Configuración de la configuración del administrador

Se aplica a: administrador de Viva Insights, administrador de inteligencia artificial

Como administrador de Viva Insights o administrador de inteligencia artificial, puede configurar y editar la configuración del Administrador para permitir que todos los administradores de personas medidas o un grupo de administradores especificado accedan a información agregada sobre su equipo en el panel de Microsoft Copilot y Análisis de Copilot informes de la Viva Insights aplicación web.

Acerca de la configuración del administrador

Requisitos previos para los administradores

Además de la configuración que configure a continuación, los administradores deben tener dos cosas para poder acceder a información de la organización en Viva Insights:

• Una licencia de Viva Insights asignada por el administrador global de Microsoft 365
• Un equipo que cumple o supera la configuración tamaño mínimo del equipo

Tamaño del equipo

Solo los administradores cuyo equipo cumpla o supere la configuración Tamaño mínimo del equipo pueden acceder a la información de la aplicación web de Viva Insights. Este número debe ser al menos cinco.

El tamaño del equipo incluye al administrador y a todos los empleados que informan directa o indirectamente a ese administrador dentro de la jerarquía de informes de la organización.

Administradores actuales

Observará los siguientes números en la página Configuración del administrador . Estos números se basan en Microsoft Entra datos de forma predeterminada o en los datos más recientes de la organización (RR. HH.) que se han cargado y procesado correctamente para Viva Insights:

• Administradores actuales
  • Administradores aptos : el número de administradores que cumplen el tamaño mínimo de equipo establecido
  • Administradores habilitados : el número de administradores a los que se asignan licencias y que pueden ver la información agregada de su equipo en el panel de Copilot

Configuración de la configuración del administrador

Para habilitar la experiencia de administrador, debe activar la información, establecer el tamaño mínimo del equipo y asignar el rol de administrador a los administradores aptos de su organización.

Para configurar la configuración del administrador, siga estos pasos:

1. Seleccione Conceder a los administradores acceso con ámbito a Copilot Insights. Al seleccionar esto, permitirá que los administradores con el tamaño mínimo del equipo accedan a sus datos de ámbito de equipo en el panel de Copilot.

   

2. Confirme o cambie el tamaño mínimo del equipo. Puede cambiar este mínimo a un número superior a cinco, que es la configuración más baja permitida. Esta configuración limita el acceso solo a aquellos administradores que tienen equipos iguales o más que ese número, lo que incluye al administrador en el recuento de equipos.

   

3. Seleccione una de las siguientes opciones:

   

   1. Todos los administradores, que permite a todos los administradores medidos acceder a información del equipo (concediéndoles que su tamaño de equipo cumple el mínimo). Si selecciona esta opción, vaya al paso 3.
   2. Seleccione Grupo de Active Directory, que le permite seleccionar administradores en función de Entra ID datos.
   3. Cargue .csv archivo, lo que le permite proporcionar a administradores específicos acceso a información del equipo. Después de seleccionar esta opción:
      1. Cree un archivo .csv que muestre las direcciones de correo electrónico de los administradores seleccionados.
      2. Seleccione Cargar .csv para cargar la lista.
      3. Seleccione Descargar lista de administradores de carga manual habilitada actualmente .csv para confirmar qué administradores ahora tienen acceso. Si se produce un error, como un correo electrónico no válido o un administrador sin licencia, el archivo .csv mostrará el error para ese administrador.

4. Seleccione Guardar cambios.

Asignación del rol de administrador mediante grupos de AAD

Para asignar el rol de administrador mediante grupos de AAD, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el portal de Viva Insights Administración con sus credenciales de administrador.

2. A la izquierda, seleccione Configuración y, a continuación, Configuración del administrador.

3. Seleccione Usar grupos de AAD.

4. Seleccione Agregar grupo.

5. Busque el grupo de AAD que desea usar y selecciónelo. Puede agregar varios grupos si es necesario.

6. Seleccione Aplicar. Verá el número de personas que son miembros de los grupos seleccionados y que son aptas para la experiencia de administrador.

Buscar administradores y comprobar su acceso a información de la organización

Puede usar la aplicación web Viva Insights para buscar administradores específicos y ver su estado de licencia, el tamaño del equipo y sus informes directos e indirectos. Puede usar esta información para hacer referencia cruzada a sus propios registros o solucionar cualquier problema de licencia relacionado con el acceso de los administradores a la información.

1. Inicie sesión en el portal de Viva Insights Administración con sus credenciales de administrador.

2. A la izquierda, seleccione Configuración y, a continuación, Configuración del administrador.

3. En Configuración del administrador, seleccione Jerarquía de administrador.

4. En Buscar un administrador específico, escriba la dirección de correo electrónico del administrador que está buscando.

5. Revise el estado de licencia del administrador, el tamaño del equipo y el tamaño del equipo con licencia. Para ver una lista de todos sus informes, seleccione Descargar csv de los miembros del equipo.

¿Cuál es la diferencia entre el tamaño mínimo del equipo y el tamaño mínimo del grupo?

Tamaño mínimo del equipo

El tamaño mínimo del equipo determina qué administradores son aptos para ver la información de la organización en la aplicación web Viva Insights. El tamaño del equipo incluye al administrador y a todos los empleados que informan directa o indirectamente a ese administrador dentro de la jerarquía de informes de la organización. Este número no puede ser inferior a cinco.

Como hemos descrito anteriormente, a los administradores también se les debe asignar una licencia para ver estas conclusiones.

Tamaño mínimo del grupo

El tamaño mínimo del grupo ayuda a proteger la privacidad individual. Dado que es más fácil adivinar información sobre un individuo en función de los resultados de un grupo más pequeño, ocultamos la información de la organización durante semanas cuando hay menos personas activas en Outlook y Teams que el tamaño mínimo del grupo. El administrador de Insights o el administrador de inteligencia artificial pueden optar por aumentar este umbral, pero también tiene que ser al menos cinco. El tamaño mínimo del grupo se aplica a las visualizaciones de datos en plantillas de Power BI de análisis avanzado, así como a las comparaciones de grupos en información de la organización para líderes y administradores en la aplicación web Viva Insights.

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