Grabar y editar tareas
Power Automate para escritorio puede capturar los pasos que siga el usuario y editarlos en flujos de escritorio.
El usuario puede registrar tareas con las siguientes características:
- Grabadora de escritorio: graba los pasos en aplicaciones nativas de Windows.
- Grabadora web: graba los pasos en un navegador para aplicaciones web.
Grabadora de escritorio
La Grabadora de escritorio identifica y resalta objetos en la interfaz de usuario de la aplicación, como botones, menús y campos. A continuación, registra los clics del mouse y las entradas del teclado para ese objeto.
Grabadora web
La Grabadora web identifica dónde se hace clic y a dónde se accede dentro de una página web. El proceso es similar al proceso de la Grabadora de escritorio, pero está diseñado para aplicaciones web.
Editar pasos y acciones
Después de registrados los pasos, puede editarlos para eliminar acciones innecesarias y agregar más acciones. También puede editar los objetos que estén seleccionados en la aplicación y agregar nuevos objetos de la UI.
Power Automate tiene una amplia gama de capacidades y puede realizar muchas acciones, entre la que se encuentran las siguientes:
- Ejecución de consultas SQL en una base de datos de SQL Server.
- Manipulación del contenido de una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
- Procesamiento de correos electrónicos en Microsoft Outlook.
- Ejecución de scripts de PowerShell en el equipo local.
- Copia en el Portapapeles y desde él.
- Acceso a objetos de Azure AD.
- Acceso a servicios en la nube.
Power Automate para escritorio es muy eficaz y ofrece muchas acciones posibles. Los arquitectos de soluciones deben decidir la tecnología más adecuada para realizar acciones, como cuando se realiza una consulta SQL mediante un flujo de escritorio, un flujo de nube o una función de Azure.
Variables
Las variables de flujo permiten que la información cambie en cada ejecución del flujo de escritorio. Si utiliza un flujo de escritorio para cualquier tipo de entrada de datos, necesitará variables de flujo para definir los campos que es necesario introducir. Los arquitectos de soluciones deben fomentar el uso de variables de flujo y asegurarse de que se aplique una convención de nomenclatura a las variables.
Las variables de entrada son piezas de información que se pasan a un flujo de escritorio. Las variables de salida son resultados que el flujo de escritorio ha devuelto después de su ejecución. Power Automate para escritorio ofrece la capacidad de recibir valores de entrada de flujos de nube y devolver valores al flujo de nube mediante el uso de variables de salida. Como resultado, las automatizaciones se pueden integrar sin problemas. Los arquitectos de soluciones deben asegurarse de que las variables de entrada y salida se especifiquen en la etapa de diseño, ya que es probable que sean diferentes fabricantes los que creen los flujos de escritorio y nube.
Si las variables de entrada son diferentes en cada entorno, deberá definir variables de entorno para las variables de entrada en los flujos.