Usar objetos de informe

Los objetos de un informe se disponen en cada una de sus páginas y son los siguientes:

• Objetos visuales: visualizaciones de los datos del modelo semántico.
• Elementos: proporcionan interés visual, pero no usan datos del modelo semántico. Algunos de estos elementos son cuadros de texto, botones, formas e imágenes.

Todos los objetos de un informe tienen algunas propiedades en común, que se pueden establecer en varias secciones en las opciones Formato. Algunos de los ajustes que se aplican habitualmente son las propiedades generales (ubicación, tamaño y texto alternativo), el título y los efectos (fondo, borde, sombra, etc.).

Objetos visuales

Los objetos visuales son visualizaciones de los datos del modelo semántico. Power BI tiene más de 30 objetos visuales principales, que están integrados y disponibles para todos los informes. Puede acceder a los objetos visuales principales en la primera sección del panel Visualizaciones.

También puede ampliar los objetos visuales principales con objetos visuales personalizados. Los objetos visuales personalizados se obtienen de Microsoft AppSource (una tienda de aplicaciones empresariales, como Microsoft Office 365, Microsoft Dynamics 365, Power BI o aplicaciones web de Microsoft Azure independientes) o se cargan como un archivo PBIVIZ.

Puede usar la siguiente metodología general para añadir y configurar un objeto visual:

1. Seleccione el tipo de objeto visual en el panel Visualizaciones y establezca su posición y tamaño en la página.
2. Asigne campos del modelo semántico para rellenar el objeto visual. Cada objeto visual tiene uno o más depósitos. El número y el tipo de depósitos es distinto en cada objeto visual. Algunos objetos visuales, como la segmentación de datos, tienen un solo depósito, pero otros tienen más.
3. Si lo desea, puede aplicar filtros de nivel de objeto visual.
4. Modifique las asignaciones de campos, posiblemente, cambiando el nombre de los campos, modificando el comportamiento de resumen (o limitándolo) o habilitando la opción Mostrar elementos sin datos.
5. Si lo desea, modifique el campo y la dirección de ordenación (en orden ascendente o descendente).
6. Si lo desea, aplique opciones de formato para generar el resultado y el estilo deseados.
7. También puede usar, si están disponibles, las opciones de Análisis para superponer datos complementarios, como líneas de valores mínimos o máximos, o resultados de inteligencia artificial (IA), como detección de anomalías y previsiones.

Para comprender mejor esta metodología general, vea el vídeo siguiente, en el que se muestra cómo configurar un objeto visual de informe.

No es el objetivo de este módulo describir en detalle todos los objetos visuales. En la siguiente unidad, los objetos visuales se agrupan en requisitos de visualización, y se proporcionan instrucciones sobre cuándo usarlos y cuándo no.

Además, este módulo no pretende describir todos los formatos u opciones analíticas de cada objeto visual.

Elementos

Los elementos proporcionan interés visual, pero no utilizan datos del modelo semántico (con una excepción, que se describe más adelante).

Estos son los cuatro tipos de elementos disponibles:

• Cuadro de texto: añade texto enriquecido, como el título, a la página del informe. Puede aplicar de forma selectiva el tipo y el tamaño de fuente y, después, establecer el color, el estilo (negrita, cursiva o subrayado) y la alineación de los párrafos (a la derecha, centrada o a la izquierda). También puede insertar hipervínculos.
• Botones: añade botones para que los consumidores del informe puedan interactuar con él como harían con una aplicación. Los botones pueden realizar diferentes acciones, como volver a la página anterior, navegar a una página específica, explorar en profundidad una página, seleccionar un marcador, abrir "Preguntas frecuentes" o abrir una dirección URL web en el explorador web predeterminado.
• Formas: añade una forma al informe como decoración o para que se comporte como un botón para realizar una acción. Se admite prácticamente cualquier forma imaginable, desde formas básicas a flechas hasta corazones. Las formas pueden incluir texto y se les puede aplicar formato y estilo de muchas maneras.
• Imagen: carga una imagen, como el logotipo de la empresa, en la página del informe. Los tipos de imágenes compatibles son BMP, JPEG, GIF, TIFF y PNG. Como ocurre con el elemento Formas, las imágenes se pueden comportar como botones para realizar una acción.

El cuadro de texto merece una mención especial, ya que puede incrustar valores dinámicos obtenidos del modelo semántico e incrustados en párrafos de texto. Cuando se filtra la página, se filtran los valores dinámicos. Técnicamente, el cuadro de texto no es un objeto visual. Sin embargo, en este caso, se comporta como si lo fuera. También está disponible como el objeto visual "Narración inteligente", que resume de forma automática los datos mediante descripciones de texto y conclusiones.

En el momento del diseño, puede empezar con un cuadro de texto o puede añadir el objeto visual Narración inteligente desde el panel Visualizaciones. Sea cual sea el punto de partida, el resultado final es el mismo. Después, puede añadir un valor dinámico mediante "Preguntas frecuentes" para hacer una pregunta. Además, puede dar formato a los valores.