Duplicar o eliminar encuestas en Viva Glint

Como controladores de datos de su empresa, los administradores de Microsoft Viva Glint pueden duplicar o eliminar encuestas.

Duplicar una encuesta

La duplicación de encuesta copia todas las traducciones y la configuración de la encuesta del programa de encuesta seleccionado. Para duplicar una encuesta en Viva Glint, siga este proceso:

1. Seleccione Programas de encuesta en la página Configuración del administrador.
2. Use el cuadro de búsqueda o vaya a la lista Programas de encuesta para identificar la encuesta que se va a duplicar.
3. Use los tres puntos para mostrar el menú desplegable. Elija Duplicar.
4. Se le dirige al resumen del programa para el programa de encuesta copiado, que se denomina automáticamente [Nombre de la encuesta] Copia.

Eliminación de un programa de encuesta

La eliminación del programa de encuestas está disponible para todas las encuestas no reactivas. Esta característica elimina todas las entidades de datos directamente relacionadas con el programa de encuestas, incluida la configuración general de la encuesta, elementos o preguntas, informes, respuestas, etc. La acción no elimina listas de distribución ni ningún rol relacionado con la encuesta.

Para eliminar los datos de la encuesta de Viva Glint, siga este proceso:

2. Seleccione Programas de encuesta en la página Configuración del administrador.
3. Use el cuadro de búsqueda o vaya a la lista Programas de encuesta para identificar la encuesta de la que se deben eliminar los datos.
4. Seleccione los tres puntos para mostrar el menú desplegable. Elija Delete.
5. Un cuadro de confirmación Eliminar encuesta solicita confirmación y muestra el siguiente mensaje: Se eliminarán permanentemente todos los datos asociados a este programa. Si no está seguro de que esto ocurra, seleccione No, no estoy seguro; de lo contrario, Confirme la acción.
6. Una vez completada la acción de eliminación, vuelva a la página Encuesta para comprobar que la encuesta no aparece en la lista Programas de encuesta.

Eliminación de un ciclo de encuesta individual

La característica Eliminar ciclos de encuesta permite a Glint administradores quitar permanentemente ciclos de encuesta individuales de un programa sin eliminar todo el programa. Esta funcionalidad está diseñada para proporcionar a los administradores una mayor flexibilidad al administrar encuestas de prueba o corregir errores en ciclos completados.

Para eliminar un ciclo de encuesta, siga este proceso:

1. Seleccione Programas de encuesta en la página Configuración del administrador.

2. Use el cuadro de búsqueda o vaya a la lista Programas de encuesta para identificar el programa de encuesta que contiene el ciclo que desea eliminar.

3. Seleccione el menú de desbordamiento (tres puntos) junto al ciclo. Elija Eliminar ciclo de encuesta. También puede hacer clic en el ciclo cerrado y seleccionar Eliminar ciclo de encuesta en la lista desplegable Acciones.

4. Antes de eliminar, confirme los detalles en el cuadro de diálogo emergente.

5. Una vez confirmada y completada la acción de eliminación, vuelva a la página del Programa de encuestas para comprobar que el ciclo de encuesta no aparece en la lista de ciclos.

Impacto de la eliminación de un ciclo de encuesta:

• Eliminación permanente: El ciclo y sus datos asociados se eliminan de forma rígida de la plataforma. Esta acción es irreversible. Esto incluye respuestas, datos de informes, análisis Viva Insights, conversaciones en equipo y áreas de enfoque.

• Registros de auditoría: El evento de eliminación se registrará en el registro de auditoría de actividad.