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En Impresión universal, "compartir" una impresora hace que la impresora sea accesible para los usuarios. Para que un usuario pueda imprimir en una impresora, debe compartirse y se debe conceder acceso al usuario.
Compartir una impresora (crear un recurso compartido de impresora)
Para compartir una sola impresora, vaya a la lista Recursos compartidos de impresoras y haga clic en Agregar.
Especifique un nombre de recurso compartido, seleccione una impresora para compartir e indique qué usuarios y grupos deben tener acceso.
Uso compartido de varias impresoras simultáneamente
Si es necesario compartir un conjunto de impresoras con las mismas personas, puede ahorrar tiempo compartiendolos de forma masiva. Vaya a la lista Impresoras y siga estos pasos:
- Seleccione dos o más impresoras en la lista de impresoras.
- Haga clic en Compartir.
- Seleccione qué usuarios y grupos deben tener acceso a los recursos compartidos de impresora recién creados (la misma configuración de acceso se aplicará a todos los recursos compartidos de impresoras).
Si se produce un error en el uso compartido de cualquiera de las impresoras porque ya existe un recurso compartido con un nombre de impresora seleccionado, comparta esa impresora individualmente y escriba un nombre único.
Dejar de compartir una impresora (eliminar un recurso compartido de impresora)
Para dejar de compartir una impresora, vaya al recurso compartido de impresora que desea eliminar y haga clic en Eliminar recurso compartido de impresora.
Al eliminar un recurso compartido de impresora y volver a crearlo más adelante, los usuarios obligarán a los usuarios a volver a instalar la impresora en sus dispositivos Windows. Si va a reemplazar un dispositivo de impresora roto o antiguo por uno nuevo, use la característica Intercambiar impresora en su lugar, lo que impedirá que se interrumpan las instalaciones de impresora de los usuarios.
Dejar de compartir varias impresoras simultáneamente
Para dejar de compartir varias impresoras, vaya a la lista Recursos compartidos de impresoras , seleccione los recursos compartidos que desea eliminar y haga clic en Quitar.
Configuración de permisos de usuario para un recurso compartido de impresoras
Si necesita cambiar la configuración de permisos después de compartir una impresora, vaya al recurso compartido de impresoras en Azure Portal y haga clic en Control de acceso.
- Para compartir la impresora con todos los usuarios de su organización, habilite "Permitir el acceso a todos los usuarios de mi organización". Esto invalidará a todos los usuarios o grupos individuales seleccionados a continuación.
- Para compartir la impresora con personas específicas, agregue o quite grupos o usuarios de la lista de permisos.
Un único recurso compartido de impresora puede tener 20 o menos grupos de seguridad. Si es necesario agregar más de 20 grupos a un solo recurso compartido de impresora, se recomienda crear un nuevo grupo de identificadores de Microsoft Entra que contenga todos los grupos necesarios. El nuevo grupo Entra ID se puede usar para el control de acceso en las comparticiones de impresora especificadas.
Sugerencia
Procedimiento recomendado: Cuando el acceso a la impresora debe controlarse y asignarse a personas específicas, se recomienda usar grupos de seguridad. El uso de grupos de seguridad tiene las siguientes ventajas:
- Las modificaciones masivas son más fáciles: si necesita realizar cambios en la lista de control de acceso, puede hacerlo para todas las impresoras a la vez simplemente actualizando el grupo.
- Evite tener límites y problemas de acceso: Si asigna usuarios directamente a un recurso compartido de impresora, Universal Print crea un grupo de seguridad específico en segundo plano. Microsoft Entra ID limita el número de pertenencias a grupos de seguridad para un solo usuario (para determinadas aplicaciones). Si tiene miles de impresoras, asignar usuarios "directamente" a cada impresora aumentará el número de pertenencias a grupos de usuarios. Esto podría provocar problemas de acceso en otras aplicaciones.
Microsoft Entra límites y restricciones del servicio
Configuración del lanzamiento del trabajo
Cuando se imprime un trabajo, se puede liberar inmediatamente desde la impresora de destino o se puede liberar cuando un usuario está presente. Vaya a la pestaña Configuración de liberación de trabajos de las propiedades de un recurso compartido de impresora para ajustar esta opción.
Habilitar mantener trabajos en espera hasta la liberación segura
- Deshabilitado (valor predeterminado): los trabajos de impresión se liberan inmediatamente en la impresora de destino.
- Habilitado: los trabajos de impresión se mantienen en la nube hasta que el usuario se autentica en la impresora y los libera.
La versión segura ayuda a evitar los residuos y mantiene la privacidad asegurándose de que los trabajos solo se imprimen cuando el usuario está presente.
Métodos de liberación del trabajo
Cuando la versión segura está habilitada, los usuarios pueden liberar trabajos mediante:
- Código QR: los usuarios examinan un código QR en la impresora mediante la aplicación móvil de Microsoft 365. Imprima el código QR desde la página de propiedades de la impresora y adjunte a la impresora física.
- Distintivo y otros métodos: algunas impresoras admiten pulsación de distintivo, PIN o liberación biométrica. Deben configurarse primero en la impresora física. Compruebe las propiedades de la impresora en el portal para ver los métodos disponibles.
Consulte también
- Lea Navegación por la impresión universal en Azure Portal para obtener información sobre otras características de impresión universal en Azure Portal.
- Obtenga información sobre cómo compartir impresoras mediante PowerShell