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Administración del acceso a nivel de característica en Viva Learning

Los administradores globales y los administradores de conocimiento ahora pueden conceder acceso a los usuarios que no son administradores para administrar las características en Viva Learning pestaña administrador.

Esta acción se puede realizar mediante grupos de Microsoft 365. Cualquier usuario que forme parte del grupo de Microsoft 365 asignado a una característica específica obtiene el acceso a la característica en su pestaña de administrador de Viva Learning.

Imagen de la opción de administrador Viva Learning para administrar el acceso a características

Requisitos previos

Administrar acceso a características está disponible para administradores globales y administradores de conocimiento que tienen una licencia de Viva Suite o Viva Learning.

Administración del acceso a características en Viva Learning

Después de que un administrador global o un administrador de conocimiento administre el acceso mediante grupos de Microsoft 365, los usuarios de estos grupos pueden editar, actualizar y eliminar el acceso para las características de forma similar a un administrador predeterminado.

Nota:

Los cambios de los miembros recién agregados en un grupo pueden tardar 24 horas en reflejarse. Los cambios se reflejan inmediatamente para los miembros existentes.

El acceso delegado se puede revocar quitando el grupo de Editar acceso a características.

Puede crear o administrar los grupos de Microsoft 365 mediante el Centro de microsoft Administración

Para administrar el acceso a características:

  1. Seleccione el icono de edición en la característica en la que desea agregar, editar o eliminar el acceso.
  2. Puede ver la ventana Editar acceso a características .
  3. Agregue o elimine los grupos de Microsoft 365 en Editar acceso a características.
  4. Haga clic en Guardar.

Los cambios de acceso de delegación tienen lugar inmediatamente en Viva Learning. Los roles de administrador predeterminados siguen teniendo acceso a las características de administrador y no se pueden revocar.

Imagen de la ventana Editar acceso a características donde los administradores pueden agregar grupos de usuarios con acceso

Nota:

El grupo de Microsoft 365 debe formar parte de la ruta de aprendizaje y del conjunto destacado para obtener también acceso a las academias.