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Roles de usuario con acceso a datos personalizados en Viva Glint

Viva Glint Los administradores pueden configurar el acceso personalizado en el nivel de rol o en el nivel de usuario en Microsoft Viva Glint. Al establecer en el nivel de usuario, elija conceder acceso de forma individual o con una carga masiva.

Concesión de acceso a encuestas personalizadas para un rol

Nota:

Al establecer el acceso personalizado en el nivel de rol Usuario, se aplica el rellenado seleccionado para el Administración del rol, el área de enfoque y el acceso a la encuesta. El acceso personalizado concedido en el nivel de rol solo se puede editar en el nivel de rol y no se pueden realizar modificaciones para acceder al perfil de un usuario.

  1. Seleccione Configuración y, después, Roles de usuario.

  2. Seleccione el rol que debe tener acceso personalizado.

  3. Seleccione Permisos y vaya a Acceso de equipo.

    Captura de pantalla del acceso en equipo de un rol, incluidos los programas y la opción para definir poblaciones personalizadas.

  4. Seleccione Personalizado y, en la sección Acceso a poblaciones , seleccione Definir poblaciones.

  5. En el panel Ámbito de permisos de acceso que aparece, seleccione + Nuevo rellenado en la pestaña Rellenado .

  6. Seleccione + Agregar filtros y elija valores de atributo para los datos a los que el rol debe tener acceso.

    Captura de pantalla de un rellenado seleccionado para el acceso personalizado de un rol.

  7. En el panel Ámbito de permisos de acceso , vaya a la pestaña Programas .

  8. Seleccione los programas de encuesta a los que este rol debe tener acceso.

    Captura de pantalla de los programas de encuesta seleccionados para un rol.

  9. Seleccione Guardar en la parte superior derecha del panel Ámbito de permisos de acceso .

  10. En el perfil de un miembro de rol, se muestra el acceso personalizado actualizado (que muestra el rol que concede acceso) para Administración, área de enfoque y acceso a la encuesta:

    Captura de pantalla del administrador personalizado, el área de enfoque y el acceso a la encuesta en el perfil de un usuario y el rol de usuario que concede el acceso personalizado.

  11. Dado que el acceso personalizado se concede en el nivel de rol, al seleccionar el símbolo de lápiz que se va a editar se muestra un rellenado atenuado que solo se puede editar en el nivel de rol:

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de edición de acceso personalizado en el perfil de un usuario que muestra un rellenado atenuado que solo se puede editar en el nivel de rol.

Concesión de acceso a encuestas personalizadas para un usuario

  1. Seleccione Configuración y, a continuación, elija Personas.

  2. Vaya al rol de usuario que tiene miembros que necesitan acceso personalizado.

  3. Busque o seleccione un usuario.

  4. En el perfil del usuario, junto al nombre de la encuesta que necesita acceso, seleccione el símbolo de lápiz que desea editar.

    Nota:

    A la persona se le debe conceder acceso a un programa de encuestas en la sección Informes de una encuesta para que aparezca en su perfil de usuario.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo que parece permitir que un administrador edite el acceso personalizado de un usuario.

  5. Seleccione + Rellenado y, a continuación, + Agregar filtros.

  6. Seleccione los atributos y valores que definen el segmento de datos de empleado al que este usuario debe acceder y seleccione Listo.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo con los valores de atributo de acceso personalizados seleccionados.

  7. Seleccione Guardar para aplicar el acceso personalizado para este programa de usuario y encuesta.

Importante

Para configurar el acceso personalizado para un usuario mediante valores de atributo históricos que no están presentes en los datos de usuario actuales, se debe usar la carga de acceso personalizada. La edición del acceso de un usuario con acceso personalizado vinculado a valores históricos o inactivos hará que se quite el acceso personalizado (aparecerá un error emergente que indica que el filtro guardado ya no está disponible) y, si es necesario, se debe usar la carga de acceso personalizada para restaurar el acceso.

Acceso personalizado a informes directos

Para que los informes directos tengan acceso personalizado, deben identificarlos por "id. de administrador" y no por "jerarquía de administrador". El uso de "jerarquía de administrador" puede conceder acceso a usuarios no deseados y bloquear el acceso de informes de los usuarios previstos.

Acceso personalizado a Administración y área de enfoque

Importante

Los usuarios con acceso personalizado Administración solo pueden ver los datos de los empleados de las poblaciones de usuarios a las que tienen acceso.

Por ejemplo, si un usuario tiene acceso personalizado Administración a Department = "Sales" y "Marketing", no verá Listas de distribución ni usuarios en Personas que tengan otros valores de Department.

Los usuarios pueden personalizar las áreas de enfoque y el acceso de administrador.

  1. Seleccione Configuración y, a continuación, Personas.

  2. Busque o seleccione un usuario.

  3. En el perfil del usuario, junto a Administración Acceso o Acceso al área de enfoque, seleccione el icono de lápiz que desea editar.

  4. Seleccione los atributos y valores que definen el segmento de datos de empleado al que este usuario debe tener acceso y seleccione Listo.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo con valores de atributo de acceso del área de enfoque personalizados que se van a seleccionar.

  5. Haga clic en Guardar.

Acceso a una o varias poblaciones

En el caso de la encuesta, el área de enfoque y el acceso Administración, puede conceder acceso a una o varias poblaciones, en función de cómo un usuario debería ver los datos en sus informes.

  • Para conceder a un usuario acceso a la superposición de diferentes grupos de empleados, agregue todas las selecciones de atributos a un rellenado.
  • Para conceder a un usuario acceso a varias poblaciones por separado, agréguelas como poblaciones independientes.

Ejemplo:

Para que este administrador tenga acceso a los datos superpuestos entre centros de coste: 10010, 10414, 11140 y Departamentos: Soporte técnico, ventas y marketing, seleccione todos los valores de un rellenado:

Captura de pantalla del cuadro de diálogo con los valores de centro de coste y departamento seleccionados en un rellenado.

Este acceso aparece en su perfil de usuario como un rellenado con valores de ambos atributos:

Captura de pantalla del acceso de usuario con los valores de centro de coste y departamento seleccionados en un rellenado.

Sin embargo, para conceder a este usuario acceso a estos grupos de empleados por separado ,para que no tengan acceso solo a la superposición de estas poblaciones, agregue las selecciones de valores de atributo en poblaciones independientes:

Captura de pantalla del cuadro de diálogo con los valores de centro de coste y departamento seleccionados en poblaciones independientes.

Este acceso aparece en su perfil de usuario como dos poblaciones, con valores de cada atributo:

Captura de pantalla del acceso de usuario con los valores de centro de coste y departamento seleccionados en poblaciones independientes.

Concesión de acceso personalizado de forma masiva

Para conceder acceso personalizado a varios usuarios para la encuesta, el área de enfoque y el acceso Administración, exporte el acceso personalizado existente e importe nuevos archivos de acceso en cargas de Advanced Configuration.

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