nueve partes iguales. La cuadrícula consta de dos líneas horizontales y verticales con el mismo espacio entre ellas. Después, los objetos de informe se pueden colocar en las celdas de la cuadrícula.

En Contoso Skateboard Store, un diseño de informe propuesto para analizar las ventas, presenta tres regiones verticales de igual tamaño. La primera región muestra las ventas desglosadas por producto, la segunda región muestra las ventas desglosadas por tienda del cliente y la tercera región muestra los artículos vendidos.

Equilibrio

Otro factor importante al diseñar objetos de informe es el equilibrio. El equilibrio hace referencia a la estabilidad y la estructura en el diseño. El equilibrio en un diseño de informe hace referencia a cómo se distribuye el peso de los objetos por la página, ya sean del mismo tamaño o de diferentes tamaños.

El equilibrio puede ser simétrico o asimétrico. El equilibrio simétrico se logra distribuyendo el peso uniformemente en ambas mitades de la página. El equilibrio asimétrico se logra mediante el contraste.

Podría usar la proporción áurea como guía para generar un equilibrio asimétrico. La proporción se basa en la secuencia de Fibonacci, según la cual, dos números tienen la proporción áurea si la división entre ambos números es igual a la división entre la suma de ambos números y el número mayor. Durante siglos, el arte y la arquitectura se han basado en la proporción áurea para producir obras armoniosas y equilibradas. Cuando se aplica al diseño de informes, la proporción áurea ajusta una página para que tenga un objeto visual grande que llame la atención al principio y añade objetos visuales más pequeños para aportar contexto.

En la siguiente imagen animada, observe cómo el diseño del informe hace que la mirada vaya a los gráficos de mayor tamaño. Tras entender los gráficos más grandes, es probable que su vista se dirija al gráfico de barras y, luego, a los valores de las tarjetas.

Proximidad

En un diseño de informe, la proximidad se refiere a la cercanía de los objetos de informe. Cuando una página de informe consta de varios grupos de objetos relacionados, debe usar espacio para separarlos visualmente.

En el diseño de informe siguiente, observe las métricas clave etiquetadas en la sección superior izquierda. Los objetos visuales relacionados se colocan cerca unos de otros. También se alinean a propósito de un modo uniforme, formando así una sección clara.

Contraste

El contraste se puede usar para combinar dos objetos opuestos. El uso de colores, fuentes, propiedades de fuente o líneas de contraste puede resaltar objetos importantes del diseño del informe. Use este principio para dirigir a los consumidores de informes hacia donde deben mirar o para determinar con qué objeto visual de datos deben interactuar en primer lugar.

Repetición

En el diseño de un informe, la repetición crea asociación y uniformidad. Un buen uso de la repetición puede reforzar el diseño de un informe asociando objetos de informe relacionados.

En el diseño de informe siguiente, observe las métricas clave etiquetadas en la sección superior izquierda. Hay muchas métricas clave que se presentan en tarjetas de un solo valor. Este diseño repetitivo permite a los consumidores de informes comprender e interpretar rápidamente las métricas.