Obtención de acceso a Impresión universal

Impresión universal se incluye con suscripciones comerciales, educativas y gubernamentales de Microsoft 365 y Windows 10/11 Enterprise, pero también se puede comprar como una suscripción independiente.

El acceso a Impresión universal tiene dos componentes:

• Derecho (si un usuario tiene acceso para imprimir o administrar la impresión)
• Volumen de impresión (cada licencia proporciona una cantidad determinada de volumen de impresión para el inquilino)

Lista de suscripciones que incluyen derechos de Impresión universal

Tanto los usuarios finales como los administradores de TI necesitan una de las siguientes licencias aptas para Impresión universal para imprimir y administrar la impresión.

¿Qué se incluye con Impresión universal?

Todas las características de Impresión universal se incluyen con todas las licencias aptas.

Volumen de trabajos de impresión

Impresión universal mide el uso por trabajos de impresión, en lugar de por páginas,usuarios/impresoras. Impresión universal examina las licencias de usuario compradas y los complementos para calcular la cantidad de volumen de impresión disponible para un inquilino determinado. Muchas empresas opinan que la cantidad incluida con sus licencias de usuario es suficiente para satisfacer sus necesidades, lo que significa que esas empresas no tendrán que pagar además por trabajos de impresión.

• Cada inquilino de Impresión universal tiene un grupo compartido de trabajos de impresión que están disponibles para todos los usuarios que tienen una licencia.
  • El volumen de trabajos de impresión disponibles se actualiza al principio de cada mes.
• Cada licencia válida para Impresión universal se agrega al grupo de trabajos de impresión que están disponibles para todos los usuarios que tienen una licencia.
  • Todos los usuarios consumen del mismo grupo global de trabajos de impresión. Por lo tanto, aunque cada licencia agregue 5 o 100 trabajos al grupo, ese usuario no está restringido a imprimir solo 5 o 100 trabajos.
• Para ver su volumen total de impresión, supervisar el uso y saber cuándo necesita comprar volumen adicional, visite la página Uso e informes en el portal de Impresión universal.

¿Cómo se cuentan los trabajos de impresión?

• Un único documento impreso se cuenta como un único trabajo de impresión, independientemente del número de páginas o número de copias impresas. Los atributos como una cara frente a doble cara o color frente a escala de grises no afectan al recuento de trabajos de impresión. Por ejemplo, 15 copias de un documento de 10 páginas enviado a la impresora se cuenta como un único trabajo de impresión.
• Un trabajo de impresión solo cuenta cuando se completa. Un trabajo se considera completado cuando se entrega correctamente a una impresora o se adquiere mediante un servicio de terceros que se usa con Impresión universal. Se cuenta incluso si el usuario no lo recoge de la impresora, que puede usar un mecanismo de liberación seguro, como la liberación de distintivos. Si se produjo un error en el servicio de Impresión universal, el trabajo no se cuenta.

Para garantizar la continuidad de las operaciones empresariales esenciales, si su organización supera su volumen de impresión incluido en un mes, los usuarios pueden seguir imprimiendo. El administrador de TI del registro recibirá una alerta sobre el exceso de uso. Para seguir cumpliendo la normativa, debe adquirirse el número adecuado de licencias adicionales o complementos para cubrir el uso de impresión continuo de su organización.

Compra de volumen de impresión adicional

Cada mes, algunas organizaciones imprimen más que otras. Si el uso de impresión va a superar la capacidad incluida, puede comprar un volumen de trabajo adicional con complementos de volumen. Los siguientes complementos están disponibles a través de todos los canales normales.

Precios

Se puede comprar un volumen de impresión adicional en cantidades de 500 y 10 000 trabajos. Todos los complementos se cobran mensualmente con un compromiso anual y se aplican descuentos estándar a los clientes de EDU.

Lista de regiones en las que Impresión universal está disponible

Impresión universal se implementa en centros de datos de Azure dentro de las siguientes regiones. Para obtener la mejor experiencia, los usuarios del servicio deben residir cerca de una de estas regiones. Para comprender y configurar dónde se almacenan los datos, consulte Almacenamiento de datos en Impresión universal.