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Configuración del protocolo de transferencia segura de archivos (SFTP) en Viva Glint

Use Microsoft Viva Glint Secure File Transfer Protocol (SFTP) para establecer importaciones regulares y automatizadas de datos de empleados. En La configuración general de Viva Glint:

  • Importación de claves públicas SSH
  • Especificar direcciones IP públicas para conectarse (opcional)
  • Selección de usuarios que reciben correos electrónicos de notificación de carga de datos
  • Configuración del cifrado PGP (opcional)
  • Ver credenciales y seleccionar un número de puerto para acceder a la cuenta de SFTP

Nota:

Obtenga más información sobre cómo configurar SFTP con este vídeo y las instrucciones de este artículo:

Administración de SFTP en configuración general

Administre la configuración de SFTP para conectarse a su cuenta de SFTP de Viva Glint:

  1. En el panel de administración, seleccione el símbolo Configuración y, a continuación, en Configuración del servicio, elija Configuración general.

  2. En la sección Configuración técnica , vaya a Configuración de SFTP y seleccione Administrar.

  3. En el panel SFTP que aparece, revise cada campo y escriba información según sea necesario:

    Elemento de instalación Obligatorio u opcional Más información
    Clave pública SSH* Obligatorio
    Direcciones IP de SFTP** Opcional
    • Deje este campo en blanco para permitir que cualquier host se conecte.
    • Especifique direcciones IP públicas para limitar los hosts que se pueden conectar.
    • Póngase en contacto con el equipo de TI, el proveedor del sistema de información de RR. HH. (HRIS) o use herramientas en línea para determinar las direcciones IP públicas.
    • Este campo admite subredes o intervalos de direcciones IP. Escriba intervalos (por ejemplo: 1.1.1.0/24) en lugar de direcciones IP individuales en cada campo, si es necesario.
    Notificar a Personas Obligatorio
    • Busque y agregue usuarios que deben recibir correos electrónicos de notificación de carga de archivos.
    • Los usuarios deben estar activos y existir en Viva Glint.

    Si experimenta errores al actualizar esta lista de usuarios:
    1. Eliminación de todos los usuarios
    2. Busque y agréguelos a la lista de nuevo.
    3. Guardar cambios
    Cifrado PGP Opcional
    • Cambie a Activado para habilitar el cifrado de archivos y revelar la clave PGP pública de Viva Glint para cifrar los archivos de datos de los empleados.
    • Cuando esta configuración está habilitada, SFTP acepta archivos con y sin cifrado.
    • Esta clave expira cada 12 meses. Viva Glint envía una notificación 30 días antes de la expiración.
    Credenciales de SFTP Obligatorio Seleccione un número de puerto (22 o 1122) y copie las credenciales que se muestran en la plataforma para conectarse a SFTP. El nombre de host cambia en función de la región (EE. UU. o UE) y el puerto seleccionado. Espere al menos una hora después de escribir claves SSH públicas y direcciones IP opcionales antes de probar la conexión.

    • Protocolo de archivo: SFTP
    • Puerto: seleccione 22 o 1122
    • Nombre de host: varía en función de la región (EE. UU., UE o AU o GCC) y del puerto seleccionado. Copie desde la plataforma el nombre de host correcto.
    • Nombre de usuario:Id. de empresa
    • Contraseña:no aplicable, use el archivo de clave SSH privado.

    * Cuando un inquilino se desaprovisiona o se considera en un estado "LockedOut", las claves SSH públicas se eliminan y SFTP ya no funciona.

    ** Los intervalos IP privados no son enrutables por Internet y no permiten la conexión SFTP. No incluya direcciones IP privadas, que se encuentran en estos intervalos:

    • 10.0.0.0/8 Direcciones IP: 10.0.0.0 – 10.255.255.255
    • 172.16.0.0/12 Direcciones IP: 172.16.0.0 – 172.31.255.255
    • 192.168.0.0/16 Direcciones IP: 192.168.0.0 – 192.168.255.255

    Nota:

    Para obtener más información sobre la desaprovisionamiento, consulte Eliminación de un inquilino de Microsoft Entra y Eliminación de datos en Microsoft 365.

Expiración de la clave PGP

La clave PGP pública proporcionada por Viva Glint que su organización puede usar opcionalmente para cifrar los archivos de datos expira cada 12 meses. Los usuarios seleccionados en el campo Notificar Personas en la configuración de SFTP reciben un correo electrónico de notificación 30 días antes de la fecha de expiración de la clave para informarles de que necesitan generar una nueva clave.

Captura de pantalla del correo electrónico de expiración de la clave PGP que Viva Glint envía 30 días antes de la fecha de expiración.

Para obtener una nueva clave PGP, vaya a Administrar la configuración de SFTP en Configuración general y haga clic en "Generar nueva clave". Como alternativa, para generar una nueva clave, desactive "Cifrado PGP" y vuelva a activar "Cifrado PGP". Viva Glint solo generará una nueva clave PGP si la clave actual está establecida para expirar en los próximos 30 días.

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