Identificar los puntos fuertes y los puntos débiles de una solución

Un desafío al que se enfrenta un arquitecto de soluciones es acercarse tanto a la solución propuesta o diseñada que no reflexione sobre sus puntos fuertes y débiles. Por lo tanto, en los puntos clave durante el proyecto, es una buena idea hacer una pausa y evaluar lo que está diseñando. Lo ideal es
pedirle a otro arquitecto que lo ayude en esta evaluación; probablemente, se encontrará con que se le pide a usted que haga lo mismo.

Abordar los objetivos de la organización

Los objetivos clave de un proyecto no deben ser tan amplios que no pueda realizar verificaciones individuales para asegurarse de que los está abordando. Además, debe reflexionar sobre lo bien que ha abordado los objetivos, asegurándose de que no se pueda agregar más información para resaltar mejor cómo su solución satisfará las necesidades del cliente. Ocasionalmente, otro arquitecto podría tener una alternativa creativa que podría valer la pena incluir, o se podrían identificar elementos incluidos que no aportan valor a los objetivos y, por lo tanto, no son esenciales.

Resolver un problema en exceso

Periódicamente, a los arquitectos les gusta resolver problemas con soluciones (aplicaciones) con las que se sienten cómodos. Revise los componentes de la solución propuesta para asegurarse de que no ha propuesto una aplicación o solución precompilada que sea desproporcionada con respecto a las necesidades.

Personalizar una aplicación o usar una aplicación precompilada

Si tiene partes más grandes de la solución que se especifican como componentes personalizados, determine si alguna podría ser más adecuada para una aplicación existente de Dynamics 365 o AppSource. Especialmente durante el período de preventa, proponer una solución con algunas opciones es una excelente manera de hablar sobre los aspectos positivos y negativos de cada enfoque con el cliente.

Comparar la solución propuesta con la competencia

Si bien puede ser óptimo ser el único partner al que se le pide que proponga una solución, es probable que se evalúen varias opciones simultáneamente. Durante la revisión preventa de la arquitectura propuesta, considere analizar su solución en comparación con otras. Es probable que se enfrente a otros que propongan soluciones de Microsoft y también de proveedores similares de la competencia. Puede ser útil estar preparado con preguntas sobre la competencia y preparar a los demás miembros del equipo de ventas sobre cómo comparar la solución con la competencia.

Oportunidades organizativas

Durante la fase de descubrimiento, el cliente probablemente compartió otros desafíos organizativos. Cuando la solución propuesta esté lista, revise esos desafíos para determinar si se podría agregar alguno al ámbito de la propuesta como una victoria fácil.

Recompilaciones del sistema que no son pertinentes

Ocasionalmente, las organizaciones necesitan pasar de sistemas existentes y anticuados a una tecnología más moderna. Con los cambios actuales en la tecnología, los rápidos avances en inteligencia artificial, la mayor velocidad y la mayor capacidad, avanzar hacia un sistema moderno es un cambio significativo que se puede reinventar. Evalúe su propuesta para asegurarse de que no haya recompilado involuntariamente el sistema antiguo del que se quiere alejar el cliente.

Análisis DAFO

Periódicamente, durante un proyecto, es probable que participe en la creación de un análisis de puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas (DAFO). Este análisis puede ser detallado o informal. Después de completar intencionadamente algunos de estos análisis, puede mantener una lista mental de cada uno de estos procesos a medida que avance el proyecto.

Un breve análisis DAFO para Woodgrove Bank podría parecerse al siguiente ejemplo:

Puede utilizar el conocimiento que ha obtenido de un análisis DAFO para ayudar a guiar el proyecto y las decisiones hacia un mejor resultado.

Ejercicio: Identificar los riesgos para Woodgrove Bank

A medida que continúa aprendiendo más sobre Woodgrove Bank, se han presentado algunos riesgos. Revise todos los riesgos que haya identificado hasta ahora sobre Woodgrove Bank y determine la solución que necesitan.

Enumere al menos cinco riesgos a los que Woodgrove se enfrenta al implementar una solución correctamente

Considere las siguientes preguntas, que pueden ayudar a generar ideas para la lista de los cinco riesgos:

• ¿Este proyecto tiene riesgos intangibles?

• ¿A qué competencia directa o indirecta se enfrenta Woodgrove Bank?

• ¿Su empresa posee las aptitudes para completar el trabajo de Woodgrove Bank?

• ¿Es realista la escala de tiempo?

• ¿Es realista el presupuesto?