Power Automate para escritorio

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Los flujos de Power Automate para escritorio se utilizan para la automatización en los casos en los que no hay ningún conector o API disponible para su uso. Muchas aplicaciones heredadas no tienen un método para acceder a sus datos o funcionalidades, excepto a través de su interfaz de usuario.

Los flujos de Power Automate para escritorio utilizan técnicas de automatización robótica de procesos (RPA) para automatizar las acciones del usuario en estas aplicaciones heredadas. Estas técnicas requieren que se instale software en los equipos donde están instaladas las aplicaciones. El software necesario para crear, editar y ejecutar flujos de escritorio se denomina Power Automate para escritorio.

Ya sea trabajando con aplicaciones modernas o heredadas, de manera local o en la nube, Power Automate para escritorio puede automatizar las tareas de la UI basadas en reglas registrando los clics del ratón, las entradas del teclado y la entrada de datos. Power Automate para escritorio también puede extraer información desde la interfaz de usuario de la aplicación. Después de registrar las acciones, Power Automate para escritorio cuenta con un editor enriquecido para ajustar estas acciones del usuario con el fin de crear flujos de escritorio complejos.

Los flujos de Power Automate para escritorio se pueden ejecutar de forma atendida si el usuario inicia el flujo manualmente. Como alternativa, los flujos se pueden ejecutar de forma no atendida con los flujos de escritorio ejecutándose en Microsoft Azure Virtual Machines.

Los flujos de Power Automate para escritorio son una forma válida de realizar integraciones y automatización cuando no hay otra alternativa disponible o cuando desarrollar una integración resultaría costoso y requeriría mucho tiempo.

Software para escritorio

A diferencia del resto de herramientas de Microsoft Power Platform, los flujos de escritorio requieren que se instale software en su equipo local. Necesitará este software porque interactuará con aplicaciones de software a las que no se puede obtener acceso desde la nube.

La aplicación Power Automate para escritorio es una aplicación de Microsoft Windows que puede usar para crear, editar y ejecutar flujos de escritorio. Puede descargar esta herramienta seleccionando la configuración de Power Automate para escritorio o desde el portal de Power Automate. Microsoft ha anunciado que Power Automate para escritorio, en el futuro, se incluirá con Windows 10 y será gratuito en equipos que ejecuten Windows 10.

Necesitará un equipo que ejecute Windows 10, Windows Server 2016 o Windows Server 2019 para instalar Power Automate para escritorio.

Para iniciar un flujo de escritorio desde la nube, se requiere instalar una segunda aplicación en el equipo donde se ha instalado Power Automate para escritorio. Esta segunda aplicación es la puerta de enlace de datos local. Esta herramienta permite que los flujos de escritorio se desencadenen mediante un flujo de nube de Power Automate. Puede descargar una puerta de enlace desde Instalar una puerta de enlace de datos local o en el portal de Power Automate.

Como arquitecto de soluciones, deberá ponerse en contacto con el departamento de TI para organizar la instalación de estas aplicaciones de software. La planificación e implementación de la instalación de software local a menudo puede llevar mucho más tiempo de lo que cree debido a las directivas y procedimientos de TI. Si tiene previsto usar RPA en su solución, considere la posibilidad de abordar la implementación de este software lo antes posible.

Software de explorador

Para interactuar con las aplicaciones web, se requiere un navegador web moderno. Se admite la última versión del navegador Google Chrome, Microsoft Edge y Mozilla Firefox.

Además, se le pedirá que instale una extensión del navegador, que se puede realizar con el instalador de Power Automate para escritorio, pero puede que requiera más configuración. Una vez más, el arquitecto de soluciones deberá ponerse en contacto con el departamento de TI, puesto que la instalación de extensiones de navegador puede estar bloqueada por las directivas de TI corporativas.

También deben configurarse otros ajustes para los navegadores. Estos ajustes se describen en Usar navegadores y administrar extensiones y el arquitecto de soluciones deberá ocuparse de la aplicación de estas configuraciones.

Requisitos

Power Automate para escritorio requiere acceso a un entorno de Microsoft Power Platform con una base de datos de Microsoft Dataverse. Es posible que deba crear una base de datos para el entorno predeterminado si aún no existe ninguna.

Soluciones

Los flujos de escritorio son compatibles con las soluciones y se pueden incluir en las soluciones y los procesos de administración del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM).

Debe usar las variables de entorno para cualquier propiedad que se use en un flujo de escritorio que pueda variar entre entornos.

Implementación

Tras la implementación de su bot a través de una solución, es posible que deba realizar determinadas tareas manuales:

• Puertas de enlace: configure los flujos de escritorio para conectarse a través de las puertas de enlace para el entorno.
• Variables de entorno: establezca los valores para el entorno.
• Autenticación del usuario final: configure la autenticación del usuario para que el flujo del escritorio pueda realizar acciones en nombre del usuario.

El arquitecto de soluciones debe asegurarse de que estos pasos se incluyan en el plan de implementación de la solución.