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La plantilla de atributo Employee es una herramienta de planeación Viva Glint los administradores usan para documentar el formato de archivo y las selecciones de atributos de una organización, antes de cargar los datos de los empleados en la plataforma de Microsoft Viva Glint. Use la plantilla para documentar las decisiones que usted y otras partes interesadas de datos toman al reunirse y prepararse para cargar los datos de los empleados.
¿Por qué usar la plantilla de atributo Employee?
Cada informe, recomendación y plan de acción que Viva Glint presenta para su organización se basa en la base de los datos de los empleados que proporcione. La recopilación de información detallada sobre las personas de su organización es esencial para resaltar información significativa de los resultados de la encuesta y determinar lo que está haciendo bien y dónde se encuentran sus oportunidades.
Rellene la plantilla.
La primera página de la plantilla de atributo contiene instrucciones para documentar información en el archivo y Viva Glint requisitos de datos. Siga las instrucciones de la página de instrucciones y de la tabla terminología para estructurar los datos y tomar decisiones sobre los datos.
Viva Glint admite estos formatos de archivo para los datos que la organización carga en la plataforma:
- .csv para archivos con un delimitador de comas y codificación UTF-8
- Viva Glint acepta UTF-8 y UTF-8 con codificación BOM
- .xlsx para archivos en formato Microsoft Excel con una sola pestaña de datos
Terminología de plantilla de atributo de empleado
| Término | Definición |
|---|---|
| Plantilla de atributo de empleado | Instrucciones en forma de libro descargable para documentar el formato de archivo y las selecciones de datos de su organización, antes de configurar atributos en Viva Glint. |
| Atributos | Detalles demográficos sobre los empleados que se convierten en filtros de informe en la plataforma. |
| Fila de encabezado de atributo | Plano técnico para las columnas de datos y las etiquetas de las columnas. |
| Atributo obligatorio | La información sobre cada empleado de la organización que Viva Glint requiere: |
| Atributo personalizado | Cualquier información de empleado recopilada además de los atributos necesarios. Su organización puede enviar hasta 100 atributos personalizados. Ejemplos: sexo, ubicación del trabajo, departamento. |
| Atributo flat | Una categoría que no se puede desglosar aún más, como el grupo de edad o el sexo. |
| Atributo del sistema opcional | Valor que indica cómo y cuándo Viva Glint envía comunicaciones a un empleado, como idioma* y zona horaria. |
| Hierarchy | Filtrado de un atributo de empleado en niveles de mayor a menor, de mayor a menor, para proporcionar información más precisa. Ejemplo: Región > Country > State > City |
| Derivación | Campos calculados en función de los atributos de empleado. Ejemplos: Grupos de edad basados en el año de nacimiento o la permanencia en función de la fecha de contratación. |
| Esquema | El marco de trabajo de nuestra plataforma que almacena una asignación de los atributos de la organización. |
Importante
* Consulte Cambios de idioma recientes para ver los cambios en los idiomas y códigos admitidos a partir del 10 de abril de 2025.
Paso siguiente
Después de finalizar las selecciones de atributos, notificar jerarquías y formatos de atributo de archivo y fecha, revise los datos de los empleados con una lista de comprobación de Viva Glint.